Alerta de venta pendientes en facturación
Introducción
El sistema puede alertar sobre la existencia de Ventas Automáticas Pendientes, las cuales no se han generado correctamente debido a configuraciones incompletas o inconsistencias. En estos casos, se recomienda al usuario dirigirse a la pantalla correspondiente para revisar y procesar manualmente dichas ventas, asegurando así que ninguna transacción quede sin gestionar.
Configuración variable
Ruta
Como primera medida, ingresamos a la pestaña “variables”
Ruta
Aquí validamos que la variable “bVentaP” esté activa en 1, esta variable tiene como nombre “Evitar generar la factura de ventas pendientes”. Con esta configuración activa, se asegura que no se facturen ventas que aún no están completadas o cerradas.
Variable
Después de realizar esta verificación seguimos con el siguiente paso.
Generar factura
Se debe seguir la ruta GESTION FINANCIERA/FACTURACION / RADICACION/VENTAS / FACTURACION
Ruta
En esta interfaz, ingresamos el número de ingreso, el sistema cargará automáticamente la información correspondiente al paciente asociado.
Ingreso
El ingreso de ejemplo tiene ventas pendientes y procedemos a generar una venta no quirúrgica salen los siguientes avisos.
Alertas
Cerramos esta pantalla y nos dirigimos a la pestaña “Facturación”, Nos dirigimos al icono factura por evento y actividad , dar clic para generar la factura.
En la sección Datos de la factura, seleccionamos FACTURA DE VENTA, luego nos dirigimos a la pestaña Ventas y damos clic en el ícono de guardar
Nos aparece el siguiente mensaje:
Confirmación
Si damos clic en novedades presentadas ventas pendientes se visualiza el ingreso, el número de registro, el código del producto, nombre del producto y la descripción de la novedad
Estado de cuenta
Al dar clic generar factura sale la alerta de ventas automáticas pendientes
Alerta
Como resultado, en este caso no permite generar la factura.
En dado caso que la variable este configurada bVentaP = 0
Variable
Al tener esta variable configurada, el sistema sigue permitiendo ver las ventas pendientes
Estado de cuenta
Al dar clic en generar factura ya no saldrá la alerta anterior y dejará generar la factura
Confirmación factura
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