Manual aprobación de solicitudes
Introducción
El presente manual tiene como objetivo ofrecer una guía clara, estructurada y práctica para el correcto uso de la funcionalidad de aprobación de solicitudes. Esta herramienta permite gestionar la aprobación de insumos y medicamentos, facilitando su posterior despacho.
Funcionalidad
Ingreso a la pantalla: Ingresar a la ruta, Gestión administrativa/suministros/aprobación de solicitudes
A continuación, encontrara los siguientes campos para diligenciar y poder filtrar las solicitudes
Filtro de búsqueda:
- Ubicación: Campo desplegable para seleccionar la ubicación del paciente
- Tipo de solicitud: Campos desplegable para seleccionar el tipo de producto sea insumo o medicamento
- Estado solicitud: Campo desplegable para filtrar el estado de la solicitud de vamos a buscas
- Nombre del paciente: Campo ingresar el nombre del paciente
- Numero de solicitud: Campo para ingresar el numero de la solicitud (este numero es entregado por el sistema al momento que usted realiza la solicitudes a paciente)
- Rango de fechas: Pestaña donde puede seleccionar la fecha desde y hasta
- Botón actualizar: botón que realiza la búsqueda según el filtro que usted utilizo
Tabla de contenido:
Donde encontrara el resultado del filtro y dar aprobación de solicitudes, en esta tabla encontrara datos como:Tipo de solicitud
- Solicitud numero
- Fecha de solicitud
- Estado Sol.
- Ubicación solicita
- Ubicación despacha
- N Ingreso
- Paciente Documento
- Formula
- Medico
- Usuario Sol
- Prioridad
Paso a paso:
Seleccione y complete los campos de filtro según su preferencia para realizar la búsqueda. Recuerde que todos los campos son opcionales, por lo que puede utilizar uno o varios de ellos. Dele clic en Actualizar
Después de aplicar el filtro de búsqueda, la información filtrada se mostrará en la tabla de contenido ubicada en la parte derecha.
Haga clic sobre la solicitud para desplegar un cuadro de formato de aprobación, el cual mostrará todos los datos y detalles de la misma. Este formato incluye los campos:
- Tipo de producto
- Nombre del producto
- Determinación
- Cantidad solicitada
- Cantidad a aprobar.
Revise el detalle de la solicitud, verificando la cantidad solicitada y la cantidad a aprobar. Complete los campos según corresponda y haga clic en el botón 'Aprobar' para finalizar el proceso.
El sistema mostrará un cuadro de confirmación indicando que la solicitud ha sido aprobada satisfactoriamente
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