Mejora en campo Tipo movimiento facturación

Introducción 

 

El campo "Tipo Movimiento Facturación" es un elemento fundamental en la configuración de contratos dentro del sistema, ya que define el tipo de facturación que se aplicará a las transacciones asociadas. La correcta selección de este campo garantiza que los registros contables y la gestión de ingresos se realicen de manera adecuada, evitando inconsistencias en el procesamiento de facturas. 

Configuración 

Se debe seguir la ruta: configuración/general/grupo empresarial 

 

Ruta 

 
Cuando la variable CtrlTipoFactu está configurada en “0”, el sistema interpreta que no debe activarse ningún tipo de movimiento de facturación, por lo tanto: 

1. La funcionalidad correspondiente queda inactiva. 
   
2. El campo se muestra bloqueado (no editable) para el usuario. 
   

• 
  

Este comportamiento se establece por defecto con el fin de evitar errores o registros innecesarios en contratos que no requieren movimiento de facturación automatizado. 

Configuración variable 0

Campo “Tipo Movimiento Facturación” inhabilitado

Creación de contrato  

Se debe seguir la ruta: Gestión Administrativa/Comercial/Creación de Contratos 

Ruta 

La imagen muestra un módulo de configuración de contratos en un sistema de gestión. Se presentan varias secciones con información detallada: 

1 Datos Generales: Permite ingresar información sobre el contrato, como tipo de contrato, tipo de entidad contratante, código y nombre del contrato, entidad administradora, tipo de movimiento de facturación y otros detalles relevantes. También se registran fechas clave y conceptos de deudores. 

2 Datos Facturación: Contiene campos para definir el día de corte, encabezados alternos para la entidad, dirección, teléfono y municipio, así como los días de vencimiento. 

3 Indicadores: Incluye opciones para seleccionar factores de ajuste, formularios comerciales, medicamentos no POS, insumos no POS, procedimientos no POS y aseguradoras. También se pueden marcar opciones como renovación de tarifas, aplicación de recargos y descuentos, así como la exclusividad de urgencias o integración con MIPRES. 

4 Planes Contrato: Sección donde se especifican los planes asociados al contrato, incluyendo cobertura o beneficios, montos contratados, facturados y vendidos. También se definen tiempos de vencimiento y alertas. 

Interfaz Creación de contratos

En la parte superior derecha, se observa la fecha de registro del contrato junto con el usuario asociado, además del estado del contrato. 

Se diligencia el documento y se crea un contrato de manera exitosa. 

Contrato creado exitoso

Se activa el contrato sin inconsistencias. 

Activasión del contrato exitoso

Si la variable CtrlTipoFactu tiene un Valor “1”: El campo se considera activo. En este caso: 

1. Se habilitan las funcionalidades de facturación asociadas al contrato. 
2. El campo se muestra editable, permitiendo al usuario seleccionar o configurar el tipo de movimiento de facturación deseado. 
   

Configuración variable 1

Campo “Tipo Movimiento Facturación” habilitado

Se diligencia la información correspondiente y al tener seleccionado alguna de las opciones elegibles en el campo “Tipo Movimiento Facturación”, nos sale una advertencia. “Por favor seleccionar otro tipo de movimiento de factura, ya que el seleccionado tiene facturas asociadas”.  

Volvemos a diligenciar la información pero, esta vez sin seleccionar ninguno opción en el campo “Tipo Movimiento Facturación”. El contrato se guarda exitosamente.

Luego se procede a realiza activación del contrato creado y activa de manera exitosa. 

• Related Articles

• Mejora en venta automática de procedimientos quirúrgicos

  Introducción Este manual está diseñado para guiar al usuario final en la correcta utilización del sistema de venta automática de procedimientos quirúrgicos, enfatizando la importancia de validar el equipo quirúrgico específico durante el proceso de ...

• Facturación electrónica

  Introducción En este documento se presenta las indicaciones con la cuáles se podrán configurar los distintos métodos/movimientos del módulo de facturación electrónica, en el sistema de información iMedical de acuerdo con los pasos que se detallan en ...

• Visualizar la información del campo observación en informes de caja

  Introducción Este manual detalla la nueva funcionalidad integrada en el módulo de Tesorería, con especial énfasis en la incorporación del campo Observación en el listado general de recibos de caja. Este nuevo campo permite agregar información ...

• Control de Facturación Frente a Pagos

  Introducción El módulo de Facturación del sistema de gestión permite la administración y validación de los conceptos de cobro asociados a los recibos de caja. Dentro de este proceso, se registran y verifican valores correspondientes a pagos como ...

• Centro de costo en informe ventas - facturación ingreso por pacientes

  Introducción En el marco de la mejora continua y la optimización de los procesos administrativos y financieros, se han implementado ajustes clave en el sistema para fortalecer la gestión de datos y la presentación de reportes. Entre las ...