Introducción
El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal administrativo y técnico en la configuración de las funcionalidades requeridas para la atención en odontología dentro del sistema institucional. Estas configuraciones permiten habilitar y estructurar correctamente los componentes necesarios para el registro clínico odontológico.
El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de parametrización de las actividades relacionadas con odontología, incluyendo la configuración en tablas básicas, la habilitación del odontograma, la asociación de actividades al menú y la asignación de permisos a los roles correspondientes.
Este manual está dirigido al personal responsable de la administración y configuración del sistema. Incluye la descripción de las configuraciones necesarias para habilitar la consulta odontológica, la gestión de widgets asociados y la definición de permisos para su uso dentro de la historia clínica. No contempla el uso clínico de las funcionalidades, el cual se aborda en los manuales operativos correspondientes.
La correcta configuración de estas funcionalidades es fundamental para garantizar que los procesos de atención odontológica se realicen de manera estructurada, permitiendo un adecuado registro de la información clínica y asegurando la disponibilidad de las herramientas necesarias para su gestión.
El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la configuración en tablas básicas, la parametrización del odontograma, la asociación de actividades y la asignación de permisos, facilitando una comprensión clara y estructurada del proceso.
Siguiendo la ruta: Configuración > General > Tablas Básicas
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla. Siga la ruta: Historia clínica > Esquemas de historia clínica
Hecho esto, de clic en el icono
Filtre o busque la actividad de Consulta Odontología y de clic en el botón Seleccione.
Hecho esto, verifique que las casillas denominadas IndHabilitado, IndRCMotivo, IndRCDiagnostico, IndRCConcepto, IndRCDinamico, IndPeriodontograma estén activas, si no lo están, actívelas.
Por último, de clic en el icono Guardar.
Siguiendo la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:
Siga la ruta: Gestión clínica > Registros clínicos > Odontograma
Ruta
Verifique que la actividad (Widget) Odontograma esta creada de la siguiente manera:
En la sección Asociar productos a actividades debe verificar que el movimiento VENTAS AUTOMATICAS HCE este seleccionado y activo, este paso es OBLIGATORIO, ya que genera la venta automática del odontograma al completar su registro.
En caso de que no esté configurada, seleccione la opción VENTAS AUTOMATICAS HCE en el campo Movimiento y de clic en el icono Guardar.
En la sección Tipos de movimiento asociados, puede configurar, según la necesidad, en qué tipos de atención la actividad (widget) estará disponible para su registro dentro de la historia clínica.
Para activar o desactivar algún tipo de atención, de clic sobre las casillas de verificación de la primera columna.
De clic en el icono Guardar.
Una vez terminada la configuración anterior, debe verificar que la actividad (widget) esté asociada al menú en donde se desea visualizar.
En la misma pantalla, siga la ruta: Gestión clínica > Registros Clínicos
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se habilita el siguiente panel:
En la tabla de registros, verifique que la actividad ODONTOGRAMA este en estado activo y asociado.
En caso de que no esté asociado, puede asociarla de la siguiente manera:
Esto hará que la actividad quede agregada en la última fila de la tabla de registros en estado Inactivo:
De clic en el icono
Hecho esto, la actividad quedará en estado Activo y asociado.
Por último, de clic en el icono Guardar.
Siguiendo la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú
Ruta
Verifique que la actividad (Widget) Consulta odontológica esta creada de la siguiente manera:
En la sección Asociar productos a actividades debe verificar que el movimiento VENTAS AUTOMATICAS HCE este seleccionado y activo, ya que genera la venta automática de la consulta al completar su registro.
En la sección Tipos de movimiento asociados, puede configurar, según la necesidad, en qué tipos de atención la actividad (widget) estará disponible para su registro dentro de la historia clínica.
Para activar o desactivar algún tipo de atención, de clic sobre las casillas de verificación de la primera columna.
Tipos de atención
Por último, de clic en el icono Guardar.
Siguiendo la ruta: Configuración > General > Asignación Permisos Roles
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:
Luego en la pestaña "Procesos-Actividades", Sección "Filtrar Actividades", Campo "Actividad", se debe seleccionar la actividad " Consulta odontológica" y dar clic en el botón "Filtrar" .
Posteriormente asigne los permisos como se ve en la imagen y finalmente, de clic en el ícono "Guardar".
Manuales relacionados:
Proceso de Odontograma: https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/proceso-de-odontograma