Configuraciones para Actividades de Odontología

Configuraciones para Actividades de Odontología

Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal administrativo y técnico en la configuración de las funcionalidades requeridas para la atención en odontología dentro del sistema institucional. Estas configuraciones permiten habilitar y estructurar correctamente los componentes necesarios para el registro clínico odontológico. 

El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de parametrización de las actividades relacionadas con odontología, incluyendo la configuración en tablas básicas, la habilitación del odontograma, la asociación de actividades al menú y la asignación de permisos a los roles correspondientes. 

Este manual está dirigido al personal responsable de la administración y configuración del sistema. Incluye la descripción de las configuraciones necesarias para habilitar la consulta odontológica, la gestión de widgets asociados y la definición de permisos para su uso dentro de la historia clínica. No contempla el uso clínico de las funcionalidades, el cual se aborda en los manuales operativos correspondientes. 

La correcta configuración de estas funcionalidades es fundamental para garantizar que los procesos de atención odontológica se realicen de manera estructurada, permitiendo un adecuado registro de la información clínica y asegurando la disponibilidad de las herramientas necesarias para su gestión. 

El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la configuración en tablas básicas, la parametrización del odontograma, la asociación de actividades y la asignación de permisos, facilitando una comprensión clara y estructurada del proceso. 


Configuración en tablas básicas

Siguiendo la ruta: Configuración > General > Tablas Básicas


Ruta



Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla. Siga la ruta: Historia clínica > Esquemas de historia clínica 


Ruta


Hecho esto, de clic en el icono 


Buscar



Filtre o busque la actividad de Consulta Odontología y de clic en el botón Seleccione. 


Consulta odontología


Hecho esto, verifique que las casillas denominadas IndHabilitadoIndRCMotivoIndRCDiagnosticoIndRCConceptoIndRCDinamicoIndPeriodontograma estén activas, si no lo están, actívelas. 


Casillas activadas


Por último, de clic en el icono Guardar. 


Configuración de odontograma

Siguiendo la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú


Ruta


Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:


Pantalla de configuración de menú


Siga la ruta: Gestión clínica > Registros clínicos > Odontograma



Ruta


Verifique que la actividad (Widget) Odontograma esta creada de la siguiente manera:

  1. Id Actividad: Campo alfanumérico que permite visualizar el identificador único de la actividad o widget dentro del sistema.  
  2. Widget: Campo de selección que permite definir si el registro corresponde a una actividad o a un widget; en este caso, DEBE estar seleccionado como widget.  
  3. Actividad Activa: Campo de selección que permite indicar si el widget se encuentra habilitado para su uso dentro del sistema.  
  4. Tipo de Actividad: Campo desplegable de única selección donde DEBE estar seleccionada la opción consultas.  
  5. Esquema: Campo desplegable de única selección que permite elegir el esquema dinámico de historia clínica al cual está asociado el widget.  
  6. Nombre de la Actividad: Campo alfanumérico donde debe estar diligenciado el nombre ODONTOGRAMA, el cual identifica el widget dentro del sistema.  
  7. Widget: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de widget que se va a configurar, en este caso el odontograma 
  8. Descripción de la Actividad: Campo alfanumérico para diligenciar una descripción del widget o su propósito dentro de la historia clínica.  
  9. Categoría de Actividad: Campo desplegable de única selección que permite elegir la categoría a la cual pertenece la actividad o widget dentro del sistema, en este caso, historia clínica.  
  10. Tipificación Normativa: Campo desplegable de única selección que permite asociar una clasificación normativa al widget dentro del sistema. Este campo NO es de registro obligatorio. 
  11. Documento RDA Interoperabilidad: Campo desplegable de única selección que permite asociar un documento de interoperabilidad RDA, facilitando el intercambio de información bajo estándares definidos. Este campo NO es de registro obligatorio. 


Campos completos


En la sección Asociar productos a actividades debe verificar que el movimiento VENTAS AUTOMATICAS HCE este seleccionado y activoeste paso es OBLIGATORIO, ya que genera la venta automática del odontograma al completar su registro.  


Asociar ventas automáticas


En caso de que no esté configurada, seleccione la opción VENTAS AUTOMATICAS HCE en el campo Movimiento y de clic en el icono Guardar. 


Guardar


En la sección Tipos de movimiento asociados, puede configurar, según la necesidad, en qué tipos de atención la actividad (widget) estará disponible para su registro dentro de la historia clínica. 

Para activar o desactivar algún tipo de atención, de clic sobre las casillas de verificación de la primera columna.  


Tipos de movimiento


De clic en el icono Guardar. 


Asociación de la actividad

Una vez terminada la configuración anterior, debe verificar que la actividad (widget) esté asociada al menú en donde se desea visualizar. 

En la misma pantalla, siga la ruta: Gestión clínica > Registros Clínicos


Ruta


Una vez ingresada la ruta, se habilita el siguiente panel:


Panel registros clínicos


En la tabla de registros, verifique que la actividad ODONTOGRAMA este en estado activo y asociado.


Actividad asociada y activa


En caso de que no esté asociado, puede asociarla de la siguiente manera:

  1. Actividades: Campo desplegable de única selección donde debe buscar la actividad ODONTOGRAMA. 
Una vez seleccione la opción, de clic en el botón Agregar actividad.


Agregar actividad


Esto hará que la actividad quede agregada en la última fila de la tabla de registros en estado Inactivo:

De clic en el icono 


Actividad agregada


Hecho esto, la actividad quedará en estado Activo y asociado.


Asociada y activo


Por último, de clic en el icono Guardar. 


Configuración de consulta de odontología

Siguiendo la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú 

En la misma pantalla, siga la ruta: Gestión Clínica > Registros Clínicos > Consulta Odontológica  




Ruta


Verifique que la actividad (Widget) Consulta odontológica esta creada de la siguiente manera:

  1. Id Actividad: Campo alfanumérico que permite visualizar el identificador único de la actividad o widget dentro del sistema.  
  2. Widget: Campo de selección que permite definir si el registro corresponde a una actividad o a un widget; en este caso, DEBE estar seleccionado como widget.  
  3. Actividad Activa: Campo de selección que permite indicar si el widget se encuentra habilitado para su uso dentro del sistema.  
  4. Tipo de Actividad: Campo desplegable de única selección donde DEBE estar seleccionada la opción consultas.  
  5. Esquema: Campo desplegable de única selección que permite elegir el esquema dinámico de historia clínica al cual está asociado el widget.  
  6. Nombre de la Actividad: Campo alfanumérico donde debe estar diligenciado el nombre Consulta odontológica, el cual identifica el widget dentro del sistema.  
  7. Widget: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de widget que se va a configurar, en este caso Registro Clínico Paciente.  
  8. Descripción de la Actividad: Campo alfanumérico para diligenciar una descripción del widget o su propósito dentro de la historia clínica.  
  9. Categoría de Actividad: Campo desplegable de única selección que permite elegir la categoría a la cual pertenece la actividad o widget dentro del sistema, en este caso, historia clínica.  
  10. Tipificación Normativa: Campo desplegable de única selección que permite asociar una clasificación normativa al widget dentro del sistema. Este campo NO es de registro obligatorio. 
  11. Documento RDA Interoperabilidad: Campo desplegable de única selección que permite asociar un documento de interoperabilidad RDA, facilitando el intercambio de información bajo estándares definidos. Este campo NO es de registro obligatorio. 


Campos completos


En la sección Asociar productos a actividades debe verificar que el movimiento VENTAS AUTOMATICAS HCE este seleccionado y activo, ya que genera la venta automática de la consulta al completar su registro.  


Ventas automáticas

En la sección Tipos de movimiento asociados, puede configurar, según la necesidad, en qué tipos de atención la actividad (widget) estará disponible para su registro dentro de la historia clínica. 

Para activar o desactivar algún tipo de atención, de clic sobre las casillas de verificación de la primera columna.  


Tipos de atención


Por último, de clic en el icono Guardar. 

Asociación permisos – roles

Siguiendo la ruta: Configuración > General > Asignación Permisos Roles


Ruta


Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:


Pantalla de permisos roles


En el campo "Rol", se debe seleccionar el rol Odontología general. Al seleccionarlola pantalla cargará y aparecerán todas las actividades que el usuario seleccionado tiene permios.  


Permisos


Luego en la pestaña "Procesos-Actividades", Sección "Filtrar Actividades", Campo "Actividad", se debe seleccionar la actividad "Consulta odontológica" y dar clic en el botón "Filtrar"  . 

Posteriormente asigne los permisos como se ve en la imagen y finalmente, de clic en el ícono "Guardar". 

 

Permisos asignados

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