Facturación no Clínica
Introducción
La funcionalidad de facturación no clínica permite gestionar y formalizar la facturación de servicios, actividades o conceptos administrativos previamente registrados en el sistema.
El presente manual tiene como objetivo orientar a los usuarios en el uso de la funcionalidad de Facturación no Clínica, describiendo el proceso necesario para generar la factura a partir de ventas no clínicas previamente registradas.
Este documento está dirigido principalmente al personal administrativo y financiero encargado de los procesos de facturación dentro del sistema. Su contenido abarca el acceso a la funcionalidad, la identificación de las ventas no clínicas registradas y el procedimiento para generar la factura correspondiente.
El correcto uso de esta funcionalidad permite garantizar la adecuada gestión de los cobros administrativos, facilitando la trazabilidad de las operaciones y contribuyendo a la organización y control de la información financiera relacionada con servicios no asistenciales.
A lo largo del documento se describen las rutas de acceso al sistema y los pasos necesarios para realizar el proceso de facturación no clínica, desde la selección de la venta hasta la generación de la factura.
Acceso a la funcionalidad de Facturación no Clínica
Siguiendo la ruta: Gestión Financiera > Facturación/Radicación > Ventas/Facturación
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:
Pantalla ventas/facturación
De clic en la pestaña "Facturación"
Facturación
La facturación no clínica corresponde a cobros, servicios o actividades administrativas que no están directamente relacionados con la atención médica, pero que forman parte del funcionamiento operativo del hospital.
Facturación no clínica
Previamente a este proceso, el usuario debió haber realizado una Venta no clínica, este proceso se explica en el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/agent/imedicalservicessas/imedical-soporte/knowledge-base/page#Solutions/dv/600467000069820578
Hecho esto, de clic en el icono "Facturación no clínica"
Facturación no clínica
Al hacer esto se habilita el siguiente panel:
Facturación no clínica
- Movimiento Facturación: Campo desplegable de única selección donde debe elegir factura de venta.
- Tercero Nombre Convenio: Campo desplegable de única selección donde debe elegir el mismo tercero al que le realizo la venta no clínica.
Completos estos campos, el sistema le muestra en la lista de resultados las ventas no clínicas que tiene el tercero. En caso de aparecer más de una, identifique la que necesite por medio de la fecha y hora en que la realizó.
Resultado ventas no clínica
Seleccione la venta no clínica que requiere por medio de la casilla de verificación de la primera columna:
Casilla de verificación
Después, de clic en el icono de Guardar.
Icono guardar
Al hacer esto, el sistema le mostrará en pantalla el "Estado de cuenta" donde podrá visualizar y confirmar que la información este correcta.
Una vez revisada esta información, de clic en el botón "Generar Factura"
Generar factura
Al hacer esto, el sistema genera el PDF de la factura.
PDF generado
Nota. En la parte inferior de la factura (si el usuario tiene habilitado la facturación electrónica) el sistema mostrara el CUFE y el código QR. Esto si el usuario desea escanearlo, igualmente le va a generar todos los datos de la factura. Si desea exportar la factura en Excel de clic en el botón correspondiente:
Exportar a Excel
Si desea guardar o imprimir la factura, de clic en los iconos del panel en pantalla:
Guardar/imprimir
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