Configuración de variables de control en la HC
Introducción
El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal asistencial y administrativo en la configuración y uso de la funcionalidad Variables de control en la historia clínica dentro del sistema. Esta herramienta permite asociar y realizar seguimiento a variables de control clínicas mediante la visualización de resultados y gráficas de laboratorios relacionados con el paciente.
El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de configuración de variables y modelos de control, la asignación de permisos y la asociación de paquetes o laboratorios individuales a los pacientes dentro de la historia clínica.
Este manual está dirigido al personal responsable de la parametrización del sistema y a los usuarios encargados del seguimiento clínico de pacientes. Incluye la descripción de las variables requeridas, la configuración de paquetes de control, la asociación de variables a pacientes y la consulta gráfica de resultados de laboratorio. No contempla la gestión de resultados de laboratorio, la cual se aborda en los manuales correspondientes.
La correcta utilización de esta funcionalidad es fundamental para facilitar el seguimiento de variables clínicas, optimizar la visualización histórica de resultados y apoyar el control y análisis de la información registrada en la historia clínica del paciente.
El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la configuración de variables, la creación de modelos de control, la asignación de variables a pacientes y la visualización de resultados y gráficas, facilitando una comprensión clara y estructurada de su funcionamiento.
Configuración de Variable requerida
Siga la ruta: Configuración > General > Grupo Empresarial.
Ruta
Al ingresar, se mostrará la siguiente pantalla. Seleccione la entidad correspondiente y haga clic en la pestaña Variables.
Verifique que la variable VACON esté configurada de la siguiente manera:
- Cód. Variable: VACON
- Valor Variable: 1 (indica que está activa) y 0 (indica que está inactiva)
- Descripción: Variable que habilita la funcionalidad de variables de control
Si la variable no está creada, regístrela de la siguiente manera:
- Cód. Variable: Campo alfanumérico en el que se debe registrar el nombre VACON.
- Valor Variable: Campo alfanumérico en el que se debe registrar el valor 1.
- Descripción: Campo alfanumérico en el que se debe registrar la descripción Variable que habilita la funcionalidad de variables de control.
Una vez diligenciados los campos, haga clic en el botón Agregar.
La variable quedará registrada en la tabla. Para finalizar, haga clic en el icono Guardar.
Esta variable permite habilitar la pestaña Variables de control en la historia clínica de los pacientes.
Configuración de menú
Siga la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú.
Ruta
Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Siga la ruta: Configuración > Historia Clínica > Configuración Variables de Control.
Luego, verifique que la actividad Configuración variables de control esté configurada como se muestra en la siguiente imagen.
Asignación Permisos a Roles
Siga la ruta: Configuración > General > Asignación Permisos a Roles.
Ruta
Al ingresar, se encuentra la siguiente pantalla:
En el campo Rol, se debe seleccionar a la persona que se le van a conceder los permisos de acuerdo con las necesidades de cada entidad, para efectos de este ejercicio, se selecciona el rol Super Usuario. Al seleccionarlo en la pantalla cargarán y aparecerán todas las actividades que el usuario seleccionado tiene permios.
En la pestaña Procesos-Actividades, Sección Filtrar Actividades, Campo Actividad, se debe seleccionar la actividad Configuración variables de control y dar clic en el botón Filtrar . Posteriormente asigne los permisos y finalmente, de clic en el ícono Guardar.
Funcionalidad configuración variables de control
Siga la ruta: Configuración > Historia Clínica > Configuración Variables de Control.
Ruta
Al ingresar, se encuentra la siguiente pantalla:
Pestaña Modelos de variables de control
Esta pestaña permite configurar los modelos de variables de control, los cuales corresponden a paquetes que podrán utilizarse posteriormente dentro del sistema.
Diligencie los campos de la siguiente manera:
Sección Encabezado
- ID: Campo alfanumérico que se completa automáticamente con el identificador único del paquete registrado en el sistema.
- Código: Campo alfanumérico en el que se debe registrar el código que identificará el paquete.
- Nombre: Campo alfanumérico en el que se debe registrar el nombre del paquete de variables de control.
- Edad Desde: Campo numérico para registrar la edad mínima (en años) a la cual aplicará el paquete configurado.
- Edad Hasta: Campo numérico para registrar la edad máxima (en años) a la cual aplicará el paquete configurado.
- Hombre: Casilla de selección que permite indicar si el paquete aplica para pacientes de sexo masculino.
- Mujer: Casilla de selección que permite indicar si el paquete aplica para pacientes de sexo femenino.
- Habilitado: Casilla de selección que permite indicar si el paquete se encuentra activo para su uso dentro del sistema.
Sección Detalle
- Producto: Campo alfanumérico con búsqueda que permite escribir y seleccionar el producto que se desea asociar al paquete (mínimo 3 caracteres). En este campo se visualizarán todos los productos que correspondan a laboratorios cuantitativos.
- Habilitado: Casilla de selección que permite indicar si el producto asociado al paquete se encuentra activo.
- Agregar: Botón que permite adicionar el producto seleccionado al detalle del paquete configurado.
Una vez completos los campos, haga clic en el botón Agregar.
Ejemplo:
Luego, el registro quedará agregado:
Puede agregar todos los productos que considere necesarios dentro del paquete.
Por último, haga clic en el icono de Guardar.
Datos guardados satisfactoriamente:
Datos guardados satisfactoriamente
Al guardar el paquete, el sistema generará el ID correspondiente que lo identifica:
Haga clic en el icono de Buscar donde podrá visualizar los paquetes que ya han sido creados:
Paquetes creados:
Haga clic en el icono para modificar la información del paquete ya creado.
Podrá modificar cualquier campo del paquete, habilitarlo o deshabilitarlo y agregarle más productos si es necesario.
Pestaña Variables de control
Esta pestaña funciona para determinar a qué laboratorios individuales se les puede generar el control.
- Producto: Campo alfanumérico con búsqueda que permite escribir y seleccionar el producto que se desea agregar (mínimo 3 caracteres).
- Habilitado: Casilla de selección que permite indicar si el producto se encuentra activo
Una vez selecciona el producto, haga clic en el icono Guardar.
Con esto realizado, el producto quedará agregado en la tabla de registros.
Si desea inhabilitar algún producto ya agregado, haga clic en el icono Editar
Desmarque la casilla Habilitado y haga clic en el icono Guardar.
Variables de control en la historia clínica
Siguiendo la ruta: Gestión clínica > Registros Clínicos > Pacientes
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla. Seleccione o busque al paciente requerido.
Haga clic en la pestaña Variables de control.
Al seleccionar un paciente que NO tiene asociadas variables de control el sistema lo mostrará de la siguiente manera:
Para asociarle variables de control a un paciente, haga clic en la pestaña Asociación Variables de Control. Allí podrá visualizar los paquetes (modelos) y los laboratorios individuales habilitados para asociarle al paciente.
Marque la casilla de los paquetes o laboratorios que desea asociarle al paciente y haga clic en el botón Guardar.
Una vez realizado, en la sección Variables Asociadas al Paciente podrá visualizar las variables que fueron seleccionadas y asociadas.
Al hacer clic en la pestaña Variables de control paciente podrá visualizar todos los laboratorios asociados individualmente o por paquete seleccionado.
Cuando el paciente ya cuenta con los resultados de los laboratorios cargados, el sistema mostrará el icono Ver Gráfica
Al hacer clic en el icono Ver Resultado
Podrá visualizar los resultados del laboratorio con su respectiva fecha.
En la parte inferior también podrá visualizar la gráfica correspondiente de la secuencia de los resultados
Los resultados se presentan en orden cronológico descendente, iniciando con el registro más reciente y continuando hacia los más antiguos, lo que facilita la lectura inmediata de la evolución reciente del paciente.
El gráfico ajusta automáticamente la secuencia temporal sin modificar los valores, escalas ni unidades registradas.
Si quiere ver solamente la gráfica de la secuencia de los resultados, haga clic en el icono Ver Gráfica
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