Introducción

Este manual tiene como propósito guiar al usuario en el proceso de generación de ventas automáticas desde el módulo de admisiones en el sistema iMedical, específicamente en el contexto de la asignación de citas para exámenes médicos. Su objetivo es asegurar que, una vez configurados correctamente los parámetros previos, el sistema registre automáticamente la venta correspondiente al momento de completar la admisión del paciente. 

Está dirigido a personal administrativo, asistencial y de facturación que participa en la configuración de exámenes, programación de agendas médicas, asignación de citas y procesos de admisión, así como a usuarios encargados de validar la correcta ejecución de ventas automáticas en el sistema. Este manual abarca el proceso completo para realizar ventas automáticas desde admisiones, incluyendo la configuración previa de exámenes, la creación de agendas médicas, la asignación de citas y la admisión del paciente. Se detalla cómo, al completar la admisión, el sistema habilito automáticamente la pestaña “Recibo de Caja” cuando existe un valor pendiente por cobrar, permitiendo registrar la venta del ingreso. También se explica cómo seleccionar el movimiento de venta correspondiente, verificar los datos del producto, ajustar la cantidad si es necesario y generar la impresión del comprobante, asegurando así una gestión eficiente y automatizada del proceso.

Configuraciones Previas  

Antes de realizar este proceso, el usuario debe haber configurado previamente los parámetros necesarios para realizar ventas automáticas. Para conocer el procedimiento completo, consulte el siguiente manual:  https://soporte.imedicalservices.com/support/imedicalservicessas/ShowHomePage.do?articlestatus=latest#Solutions/dv/600467000070725922/es

Ventas Automáticas desde Admisiones

Configuración de Exámenes

En este punto, es importante que el usuario realice la configuración de un examen, para conocer el detalle de este proceso, consulte el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/agent/imedicalservicessas/imedical-soporte/knowledge-base/page#Solutions/dv/600467000048059001

Agendas medicas

Una vez hecho el proceso del examen, debe realizar el agendamiento para este mismo, conozca el proceso en el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/agent/imedicalservicessas/imedical-soporte/knowledge-base/page#Solutions/dv/600467000028510001

Asignación de Citas

Una vez hecha la configuración de la agenda se procede a asignar la cita, este proceso se explica en el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/agent/imedicalservicessas/imedical-soporte/knowledge-base/page#Solutions/dv/600467000036567045

Una vez asignada la cita, debe realizar la admisión de esta, este proceso se explica de forma detallada en el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/agent/imedicalservicessas/imedical-soporte/knowledge-base/page#Solutions/dv/600467000039314063

Ejemplo: 

Completo el proceso de admisión de la cita y guardado el registro, el sistema habilitará una pestaña llamada "Recibo de Caja". 

Esta pestaña se genera de forma automática cuando, durante el proceso de línea de pago, el paciente tiene un valor pendiente por cancelar y se agrega un concepto de cobro. En este caso, el sistema crea la opción para emitir automáticamente el recibo de caja y registrar la venta del ingreso automático.

• Movimiento Venta: Campo desplegable de única selección donde se debe elegir "Ventas Automáticas HCE(VAHCE)"

Movimiento venta

Una vez seleccionada esta opción, verifique que los datos del producto (examen) en la pantalla estén correctos y concuerden con los procesos que se han hecho anteriormente. 

Datos a confirmar

Puede modificar la cantidad a solicitar en el campo cantidad, si no, esta viene predeterminada en valor 1.

Cantidad

De clic en el icono de Guardar 

Al hacer esto, el sistema genera un No de venta para el proceso que se realizó. 

No venta

Si quiere generar la impresión, de clic sobre el icono 

Icono Impresión

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