Introducción

El presente manual describe la funcionalidad Gestión Productos de Laboratorio, la cual permite administrar la asociación de procedimientos y productos a los laboratorios que cuentan con integración activa en el sistema. Esta funcionalidad surge de la necesidad de garantizar que los procedimientos clínicos enviados a laboratorios externos estén correctamente configurados, asegurando coherencia entre la parametrización administrativa y la operación asistencial. 

El objetivo principal de este documento es guiar al usuario en la configuración, asignación de permisos y uso adecuado de la funcionalidad, detallando los pasos necesarios para asociar y desasociar procedimientos, así como verificar su correcta integración dentro del flujo clínico. 

Este manual está dirigido al personal administrativo y a los usuarios responsables de la configuración del sistema, especialmente aquellos encargados de la gestión tecnológica y parametrización funcional. Incluye el proceso de creación de la actividad, asignación de roles y permisos, uso operativo de la pantalla de gestión y validación en el entorno clínico. No contempla procesos propios del laboratorio externo ni configuraciones técnicas de integración a nivel de infraestructura. 

La correcta gestión de los productos de laboratorio es fundamental para asegurar la integridad de la información clínica, evitar inconsistencias en la atención y garantizar que los procedimientos asociados se encuentren disponibles y vinculados de manera adecuada en los registros asistenciales. 

El documento se encuentra organizado en secciones que describen la creación de la actividad en el sistema, la asignación de permisos, el uso detallado de la funcionalidad y el proceso de desasociación de procedimientos. 

Creación de Actividad    

Para realizar la configuración de la funcionalidad Laboratorio - Integraciones, se debe proceder de la siguiente manera:

Siguiendo la Ruta: Configuración > General > Configuración de Menú

Ruta 

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla  

Seleccionar la opción de crear actividad   

Diligencie la información para crear la actividad, como se aprecia en la siguiente imagen.  Luego hacer clic en "Guardar".   

Luego de creada la actividad, diríjase a la opción "Menús".

Despliegue la opción configuración > General

Posteriormente asocie la actividad a la opción correspondiente dentro del menú y una vez asociada la actividad, de clic en icono "Guardar" 

Asignación de roles y permisos

Para poder asignar permisos a las actividades es necesario ingresar a la pantalla Asignación permisos a Roles.

Ruta: Configuración < General < Asignación permisos a roles

Ruta

Se abrirá la siguiente pantalla

En el campo "Rol", se debe seleccionar a la persona que se le van a conceder los permisos de acuerdo con las necesidades de cada entidad, para efectos de este ejercicio, se selecciona el rol Super Usuario. Al seleccionarlo y la pantalla cargará y aparecerán todas las actividades que el usuario seleccionado tiene permios.

Luego en la pestaña "Procesos-Actividades", Sección "Filtrar Actividades", Campo "Actividad", se debe seleccionar la actividad "Gestión Productos de Laboratorio" y dar clic en el botón "Filtrar"  . Posteriormente asigne los permisos y finalmente, de clic en el ícono "Guardar".     

Funcionalidad

Con base en la configuración anterior, la funcionalidad quedará activa en el menú para poder acceder a ella y realzar las modificaciones correspondientes. 

Siguiendo la Ruta: Configuración > General > Gestión Producto de Laboratorio 

Ruta 

Se abrirá la siguiente pantalla

En esta pantalla encontraremos las siguientes secciones:

Sección Buscar Laboratorio: En ella podemos filtrar y consultar un laboratorio específico para gestionar sus procedimientos asociados.

Cuenta con los campos:

• Laboratorio: Lista desplegable que permite seleccionar el laboratorio sobre el cual se realizará la gestión. El campo muestra las opciones disponibles previamente configuradas en el sistema.
• Código: Campo de texto para ingresar el código interno del laboratorio.
  Permite realizar búsquedas específicas cuando se conoce el identificador.
• Descripción: Campo de texto destinado a ingresar el nombre o descripción del laboratorio.
  Facilita la búsqueda por criterio descriptivo.

Sección y Campo Asociar procedimiento: Permite vincular nuevos procedimientos al laboratorio seleccionado.

Lista desplegable que muestra los procedimientos disponibles para ser asociados al laboratorio.

• Botón "Asociar": Ejecuta la acción de vincular el procedimiento seleccionado al laboratorio activo.

Esta sección solo tiene efecto cuando previamente se ha seleccionado un laboratorio en la sección de búsqueda.

En la parte inferior se presenta el listado de procedimientos actualmente asociados al laboratorio seleccionado.

Se visualiza en formato de tabla con las siguientes columnas:

• Id: Identificador interno del registro de asociación.
• Código: Código del procedimiento dentro del sistema.
• Procedimiento: Nombre completo del procedimiento asociado al laboratorio.
• Columna de acción (Eliminar): Representada por un ícono de eliminación  al final de cada fila. Permite retirar el procedimiento del laboratorio.

Pasos para realizar el proceso:

Búsqueda del Procedimiento: En el apartado "Asociar Procedimiento", utilice la lista desplegable con opción de búsqueda de productos no quirúrgicos o hemoderivados. Puede digitar el código del procedimiento o una parte de su descripción para filtrar resultados.

Selección y Asociación: Una vez localizado el procedimiento deseado en la lista, selecciónelo y haga clic en el botón "Asociar". Verá que dicho ítem se agrega automáticamente a la tabla en la sección inferior.

Procedimiento Asociado  

Para finalizar, hacer clic en icono "Guardar"  para conservar los cambios.

Validación de los Procedimientos Asociados a Laboratorio  

Ruta: Gestión clínica / Registros clínicos / Atender procedimientos

Ruta 

Se abrirá la siguiente pantalla, donde se deben diligenciar por lo menos los campos 

Fecha desde, Fecha hasta, Ubicación que atiende, Sede y hacer clic sobre el botón Buscar para que el sistema arroje resultados

Búsqueda de Procedimientos 

Se selecciona el paciente

Selección de paciente

El sistema cargará una ventana, en esta se visualiza el campo Laboratorio el cual indica que procedimientos cuentan con la integración configurada.

Ventana de procedimientos y productos

Desasociar el procedimiento

Desde la pantalla Gestión productos de laboratorio, Siguiendo la Ruta: Configuración > General > Gestión Producto de Laboratorio 

Ruta 

En la tabla que muestra los procedimientos asociados al laboratorio, busque el ítem que desea desasociar haciendo clic en el icono "Eliminar" 

Hacer clic en icono "Guardar"  para conservar los cambios.

Eliminar procedimiento 

Datos guardados