Ventas Automáticas desde Actividades
Introducción
El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar a los usuarios en el proceso de generación de ventas automáticas a partir de actividades clínicas registradas en el sistema. Esta funcionalidad responde a la necesidad de optimizar el registro y la facturación de servicios, garantizando que los procedimientos realizados queden asociados de manera automática a los productos previamente configurados, reduciendo la intervención manual y minimizando posibles errores operativos.
El objetivo principal de este documento es guiar al usuario en la correcta configuración y ejecución del proceso de ventas automáticas desde actividades, proporcionando instrucciones claras que permitan su adecuada aplicación dentro del flujo clínico y administrativo.
Este manual está dirigido al personal asistencial y administrativo que participa en el registro de actividades clínicas y en los procesos de facturación. Incluye la descripción de las configuraciones previas requeridas, el procedimiento para la generación automática de ventas y la validación de los resultados en los módulos correspondientes. No contempla configuraciones externas al sistema ni procesos financieros posteriores a la facturación.
La correcta aplicación de este proceso es fundamental para asegurar la trazabilidad de los servicios prestados, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la coherencia entre la atención clínica y los registros de facturación, contribuyendo así a una gestión más ágil y confiable de la información.
El documento se encuentra organizado en secciones que abarcan las configuraciones necesarias, el paso a paso para la generación de ventas automáticas y la verificación de la información generada, facilitando su comprensión y consulta.
Configuraciones Previas
Antes de iniciar con el proceso, el usuario debe haber configurado previamente los parámetros necesarios para realizar ventas automáticas. Para conocer el procedimiento completo, consulte el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/support/imedicalservicessas/ShowHomePage.do?articlestatus=latest#Solutions/dv/600467000070725922/es
Confirmación de actividad
Una vez hechas las configuraciones anteriores, debe seguir la ruta: Configuración > General > Configuración de menú
Al ingresar la ruta, se encuentra la siguiente pantalla.
En esta pantalla siga la ruta: Gestión Clínica > Registros Clínicos > Seleccione la actividad que requiera.
Ruta
Al hacer esto, verifique en la sección "Asociar Productos a Actividades" que el producto tenga seleccionado el movimiento de "Ventas Automáticas HCE", en estado activo.
Esto permite que cuando el usuario realice el guardado del registro, automáticamente se venda el producto que se configuro en esta pantalla.
Ejemplo del producto: TERAPIA FISICA INTEGRAL
Una vez hecho esto, siga la ruta: Gestión Clínica > Registros Clínicos > Pacientes
Pacientes
Al hacer esto, se habilita la pestaña "Historia", donde debe dar clic en Mis Actividades > Registro de Terapia Física
Mis actividades
En este punto, se muestra la pantalla REGISTRO DE TERAPIA FISICA, donde debe completar el campo de texto dejando observaciones sobre la razón de la terapia.
Campo de texto
De clic en icono de Guardar , el sistema genera la siguiente pestaña donde debe dar clic en "Ok".
Notas
Al dar clic en "Ok", el sistema genera la venta con su respectivo número. Tenga en cuenta este número para identificar la venta.
Venta generada
Hecho esto, de clic en la pestaña "Histórico Atenciones". Copeé el número de ingreso consultado del paciente.
No de ingreso
Siga la ruta: Gestión Financiera > Facturación/Radicación > Ventas/Facturación
En el campo "Ingreso No", digite el número de ingreso del paciente
Diligenciado el No de Ingreso, se muestra en pantalla las ventas del paciente.
Utilice los filtros de los campos "Fecha movimiento", para encontrar la venta automática de acuerdo con la fecha en la que se generó. Luego, de clic en el botón "Buscar"
Filtros
Al hacer esto, se encontrará la venta automática que se realizó:
Venta automática
Si desea generar la impresión, de clic en la opción "Imprimir"
Opción imprimir
Resultado impresión:
Resultado Impresión
Related Articles
Ventas Automáticas desde Interconsultas
Introducción Este manual ha sido elaborado con el propósito de orientar a los usuarios en el proceso de generación de ventas automáticas a partir de interconsultas dentro del sistema clínico. Surge de la necesidad de integrar de manera eficiente los ...Ventas Automáticas desde Descripción Quirúrgica
Introducción El presente manual ha sido elaborado para orientar a los usuarios en el proceso de generación de ventas automáticas a partir del registro de la descripción quirúrgica dentro del sistema institucional. Este proceso surge como una ...Ventas automáticas odontograma
Introducción Este manual tiene como propósito guiar al usuario en el proceso de generación de ventas automáticas desde odontograma en el sistema iMedical. Su objetivo es asegurar que, una vez configurados los parámetros previos, el registro de ...Ventas automáticas desde admisiones
Introducción Este manual tiene como propósito guiar al usuario en el proceso de generación de ventas automáticas desde el módulo de admisiones en el sistema iMedical, específicamente en el contexto de la asignación de citas para exámenes médicos. Su ...Configuraciones para Ventas Automáticas
Introducción El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar a los usuarios en la correcta configuración de las ventas automáticas dentro del sistema, en respuesta a la necesidad de optimizar los procesos de facturación y registro ...