Introducción 

La configuración de insumos es una funcionalidad clave dentro del sistema iMedical que permite gestionar de manera eficiente los insumos utilizados en los diferentes procesos médicos y administrativos. A través de esta interfaz, los usuarios pueden registrar, actualizar y administrar los insumos disponibles, asegurando un control adecuado sobre su identificación, estado y uso dentro del sistema.

Configuración Funcionalidad 

Crear Actividad 

Ruta de acceso: Configuración > General > Configuración de Menú 

 

Ruta 

Para iniciar la configuración de la pantalla de creación de productos, se debe configurar o modificar una actividad dentro del sistema, vinculándola a productos y tipos de movimiento específicos.  En esta pantalla se debe hacer clic sobre la opción Crear Actividad ubicado en la parte inferior izquierda. 

Opción "Crear Actividad" 

Sección "Configurar Actividades" 

• Id Actividad: Identificador único de la actividad.
  

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• Actividad / Widget: Permite seleccionar si lo que se está configurando es una actividad o un widget. Se debe dejar seleccionado la opción Actividad. 
  

• Tipo de Actividad: Campo desplegable de selección única. En este campo se debe seleccionar la opción "Configuración" 

• Funcionalidad: Campo desplegable de selección única. Módulo funcional al que pertenece. En este caso se debe seleccionar la opción "Creación de Productos". 
  

• Esquema: Campo deshabilitado, posiblemente condicionado por otra selección. 
  

• Nombre de la Actividad: Campo editable con el nombre de la actividad. Se pone "Creación de Productos".
  

• Widget: (Campo deshabilitado en esta vista) Para vincular un widget si aplica. 
  

• Descripción de la Actividad: Texto descriptivo de lo que hace la actividad. Por lo general en la descripción siempre se coloca el mismo nombre de la actividad.
  

• Categoría de Actividad: Campo desplegable de selección única. Sirve para categorizar la actividad entre una lista de opciones. 
  

• Botón Actividad Activa: Siempre debe ir seleccionada esta casilla de verificación. 

Sección inferior izquierda - "Asociar Productos a Actividades". 

Permite vincular movimientos y productos específicos a la actividad:

1. Movimiento: Selección del tipo de movimiento contable o funcional.
   

1. Producto: Selección de un producto del sistema.
   

1. Botón "Agregar": Asocia el producto al movimiento dentro de la actividad.
   

1. Checkbox "Activo": Indica si el producto asociado está activo.
   

1. Tabla de Productos: Lista los productos asociados. Actualmente vacía.
   

ASIGNACION DE ROLES 

  

Ruta de acceso: Configuración > General > Asignación de Permisos-Roles.

 

 

Ruta 
 

Pantalla "Asignación de Permisos-Roles"

Campo "Rol": Campo desplegable de única selección. Seleccionamos el rol al que se le otorgaran permisos. Para efectos de este ejemplo, seleccionamos un Super Usuario, pero la entidad podrá seleccionar el que se adapte a sus necesidades. 

 

Campo "Rol" 

En la sección "Filtrar Actividades" en el campo "Procesos" seleccionamos "SUMINISTROS", en el campo "Actividad" se debe seleccionar la actividad que previamente hemos creado "CREACIÓN DE PRODUCTOS", en el campo "Asignación" se deja en "Todos" y se da clic sobre el botón "Filtrar"  

En la parte inferior, aparece la actividad creada y asociada y encontramos una serie de casillas de verificación, seleccionamos las actividades a las que se desea otorgar permisos, por lo general la casilla "Eliminar" siempre se deja sin marcar. Para finalizar damos clic en el ícono guardar para confirmar la configuración seleccionada.

Permisos de rol seleccionados 

Funcionalidad Creación de productos 

Se debe seguir la ruta: configuración/suministros/creación de productos

Ruta 

Esta pantalla permite la creación y configuración de productos dentro del sistema iMedical, específicamente para el tipo de producto seleccionado 

Secciones principales:

1. Selección de Tipo de Producto:

1.  Desplegable que permite seleccionar el tipo de producto a gestionar.

1. Lista jerárquica de clasificaciones disponibles, incluyendo categorías como: 

1. Clases de riesgo (bajo, moderado, alto, muy alto).
   

1. Insumos de mantenimiento, biomédicos y de papelería
   

1. Id Producto: Campo de identificación del producto.
   

1. Código Producto y Descripción Producto: Información básica del producto.
   

1. Clasificación y Grupo: Permiten categorizar el producto dentro de la base de datos.
   

1. Estado: Define si el producto está activo o inactivo.
   

1. Fabricante: Desplegable para seleccionar el fabricante.
   

1. Edad mínima y máxima: Restricciones de edad para su uso.
   

1. Clasificación RIPS y Descripción RIPS: Opciones específicas para reportes de salud.
   

1. Finalidad por Defecto y Código Legal: Información regulatoria adicional.
   

1. Valor Razonable: Parámetro de costos del producto.
   

1. La pestaña "Presentación" está resaltada, indicando que se encuentra activa.
   

1. Otras pestañas disponibles incluyen Homologación, Especialidad, Entidades, Cubrimiento, Cubrimiento Dx y Servicios.
   

1. Principal: Define si la presentación es la principal del producto.
   

1. La pestaña "Homologación" está resaltada, indicando que es la sección activa.
   

1. Otras pestañas disponibles incluyen Presentación, Especialidad, Entidades, Cubrimiento, Cubrimiento Dx y Servicios.

1. Plan: Muestra los diferentes estándares o normativas aplicables (CUM, INVIMA, SOAT, ISS, EXPEDIENTE, CUPS, CÓDIGO LEGAL, etc.).
   

1. Código: Campo editable donde se debe ingresar el código correspondiente para cada plan.
   

1. Nombre Homologación: Campo editable para ingresar la descripción o nombre de la homologación asociada al código.
   

1. Permite registrar códigos y nombres de homologación para diferentes normativas de identificación de productos.
   

1. Es útil para estandarizar y relacionar los productos con regulaciones específicas del sector salud.

1. La pestaña "Especialidad" está activa y resaltada.
   

1. Otras pestañas disponibles incluyen Presentación, Homologación, Entidades, Cubrimiento, Cubrimiento Dx y Servicios.

1. Eliminar: Posible opción para eliminar una especialidad asociada al producto.
   

1. Especialidad: Campo que muestra o permite seleccionar una especialidad médica relacionada con el producto.

1. Permite asignar una o varias especialidades médicas a un producto.
   

1. Es útil para categorizar productos según su uso en diferentes áreas médicas.

1. Eliminar: Posible opción para eliminar una entidad asociada al producto.
   

1. Empresa: Nombre de la empresa asociada.
   

1. Propio: Indica si el producto es propio de la empresa.
   

1. Mayor Valor: Campo que puede mostrar el valor más alto registrado.
   

1. Tasa Compra: Indica la tasa de compra del producto.
   

1. Tasa Venta: Indica la tasa de venta del producto.

1. Permite asociar el producto con diferentes entidades.
   

1. Posibilita la gestión de precios de compra y venta según la entidad.
   

1. Permite diferenciar si el producto es propio de la empresa o de un tercero.

1. Eliminar: Posible opción para eliminar un plan de cubrimiento asociado al producto.
   

1. Nombre del Plan: Nombre del plan de cubrimiento asignado al producto.

1. Permite asociar el producto con diferentes planes de cubrimiento.
   

1. Facilita la gestión de los planes a los que pertenece cada producto.
   

1. Opción para eliminar planes de cubrimiento previamente asignados.

1. Eliminar: Permite la opción de eliminar un plan de cubrimiento asociado.
   

1. Nombre del Plan: Muestra el nombre del plan de cubrimiento registrado.
   

1. Eliminar: Permite eliminar un servicio asociado.
   

1. Servicio: Muestra el nombre del servicio registrado en el sistema.
   

1. Código: Identificador único del servicio.

1. Id Insumo: Campo para ingresar o visualizar el identificador único del insumo.
   

1. Insumo: Menú desplegable que permite seleccionar un insumo de una lista predefinida.
   

1. Código: Campo de texto para ingresar el código del insumo.
   

1. Estado: Menú desplegable con opciones como "Activo" o "Inactivo" para definir el estado del insumo.

1. 📄 (Icono de documento): Posible opción para cargar información relacionada.
   

1. ✏️ (Icono de edición): Permite modificar los datos del insumo seleccionado.
   

1. ✅ (Icono de confirmación): Confirma y guarda la configuración del insumo.

1. Activo: Indica que el producto se encuentra disponible para ser utilizado en los distintos módulos del sistema. Los productos en estado activo pueden ser seleccionados y asignados en órdenes médicas, procesos administrativos y clínicos.
   

1. Inactivo: Señala que el producto ya no está disponible para su uso operativo. Esta opción se utiliza comúnmente para descontinuar productos que ya no están en uso, sin necesidad de eliminarlos del historial o base de datos.