Manual junta medico QX

Manual junta medico quirúrgica


Introducción


El proceso de junta médico-quirúrgica implica la gestión de las reuniones en las que se revisan casos médicos especializados de pacientes. Estas juntas se programan y registran en la aplicación, permitiendo a los profesionales de la salud llevar un control de los casos pendientes y abiertos. Cada registro en la tabla representa un paciente que participará en una junta médica, detallando su información y el estado actual de su caso. Esto facilita la coordinación y seguimiento de los casos médicos dentro de cada institución.


Configuración actividad Junta Medica


Inicialmente realizar la configuración de la actividad en la ruta: Configuración/General/Configuración de menú

Información general de la actividad:

  1. Id Actividad: Número identificador único asignado a la actividad.
  1. Estado de la Actividad: Indica si la actividad está Activa o no.
  1. Tipo de Actividad: Define el tipo general al que pertenece la actividad, en este caso, Historia Clínica.
  1. Funcionalidad: Especifica la funcionalidad que representa la actividad, aquí seleccionada como Junta médico-quirúrgica.
  1. Nombre de la Actividad: Texto editable donde se asigna el nombre con el que se identificará la actividad en el sistema.
  1. Descripción de la Actividad: Campo libre para escribir una descripción que detalle el objetivo o uso de la actividad.
  1. Categoría de Actividad: Clasificación general de la actividad

Sección: Asociar Productos a Actividades

Permite asociar productos o servicios al desarrollo de la actividad.

  1. Movimiento: Selección del tipo de transacción 
  1. Producto: Lista desplegable para elegir el producto específico.
  1. Agregar: Botón que permite añadir el producto a la lista de productos asociados.
  1. Eliminar: Ícono para remover el producto asociado de la actividad.

Asociar Actividades: 

Menú lateral izquierdo (árbol de navegación):


Muestra una estructura jerárquica con todos los módulos y submódulos disponibles.
Se ha seleccionado la ruta "REGISTROS CLÍNICOS" bajo "GESTIÓN CLÍNICA", lo cual permite configurar las actividades clínicas que estarán disponibles en esa sección.
Permite buscar, ordenar y asociar actividades clínicas al proceso.
  1. Campo Actividades: Facilita la búsqueda por nombre o palabra clave (por ejemplo, "junta").
  1. Campo Orden: Determina el orden en que aparecerá la actividad dentro del menú desplegable.
  1. Botón "Agregar Actividad": Añade nuevas actividades disponibles al listado.

Cada fila representa una actividad que puede estar o no asociada al proceso seleccionado. Se muestran las siguientes columnas:

  1. Checkbox de selección: Permite seleccionar una o varias actividades para asociación masiva.
  1. Orden: Número que define la posición de la actividad en el menú.
  1. Nombre: Nombre identificador de la actividad (Ej.: JUNTA MEDICO QUIRURGICA).
  1. Descripción: Detalle de la actividad.
  1. Estado: Indica si la actividad está Activa o Inactiva.
  1. Asociado: Indica si la actividad ya está vinculada al proceso.
  1. Modificar: Ícono (check verde) que permite editar la configuración de la actividad.



Asignación permisos-roles


Asociar permisos a roles en la ruta: Configuración/General/Asignación permisos-roles



Formulación de Junta Medico Quirúrgica


  1. Es necesario que la entidad cuente con la actividad de Formulación debidamente configurada, así como con la creación de los productos correspondientes.
  1. Se debe seguirla ruta: Gestión clínica/registros clínicos/pacientes
  1. Seleccionar el paciente y en mis actividades seleccionar formulación


Se selecciona un procedimiento de acuerdo con configuración de la entidad. Ruta: creación de productos.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónDescripción generada automáticamente

​

Para obtener más información sobre el proceso de Formulación, puede consultar el manual disponible en la base de conocimientos en el siguiente enlace: (3) iMedical Services SAS


Funcionalidad junta medico quirúrgica


Para iniciar proceso de Diligenciar junta medica seguir la siguiente ruta: Gestión clínica/Registros clínicos/ Junta medico quirúrgica


Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónDescripción generada automáticamente

Ruta junta medico quirúrgica


En la siguiente pantalla se visualizan datos como:
  1. el número de ingreso
  1. número de identificación
  1. junta médica
  1. fecha de la solicitud
  1. el tipo de junta y el estado del paciente 

Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónDescripción generada automáticamente

Icono rojo  permite suspender la junta 
Icono verde   permite atender junta medica
Diligenciar los campos obligatorios que son causa externa,
finalidad, el diagnóstico, los participantes de la junta y el Concepto.
Hacer clic en guardar. 

Aprobación de junta


En la pestaña aprobar decisión, aparece el número del acta y el tipo de junta, también se observa la decisión tomada.
Seleccionar y hacer clic en guardar , aparecerá el mensaje 
“Junta aprobada satisfactoriamente”. 


En la pestaña de juntas aprobadas filtramos por el número de documento y se visualizan los campos:

  1. número de acta
  1. numero de ingreso
  1. Nombre paciente
  1. número de identificación
  1. fecha aprobada, 
  1. tipo de junta, y el concepto.

Impresión de junta

Seleccionar el paciente y hacer clic en icono atender.
Se visualizan dos estados:
Abierta: Indica que la solicitud de junta médica está abierta y probablemente en proceso o ya aceptada para su realización.
Pendiente: Indica que la solicitud de junta médica aún está pendiente de revisión o aprobación.

TextoDescripción generada automáticamente

Se desplegará la información del paciente y de la junta hacer clic en el icono imprimir 

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónDescripción generada automáticamente

Cuando algún participante No aprueba la junta en el registro se visualiza campo SIN FIRMA


Imprimir Junta Medica

  1. Buscar paciente por documento, ingreso
  1. Ingresar historia clínica, seleccionar ingreso
  1. Filtrar actividad junta
  1. Validar registro, seleccionar icono imprimir

Y ya podemos visualizar la impresión de la junta.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónicoDescripción generada automáticamente


IMPORTANTE.


1. El Usuario debe tener permisos sobre rol al módulo Junta Medica (asignación permisos a roles)
2. Participantes de la junta deben aprobar para que se visualice en la impresión.
3. Campo Conceptos generales los registra un único usuario.


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