Manual de plantillas de comprobantes contables
Introducción.
La configuración de archivos de migración contable es una herramienta que permite personalizar las plantillas de comprobantes contables.
Configuración de Archivos de Migración Contable
Ruta: configuración/contabilidad/formato archivos planos contables
ruta
- Grupo Nombre: Especifica el nombre del grupo de comprobantes contables, como causación de retenciones, depreciación, migración de nómina, etc.
- Tipo Comprobante: Selecciona el tipo de comprobante desde el menú desplegable.
- Tipo Contabilidad: Selecciona el tipo de contabilidad al comprobante
- Último Registro: Muestra el último registro asociado a este tipo de comprobante.
- Columnas: La tabla muestra las diferentes columnas configurables para cada tipo de comprobante:
- Col. Cuenta: Número de la columna donde se encuentra la cuenta contable.
- Col. Afect: Número de la columna donde se refleja el afectado.
- Col. Valor: Número de la columna donde se muestra el valor de la transacción.
- Col. Impuesto: Número de la columna donde se registra el impuesto.
- Col. % Impuesto: Número de la columna donde se indica el porcentaje de impuesto.
- Col. Costo: Número de la columna donde se especifica el costo.
- Col. Tercero: Número de la columna donde se identifica al tercero relacionado con la transacción.
- Col. Docu: Número de la columna donde se muestra el documento asociado.
- Col. Obs: Número de la columna destinada a observaciones.
Al terminar la configuración, asegúrese de guardar los cambios para que se apliquen correctamente.
Pasos:
- Dar clic en nuevo
- Diligenciar la siguiente información
- Una vez este la información dar clic en guardar
Crear tipo de comprobante
Ruta: configuración/general/tablas básicas/carpeta contabilidad/tipos de comprobantes contables
ruta
Diligenciamos la siguiente información, teniendo en cuenta que en el campo de” clase de movimiento” en estos casos debe ir “nota contable” y activar “irfcontablecomprobantestipo” y dar clic en guardar.
Métodos de numeración
Ruta: configuración/general/métodos de numeración
Llenar los datos correspondientes, teniendo en cuenta que no es obligatorio el número de autorización ni la descripción de autorización, se despliega el filtro de métodos, para este caso es necesario seleccionar contabilidad, dar clic en guardar.
Volvemos a la Ruta: configuración/general/tablas básicas/carpeta contabilidad/tipos de comprobantes contables
Seleccionar el método de numeración creado y activar “irfcontablecomprobantestipo” y dar clic en guardar.
Los archivos planos tienen columnas con la información correspondiente a la tabla mostrada en Configuración de Archivos de Migración Contable, hay que tener en cuenta que el archivo plano no debe tener espacios en blanco, el separador de decimales es un punto, el nombre del tercero no debe tener ningún carácter especial, hay que verificar toda la información verificando que exista
Cargue de archivos planos
Ruta: gestión financiera/contabilidad/cargue de archivos planos
- Selecciona la configuración ya realizada de archivos planos, y automáticamente cargan los datos de la estructura.
- selecciona la fecha con la cual se creará el comprobante
- Completar los campos faltantes.
- Damos clic en seleccionar y seleccionamos el archivo plano
- Damos clic en contabilizar
- Una vez se finalice el proceso se visualiza un “ok”
Related Articles
Informes Contables y Tesorería
Introducción Los informes contables y de tesorería son herramientas clave para la gestión financiera de cualquier organización. Son documentos que proporcionan información detallada y precisa sobre la situación económica de la empresa, lo cual es ...Manual aprobación de solicitudes
Introducción El presente manual tiene como objetivo ofrecer una guía clara, estructurada y práctica para el correcto uso de la funcionalidad de aprobación de solicitudes. Esta herramienta permite gestionar la aprobación de insumos y medicamentos, ...Manual Programación de cirugía
Introducción Este manual de usuario ha sido diseñado con el objetivo de proporcionar una guía detallada y práctica para la programación de cirugía. La programación adecuada de procedimientos quirúrgicos es esencial para garantizar un flujo eficiente ...Manual Programación de cirugía
Introducción Este manual de usuario ha sido diseñado con el objetivo de proporcionar una guía detallada y práctica para la programación de cirugía. La programación adecuada de procedimientos quirúrgicos es esencial para garantizar un flujo eficiente ...Manual Recibo de caja y Recibo de caja automatico
Introducción La funcionalidad de Recibos de Caja en el sistema iMedical es una herramienta clave dentro del módulo financiero, permitiendo el registro detallado y estructurado de ingresos por conceptos como copagos, depósitos u otros pagos realizados ...