Tipificación de Archivos en Historia Clínica
Introducción
El sistema iMedical fue actualizado para cumplir con la Resolución 2284 de 2023, que exige que todos los documentos de historia clínica usados en facturación tengan un nombre y tipificación estandarizada.
Esto garantiza que las EPS, ARL y demás entidades acepten los soportes clínicos sin rechazo.
Tipificación Normativa
Cada actividad clínica puede asociarse a un tipo de documento normativo (ejemplo: Epicrisis, Hoja de Evolución, Descripción quirúrgica).
La tipificación se elige en un campo desplegable dentro de la configuración de actividades.
La selección no es obligatoria. Si no se utiliza, el sistema sigue funcionando como antes.
Ruta de acceso
Configuración > General > Configuración de Menú
Ruta
Pasos:
Ingresar a la configuración de actividades.
Ubicar el campo "Tipificación Normativa".
Seleccionar de la lista el tipo de documento correspondiente.
Guardar la configuración.
Si no se selecciona ninguna opción, el sistema mantendrá el esquema de funcionamiento actual.
Tipificación Normativa
Cuando en el árbol del menú se selecciona Gestión Clínica → Registros Clínicos y se selecciona una actividad ya existente, si esa actividad tiene asignada una Tipificación Normativa, esta se mostrará automáticamente en el campo correspondiente como lo vemos en la imagen.
Generación de Documentos PDF
Ruta de acceso
Gestión Financiera > Facturación > Generador de Documentos
Ruta
Reglas para la generación de documentos en PDF con la historia clínica del paciente con nombre normativo:
En la sección "Opción del Generador de Documentos", la opción "Generar documentos con factura" debe estar marcada.
En la sección de "Actividades", no debe estar activada la opción "Generar PDF unificado por paciente".
La actividad debe tener asignada una tipificación normativa.
Si se cumplen estas tres condiciones, el archivo se generará con un nombre estructurado, que incluye:
El código del tipo de soporte clínico (por ejemplo, HEV)
El NIT de la IPS
El número de la factura
El número del documento del paciente (para facturas multiusuarios)
Notificación
Ejemplos:
Para factura de un solo paciente:
HEV_123456789_FP00123.pdf
Para factura multiusuario:
HEV_123456789_FP00123_CC10203040.pdf
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