Creación de productos -Medicamentos

Creación de productos - Medicamentos

Introducción


El presente manual tiene como objetivo proporcionar una guía clara, estructurada y práctica para los usuarios sobre los pasos necesarios para guiar al usuario en el uso de la funcionalidad creación de productos Esta funcionalidad permite realizar la creación de cualquier tipo de producto que se requiera.


Configuración de actividad Menú


Seguir la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú 

 

Ruta 


Incluye las secciones principales del sistema:
  1. configuración
  1. gestión administrativa
  1. gestión clínica
  1. gestión financiera
  1. informes
En la parte inferior se encuentra el botón Crear Actividad, resaltado en rojo, que permite iniciar el proceso de configuración de una nueva actividad.

Crear Actividad 

Panel principal – Configurar Actividades

  1. Id Actividad: Número identificador único de la actividad.
  1. Tipo de Actividad: Desplegable para seleccionar si la actividad es de tipo “Actividad” o “Widget”.
  1. Funcionalidad: Campo desplegable para seleccionar la funcionalidad con la cual se relaciona la actividad (creación de productos).
  1. Esquema: Campo para seleccionar el esquema asociado (actualmente deshabilitado).
  1. Nombre de la Actividad y Descripción de la Actividad: Campos para registrar el nombre y una breve descripción.
  1. Categoría de Actividad: Permite clasificar la actividad dentro de una categoría definida.
Funcionalidad Creación de Productos

Asociar Productos a Actividades
  1. Movimiento y Producto: Campos para asociar productos específicos a un movimiento.
  1. Botón Agregar: Para vincular el producto a la actividad.
  1. Check-box Activo: Indica si el producto está activo en la actividad.

Asociar Actividades

Asignación de permisos a Roles

Asignación de permisos a Roles


Configuración presentación del producto 

 

Se debe seguir la ruta: configuración > general > tablas básicas 

  

Ruta 

 

Carpeta: compras y suministros > presentación de productos 

Ruta 

 

  • Id: Un campo autogenerado por el sistema que asigna un identificador único para cada presentación de producto. 

  • Código: Campo destinado a ingresar o mostrar un código único que representa la presentación específica del producto. 

  • Presentación: Campo de texto donde se describe la presentación del producto, como su formato (por ejemplo, botella, caja, paquete, etc.). 

  • Factor de Conversión: Campo donde se introduce el factor de conversión relacionado con el producto, que puede ser útil para gestionar la cantidad del producto en diferentes unidades (por ejemplo, cajas convertidas a unidades individuales). 

  • Habilitado: Casilla de verificación para indicar si la presentación de productos está activa y disponible en el sistema para su uso. 

 

Funcionalidad 

  • (GBASICOPRESENTACION): Un icono vinculado a funciones adicionales relacionadas con la gestión de la presentación del producto, como la opción de guardar o realizar otras configuraciones. La adición del Código Sispro no solo refuerza el cumplimiento normativo del sistema, sino que también asegura que las unidades de medida de los medicamentos estén correctamente registradas para los procesos de facturación y RIPS. Este campo es crucial para garantizar que los datos se registren correctamente y fluyan adecuadamente entre las diferentes entidades del sector salud. 

 

  • La pantalla actualizada permite que las unidades de presentación de los medicamentos sean reportadas con precisión, lo que contribuye a la eficiencia operativa y asegura el cumplimiento de las normativas nacionales en el manejo de datos de salud. 

 

 

Ingresar a la Funcionalidad


Se debe seguir la ruta: Configuración > Suministros > Creación de Productos 

 

Ruta 



Funcionalidad Creación de tipo de producto Medicamentos Genérico:


Para iniciar la creación de producto seleccionar Icono Hoja Nueva ubicado en la barra de Herramientas.

 

Configuración de Medicamentos 


Descripción pantalla:

Campos Principales: 
  1. Id: Campo de texto para ingresar el ID único del genérico.
  1. Código Medicamento: Un campo para ingresar o seleccionar el código asociado al medicamento.
  1. Descripción Medicamento: Un campo de texto para describir el medicamento o genérico.
  1. Forma Farmacéutica: Desplegable para seleccionar la forma farmacéutica del medicamento (por ejemplo, tableta, cápsula, solución).
  1. Concentración: Campo desplegable para seleccionar la concentración del medicamento.
  1. Unidad de Medida: Campo desplegable para seleccionar la unidad de medida.
  1. Estado: Desplegable para seleccionar el estado del medicamento.
  1. Principio Activo: Desplegable para seleccionar el principio activo del medicamento.

Sección de Configuración Avanzada:


Efectos Adversos: Un área donde se pueden seleccionar diferentes efectos adversos asociados al medicamento.

     

    Efectos Adversos 



Grupo Terapéutico: Un área donde se puede seleccionar el grupo terapéutico al que pertenece el medicamento.

 

Grupo Terapéutico 

              



Sección de Uso de Medicamento:
Medicamento Uso: Un campo con varias opciones de uso del medicamento, como "Contradicciones al Tratamiento Establecido" o "Por Tratamiento", donde se pueden marcar las casillas correspondientes.

 

Uso de Medicamento 



Sección de Administración:
Vía de Administración: Un área para seleccionar cómo se administra el medicamento.

     

    Vía de Administración 


Unidad de Administración: Una lista para seleccionar la unidad médica correspondiente.

 

Unidad de Administración 



Sección de Plan de Cobertura:


Nombre del Plan: Un campo donde se puede ingresar el nombre del plan de cobertura asociado al medicamento, para agregar hacer clic en Icono. 

 

Plan de Cubrimiento 


Sección Inferior:


Medicación Acción: Un campo para definir las acciones relacionadas con la medicación. 
Seleccionar icono   para agregar.

 

Medicación Acción 


    Configuración de Interacción: Un área para agregar nuevas interacciones, usar icono   para agregar.

 

Configuración de Interacción 


Para finalizar el proceso se debe dar clic en el icono “Guardar Registro” 


Funcionalidad creación productos Comercial


 Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico El contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Creación de Productos 

  1. Encabezado de la Pantalla: Se visualiza un campo para seleccionar el Tipo de Producto.
  1. Botón de Acción: A la derecha, el botón Cambio de datos sugiere que se pueden actualizar o modificar los datos en la pantalla luego de Guardar producto.

Sección de Información General:

Campos: 
  1. Id Producto: Un campo de texto vacío para ingresar un identificador único del producto.
  1. Código Producto: Un campo para ingresar el código del producto.
  1. Descripción Producto: Campo de texto para la descripción detallada del producto.
  1. Estado: Desplegable con opciones "Activo e inactivo".
  1. Fabricante: Campo para seleccionar o ingresar el nombre del fabricante.
  1. Nivel: Campo de selección numérica 
  1. Clasificación de Producto: Campo donde se visualiza la clasificación para el producto. Esté campo se alimenta de acuerdo con la Clasificación seleccionada en sección izquierda.
  1. Clasificación: permite categorizar y estructurar la información de los insumos, medicamentos o servicios clínicos según criterios estandarizados institucionales o normativos. (ATC)Sistema de Clasificación Anatómica, Terapéutica, Química.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación El contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Creación de Productos - Clasificación de Producto


Clasificación RIPS: Campo desplegable para seleccionar una clasificación en los términos de RIPS.

 

Clasificación RIPS 


  1. Finalidad por defecto: Campo desplegable para definir la finalidad predeterminada del producto.
  1. Código Legal: Espacio para registrar un código legal, si aplica.
  2. Clasificación Mipres: Campo desplegable de única selección que define si el producto está asociado al sistema MIPRES, según su tipo o regulación. 
  3. Cantidad mínima venta diaria: Campo numérico que establece la cantidad mínima del producto que puede venderse por día. 
  4. Cantidad máxima venta diaria: Campo numérico que indica la cantidad máxima permitida para la venta diaria del producto. 


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación El contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Cantidad mínima - máxima


Sección de Configuración de Indicadores:

 

Configuración de Indicadores 


Se incluyen varias pestañas: 
Presentación: se configura la presentación de un producto de tipo medicamento, la cual es indispensable para completar su creación y posterior gestión dentro del sistema. Para crear una nueva, se debe hacer clic en el botón   ubicado en la parte inferior derecha.
Se visualizan las presentaciones configuradas.

     

    Presentaciones 


  1. Homologación: permite registrar las equivalencias o referencias normativas asociadas al producto.
Plan: Corresponde al tipo de normativa o clasificación bajo la cual se va a registrar la homologación.
  1. CUM (Código Único de Medicamentos)
  1. INVIMA
  1. SOAT
  1. ISS
  1. EXPEDIENTE
  1. CUPS
  1. CÓDIGO LEGAL
  1. Vencimiento Registro Invima, entre otros.
  1. Código: Campo editable donde se debe ingresar el código asignado al producto según el plan correspondiente. 
  1. Nombre Homologación: Campo donde se registra el nombre oficial o la descripción asociada al código ingresado. Este campo complementa la identificación del producto dentro del plan seleccionado.

Configuración de Homologación - Pestaña Homologación 


  1. Entidades: se configuran las entidades o instituciones con las que se relaciona el producto, permitiendo definir condiciones comerciales y de propiedad según cada una.

    Configuración de Homologación - Pestaña Entidades

  1. Eliminar: Botón que permite eliminar la entidad registrada.
  1. Empresa: Nombre de la entidad o institución registrada.
  1. Propio: Casilla de verificación que indica si la entidad es propia o pertenece a la organización que administra el sistema.
  1. Mayor valor: Casilla para indicar si dicha entidad tiene la tarifa más alta en comparación con otras.
  1. Tasa Compra: Lista desplegable para seleccionar la tasa de compra que aplica en dicha entidad.
  1. Tasa Venta: Lista desplegable para seleccionar la tasa de venta que aplica en dicha entidad.

Para registrar una nueva entidad, se debe hacer clic en el botón “Agregar Entidad”   ubicado en la parte inferior derecha de la tabla.


Cobertura: permite configurar los planes de cubrimiento asociados a un producto, con el fin de indicar en qué condiciones o convenios puede ser ofrecido o aplicado dentro de la institución o red de atención. Para agregar nuevo cubrimiento hacer clic en icono 

Configuración de Homologación - Pestaña Cubrimiento

Cobertura Dx: Esta sección permite asociar diagnósticos específicos a un determinado plan de cubrimiento, con el objetivo de delimitar o autorizar el uso del producto únicamente en casos clínicos que correspondan a esos diagnósticos.

Configuración de Homologación - Pestaña Cubrimiento Dx


Servicios: La sección Servicios permite asociar el producto o insumo a uno o varios servicios institucionales, especificando en qué área o unidad asistencial puede ser utilizado o dispensado


Configuración de Homologación - Pestaña Servicios


Clasificación: Un área de selección con clasificación adicional

Campos de género y otros atributos específicos como "Femenino", "Masculino", "Lateralidad", entre otros, para asociar el producto a criterios específicos.
  1. Para completar la configuración de productos es necesario agregar cada uno de los campos.
  1. Para finalizar el proceso se debe dar clic en el icono “Guardar Registro” 
  1. Al actualizar un producto se visualiza mensaje indicando. 

Mensaje creación de productos 


Nota importante: 

Para la creación de productos tipo medicamento, es necesario contar previamente con un producto genérico registrado en el sistema.
Siempre al actualizar un campo en alguna sección seleccionar icono Guardar.



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