Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar a los usuarios en la configuración y utilización de la funcionalidad de Junta Médico-Quirúrgica dentro del sistema, permitiendo gestionar de manera adecuada el proceso de solicitud, atención, aprobación e impresión de las juntas médicas requeridas durante la atención clínica de los pacientes.

Este manual está dirigido al personal asistencial, administrativo y de configuración encargado de participar en el proceso de juntas médicas, así como a los usuarios responsables de la parametrización inicial de actividades, asignación de permisos y administración de los procesos asociados. El documento aborda las actividades necesarias para la puesta en funcionamiento de la funcionalidad y su operación dentro de los registros clínicos del sistema.

La correcta utilización de esta herramienta contribuye a fortalecer los procesos de evaluación y toma de decisiones clínicas, favoreciendo la trazabilidad de las actuaciones realizadas, la participación de los profesionales involucrados y el adecuado registro de los conceptos y decisiones emitidos durante la junta médica.

A lo largo del documento se describen las configuraciones previas requeridas, la asignación de permisos, el proceso de formulación de la junta médico quirúrgica, la gestión de las juntas médicas, la aprobación de decisiones y la generación de los documentos asociados al proceso

Configuración de la actividad Junta Médica

Ingrese por la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú

Ruta de acceso a Configuración de Menú

Al ingresar a la ruta, se visualizará la siguiente pantalla: 

Seleccione la opción de crear actividad 

Diligencie la información requerida para crear la actividad, como se muestra en la siguiente imagen.

Asociar productos a actividades

Esta sección permite vincular los productos o servicios necesarios para el desarrollo de la actividad.

Seleccione las opciones indicadas en la imagen y haga clic en el botón Agregar. Para finalizar, haga clic en Guardar  

Asociar actividades

Luego de creada la actividad, diríjase a la opción Menús.

Este menú muestra una estructura jerárquica con todos los módulos y submódulos disponibles en el sistema, facilitando la navegación y configuración de los procesos.

Campos y opciones disponibles:

Cada fila del listado representa una actividad que puede estar asociada o no al proceso seleccionado y presenta las siguientes columnas:

Asignación de permisos a roles

Ingrese a la ruta: Configuración > General > Asignación Permisos a Roles

Ruta de acceso a Asignación de Permisos a Roles

Al ingresar a la ruta, se visualizará la siguiente pantalla: 

Para este caso, se debe seleccionar un rol. En esta demostración se utilizará el rol Super Usuario, únicamente con fines ilustrativos.

Posteriormente, se filtra el proceso utilizando los siguientes parámetros y se hace clic en el botón Filtrar:

Esta acción permite visualizar los registros que cumplen con los criterios seleccionados.

Como resultado del filtrado, se visualiza el proceso correspondiente. A continuación, se debe marcar la casilla de cada permiso necesario para la actividad, según los siguientes criterios:

Para guardar los cambios, haga clic en el ícono Guardar . Al completarse la acción, se mostrará el mensaje: "Los cambios se guardaron satisfactoriamente".

Formulación de Junta Médico-Quirúrgica

La entidad debe contar con la actividad de formulación debidamente configurada y con los productos correspondientes creados.

Siga la ruta: Gestión Clínica > Registros Clínicos > Pacientes

Ruta de acceso a Pacientes en Registros Clínicos

Seleccione el paciente correspondiente y, en la sección Mis actividades, seleccione Formulación.

Seleccione un procedimiento conforme a la configuración definida por la entidad.

En el campo de búsqueda Procedimiento, ingrese la palabra "Junta" y seleccione el procedimiento correspondiente según la necesidad específica.

Funcionalidad de Junta Médico-Quirúrgica

Para iniciar el diligenciamiento de la junta médica, siga la ruta: Gestión Clínica > Registros Clínicos > Junta Médico-Quirúrgica.

Ruta de acceso a Junta Médico-Quirúrgica

Al ingresar a la ruta, se visualizará la siguiente pantalla: 

Pestaña Juntas Médicas

En esta pestaña se muestran los datos correspondientes a la actividad, incluyendo:

Para abrir una junta médica en estado pendiente, haga clic en el ícono verde. Se abrirá una ventana con los detalles de la junta. Los campos disponibles son:

Esta estructura permite ingresar, consultar y registrar toda la información necesaria para la atención de la junta médica de manera organizada.

Para abrir una junta con estado Abierta, seleccione la junta correspondiente. Se abrirá una nueva ventana con los datos del paciente registrados de forma fija. Los campos y funcionalidades disponibles son:

Campos editables y listas

Causa externa: Selección de la causa principal de la junta mediante lista desplegable.

Finalidad: Selección del propósito de la junta a través de lista desplegable.

Nota. El campo Finalidad varía según la opción seleccionada en la lista Causa externa. Esto significa que, al elegir una causa específica, la lista de finalidades disponibles se ajusta automáticamente para mostrar únicamente aquellas que corresponden a la causa seleccionada.

Diagnóstico: Campo de texto que ofrece sugerencias automáticas al escribir al menos tres letras.

Participantes: Lista de profesionales que formarán parte de la junta; se utiliza el botón Agregar para incluirlos.

Concepto: Campo destinado a registrar la conclusión o el concepto final de la junta médica.

Esta ventana permite completar y actualizar la información de la junta de manera organizada, asegurando que todos los campos obligatorios y relevantes sean diligenciados correctamente.

Al finalizar el registro de la junta, haga clic en el ícono Guardar . Al completarse la acción, se mostrará el mensaje: “Los datos han sido almacenados satisfactoriamente”.

Pestaña Aprobar Juntas

En esta sección se visualiza el número del acta, el tipo de junta y la decisión tomada.

Guardar aprobación: Seleccione la decisión correspondiente y haga clic en Guardar. Al completar la acción, se mostrará el mensaje: "Junta aprobada satisfactoriamente".

Pestaña Juntas Aprobadas

En esta pestaña se pueden filtrar las juntas aprobadas por número de documento. Al aplicar el filtro, se visualizan los siguientes campos:

Esta información permite consultar y verificar las juntas que han sido aprobadas, facilitando el seguimiento de los registros clínicos.

Impresión de junta

Atender paciente: Seleccione el paciente correspondiente y haga clic en el ícono Atender.

Se desplegará la información del paciente y de la junta. Para generar el documento, haga clic en el ícono Imprimir  

Nota. Cuando algún participante no aprueba la junta, en el registro se mostrará el campo "Sin firma", indicando que la aprobación de ese participante aún está pendiente.

Configuración del nombre visible en la impresión

Si requiere modificar el nombre de la pantalla para que este también sea visible al momento de generar la impresión, Ingrese por la ruta: Configuración > General > Configuración de menú

Ruta de acceso a la pantalla de configuración de menú 

Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla. Ingrese por la ruta: Gestión clínica > Registros clínicos > Junta medico quirúrgica 

En el campo Nombre de la actividad, registre el nombre con el que desea que la actividad sea visible al momento de generar la impresión.

Haga clic en el icono Guardar.

Nota. La configuración de las actividades utiliza caché, por este motivo, los cambios realizados en el nombre de la actividad no se reflejarán de forma inmediata en la impresión generada, sino una vez la información en caché sea actualizada.

De vuelta en la pantalla de la funcionalidad de Junta Medico, seleccione la junta médica requerida.

Complete el esquema tal cual como se explica en este documento y haga clic en el icono Imprimir.

Al generar la impresión, el nombre configurado por la entidad en la Configuración de Menú será el que se visualizará como título de la información correspondiente a la Junta Médica.