Ventas QX
Introducción
El objetivo principal de este documento es guiar de manera clara y ordenada a los usuarios en el diligenciamiento de la información requerida, facilitando el uso adecuado de la funcionalidad y garantizando la correcta generación de las ventas asociadas a procedimientos quirúrgicos.
Este manual está dirigido al personal asistencial y administrativo responsable del registro de consumos y facturación en el contexto quirúrgico. Incluye la descripción de la ruta de acceso, el uso de los campos principales y el flujo general del proceso. No contempla configuraciones técnicas ni parametrizaciones del sistema.
La correcta utilización de esta funcionalidad es fundamental para asegurar la integridad de la información, la adecuada facturación de los servicios prestados y el cumplimiento de los procesos institucionales, contribuyendo a una gestión eficiente y confiable de los recursos utilizados en la atención del paciente.
El documento se encuentra organizado de manera secuencial, iniciando con el acceso a la funcionalidad, seguido de la descripción de las secciones principales y los pasos necesarios para completar el registro y generación de la venta.
Ventas QX
Seguir la ruta: Gestión Financiera > Facturación > Ventas/Facturación
Una vez ingresada la ruta se encuentra la siguiente pantalla:
Ventas
El usuario debe diligenciar el Numero de Ingreso del paciente:
No de Ingreso
Una vez diligenciado el número de ingreso, se debe dar clic en el icono Ventas QX y se activa la pantalla donde se deben completar los campos necesarios.
Sección Datos de la Venta
Ubicación despacho:
Campo desplegable de única selección que permite seleccionar la ubicación del despacho.
Ubicación Despacho
- Ubicación Consumo: Campo desplegable de única selección que permite seleccionar el área donde se utilizará el producto.
Ubicación Consumo
Los demás campos cargan de forma predeterminada.
- Campo Observación: Campo de texto destinado para registrar información adicional que se considere necesaria en el proceso.
Sección Datos del Producto
Producto: Campo desplegable de única selección que permite buscar el producto ingresando al menos, 4 caracteres.
Producto
- Responsable: Campo desplegable de única selección que permite seleccionar el responsable.
Responsable
- Vía: Permite seleccionar el tipo de acceso utilizado para realizar la cirugía.
Vía
- Especialidad: Indica el área médica responsable del procedimiento (Las opciones cambian de acuerdo con el responsable escogido)
Especialidad
- Tiempo Cirugía: Campo numérico para ingresar la duración total de la cirugía en minutos.
Tiempo
Los campos "Cantidad, Valor unitario" y "Valor total", se completan automáticamente al seleccionar el producto.
Datos del producto
Una vez terminado el proceso, debe dar clic en Agregar y después en Guardar
Al dar clic en Guardar, genera el Numero de Venta y desde esta misma pantalla puede generar la Impresión
Generación Impresión
Resultado Impresión:
Impresión
También se puede imprimir por la opción Imprimir en la pantalla principal de ventas, buscando por el número de venta.
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