Apertura automática de periodos contables
Introducción
El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal administrativo y financiero en el uso adecuado de la funcionalidad Cierre de periodos dentro del sistema institucional. Esta herramienta permite gestionar el cierre de los periodos contables, garantizando el control y la correcta finalización de las operaciones financieras registradas en el sistema.
El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de acceso y ejecución del cierre de periodos contables, asegurando que la información se consolide de manera adecuada y conforme a los parámetros definidos en el sistema.
Este manual está dirigido al personal encargado de la gestión contable y financiera. Incluye la descripción de la ruta de acceso, la selección de los parámetros requeridos y la visualización de la información asociada a los periodos contables. No contempla lineamientos normativos externos ni políticas contables específicas, las cuales se rigen por las disposiciones institucionales vigentes.
La correcta ejecución del cierre de periodos es fundamental para garantizar la integridad de la información financiera, evitar modificaciones posteriores en los registros y asegurar la confiabilidad de los datos contables.
El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la ruta de acceso y el proceso para la gestión del cierre de periodos, facilitando una comprensión clara y estructurada de su funcionamiento.
Ruta de acceso
Siguiendo la ruta: Gestión financiera > Contabilidad > Cierre de periodos
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:
Pantalla de cierre de periodos
- Tipo de Contabilidad: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de contabilidad sobre el cual se realizará el cierre de periodo. Las opciones disponibles corresponden a Colgap o Niif, según la normativa contable aplicable.
Tipo de Contabilidad
- Año Gravable: Campo desplegable de única selección que permite elegir el año sobre el cual se realizará el cierre de periodo contable.
Año Gravable
Una vez completos los campos requeridos, se habilita la tabla de registros correspondientes.
Ejemplo:
Contabilidad
Nota. Tenga en cuenta que, la apertura del mes contable se realiza el primer día de cada mes, siempre y cuando este en estado abierto/activo. Esto para que se pueda generar el comprobante contable de forma automática sin necesidad de procesos externos.
Abierto
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