Grupo Empresarial - Creación de Entidad

Grupo Empresarial - Creación de Entidad

Introducción

Este manual proporciona las instrucciones necesarias para la correcta creación y gestión de entidades dentro del sistema. Su objetivo es guiar al usuario en el diligenciamiento adecuado de los campos y secciones que conforman el registro de una nueva entidad, garantizando el uso correcto y eficiente de la funcionalidad. El contenido de este manual está dirigido a usuarios administrativos y técnicos responsables de la configuración y administración de las entidades dentro del sistema. Está especialmente orientado a quienes realizan tareas relacionadas con la creación, modificación o consulta de información empresarial.


El manual abarca el proceso completo para crear una nueva entidad en el sistema, detallando los pasos desde el acceso al módulo de Grupo Empresarial hasta el diligenciamiento de las secciones Datos Básicos, Datos Persona Jurídica y Tipos de Empresa. Asimismo, describe la funcionalidad del campo Nombre Grupo, la identificación del consecutivo asociado a cada entidad, y la visualización de las empresas registradas y sus respectivas clasificaciones.

Acceso al módulo Grupo Empresarial

Siga la ruta: Configuración > General > Grupo Empresarial


Ruta


Al ingresar, se visualizará la siguiente pantalla:


Pantalla Principal Grupo Empresarial


En el campo Nombre Grupo se visualizará el nombre de la entidad y, a la izquierda, el consecutivo correspondiente que la identifica dentro del grupo empresarial.


Id y Nombre de la Entidad


En la parte inferior se visualizarán las empresas creadas para la entidad. Al seleccionar el nombre de una empresa, en la pestaña Empresa se mostrarán los Datos Básicos y los Datos Persona Jurídica asociados.


Información Empresa


También se podrá visualizar el Tipo de Empresa al que pertenece la entidad. Esta clasificación se realiza mediante casillas de verificación.


Tipos de Empresa

Crear Entidad

Seleccione el ícono Agregar Entidad   ubicado en la sección de empresas.


Icono Agregar


Al realizar esta acción, se habilitarán los campos requeridos para el registro de la información.


Campos para Registro



Sección Datos Básicos

  1. Tipo de Identificación: Campo desplegable de selección única que permite elegir el tipo de documento.


Campo Tipo de Identificación

  1. Identificación No.: Campo alfanumérico para registrar el número del documento de identificación.


Campo Identificación No.

  1. Fecha de Registro: Fecha y hora en que el sistema crea el registro.


Campo Fecha de Registro

  1. Nombre Corto: Campo alfanumérico para registrar el nombre resumido o abreviado de la entidad.
  2. Ver Mis Historias: Casilla de verificación que permite visualizar las historias o registros asociados.


Campo Nombre corto / Casilla de Selección Ver Mis Historias


Sección Datos Persona Jurídica

  1. Razón Social: Campo alfanumérico para registrar el nombre legal con el que la persona jurídica se encuentra registrada ante las autoridades competentes.


Campo Razón social

  1. Actividad Económica: Campo desplegable de selección única que permite elegir el código o la descripción de la actividad principal.


Campo Actividad Económica 


  1. Habilitado: Casilla de verificación que indica si la persona jurídica se encuentra activa y disponible para su uso en el sistema.
  2. Tipo Persona - Régimen: Campo desplegable de selección única que permite clasificar la entidad según su naturaleza jurídica y régimen tributario.


Cassilla de Selección Habilitado / Campo Tipo Persona Régimen

  1. Sector: Campo desplegable de selección única que permite elegir el sector económico o productivo al que pertenece la entidad.


Campo Sector


  1. Tipo de Naturaleza: Campo desplegable de selección única que permite elegir la categoría jurídica de la entidad. 


Campo Tipo de Naturaleza


  1. Proveedor: Casilla de selección que indica que la persona jurídica se encuentra registrada como proveedora de bienes o servicios para la entidad.
  2. Autorretenedor: Casilla de selección que indica que la entidad realiza autorretención de impuestos. 
  3. Gran Contribuyente: Casilla de selección que indica que la persona jurídica está clasificada por la DIAN como gran contribuyente, lo que implica obligaciones fiscales especiales.


Casillas de Selección

  1. Nombre Representante: Campo alfanumérico para registrar el nombre completo del representante legal.


    Campo Nombre Representante

    1. Tipo Documento Representante: Campo desplegable de selección única que permite elegir el tipo de documento de identificación del representante legal.


      Campo Tipo Documento Representante

      1. Identificación Representante: Campo alfanumérico para registrar el número del documento de identificación del representante legal.


        Campo Identificación Representante

        1. Tipo Operación: Campo desplegable de selección única que define el tipo de operaciones que realiza la entidad.


        Campo Tipo Operación

        1. Costo Centralizado: Casilla de verificación que indica si los costos de la entidad se administran de forma centralizada.
        2. Nombre Contador: Campo alfanumérico para registrar el nombre completo del contador responsable de la información contable.
        3. Tipo Documento Contador: Campo desplegable de selección única que permite elegir el tipo de documento del contador.
        4. Identificación Contador: Campo alfanumérico para registrar el número de identificación del contador.
        5. Fecha Desde / Fecha Hasta (Contador): Período durante el cual el contador ejerce la responsabilidad en la entidad.
        6. Nombre Revisor Fiscal: Campo alfanumérico para registrar el nombre completo del revisor fiscal de la entidad, cuando aplique.
        7. Tipo Documento Revisor Fiscal: Campo desplegable de selección única que permite elegir el tipo de documento del revisor fiscal.
        8. Identificación Revisor Fiscal: Campo alfanumérico para registrar el número de identificación del revisor fiscal.
        9. Fecha Desde / Fecha Hasta (Revisor Fiscal): Período de designación del revisor fiscal.
        10. Fecha Desde: Fecha a partir de la cual la información de la persona jurídica entra en vigencia en el sistema.


        Campos de Contador y Revisor Fiscal


        1. Fecha Hasta (Entidad): Fecha hasta la cual estará vigente la información general registrada.
        2. Valor Licencia: Campo alfanumérico para registrar el valor monetario de la licencia de funcionamiento o del registro correspondiente.
        3. Licencia Hasta: Fecha de vencimiento de la licencia.



        Campos de Entidad


        Ejemplo:

        Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, WordEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

        Datos Persona Jurídica 


        Los campos Imagen Logo 1, Imagen Logo 2 y Firma Representante Legal permiten adjuntar los archivos correspondientes a los logotipos y a la firma del representante legal. El cargue de estos archivos es obligatorio.


        Sección Tipos de Empresa

        Esta sección es obligatoria. Por lo tanto, se debe clasificar el tipo de empresa de la entidad que se está creando mediante la selección de una o varias casillas de verificación.



        Casillas de Verificación Tipos de Empresa


        NotesNota. Todos los campos resaltados en negrilla son obligatorios: 

        Al terminar este proceso, el sistema nos permitirá realizar la configuración de las sedes.

        Para conocer este proceso, consulte el manual: 

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