Este manual tiene como propósito guiar al usuario en el proceso de generación de ventas automáticas desde odontograma en el sistema iMedical. Su objetivo es asegurar que, una vez configurados los parámetros previos, el registro de tratamientos odontológicos se realice de manera eficiente, permitiendo que los procedimientos formulados se vendan automáticamente al momento de guardar el registro clínico.
Está dirigido a personal asistencial, administrativo y de facturación que participa en la atención odontológica de pacientes, así como a usuarios encargados de configurar productos, movimientos de facturación, manuales tarifarios y permisos necesarios para la correcta ejecución del proceso de ventas automáticas. Este manual abarca el proceso completo para realizar ventas automáticas desde odontograma, incluyendo la configuración previa de parámetros, la definición de cantidades en la creación de productos, y la asociación de productos a actividades clínicas. Se detallan los pasos para registrar tratamientos odontológicos, seleccionar procedimientos, agregar observaciones, y generar automáticamente el número de venta. Además, se explica cómo el sistema valida la cantidad solicitada y cómo proceder en caso de errores, asegurando una gestión precisa y ordenada de las ventas dentro del módulo clínico.
Configuraciones Previas
Antes de realizar este proceso, el usuario debe haber configurado previamente los parámetros necesarios para realizar ventas automáticas. Para conocer el procedimiento completo, consulte el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/configuraciones-para-ventas-autom%C3%A1ticas
En este punto, es importante que el usuario haya definido la cantidad del procedimiento que va a solicitar desde la Pantalla de "Creación de Productos", este proceso se explica en el manual: https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/creaci%C3%B3n-de-productos-medicamentos-1
Siguiendo la ruta: Configuración > General > Configuración de menú
Ruta
Al ingresar la ruta, se encuentra la siguiente pantalla.
Config. De menú
En esta pantalla siga la ruta: Gestión Clínica > Registros Clínicos > Odontograma.
Ruta
Al hacer esto, verifique en la sección "Asociar Productos a Actividades" que la actividad tenga seleccionado el movimiento de "Ventas Automáticas HCE", en estado activo.
Esto permite que cuando el usuario realice el guardado del registro, automáticamente se venda el producto que se configuro en esta pantalla.
Verificación
En este punto el usuario debe verificar que el producto que desea vender tenga ya configurado el "Manual Tarifario", este proceso se muestra en el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/manuales-tarifarios
Una vez finalizadas las configuraciones mencionadas anteriormente, ya podrá realizar el proceso de Odontograma. Para conocer este proceso de forma detallada, consulte el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/proceso-de-odontograma