Introducción

Este documento está dirigido a usuarios administrativos, personal de sistemas y usuarios con permisos de configuración dentro del sistema iMedical, responsables de la creación, administración y mantenimiento de los textos predefinidos utilizados en los diferentes módulos del sistema. El objetivo de este manual es guiar al usuario en el proceso de configuración de textos predefinidos en el sistema iMedical, proporcionando las indicaciones necesarias para crear, organizar y habilitar estos textos, de manera que puedan ser utilizados de forma eficiente y estandarizada en los procesos operativos y clínicos.

El alcance de este documento comprende las indicaciones necesarias para realizar la configuración de textos predefinidos dentro del sistema iMedical, incluyendo el acceso a la funcionalidad, la definición de los parámetros requeridos y la correcta habilitación de los textos para su uso. Este manual no aborda el uso operativo de los textos predefinidos durante la atención o gestión, sino exclusivamente su configuración y administración dentro del sistema.

Configuración de actividad

Siguiendo la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla: 

Config. De menú

En esta pantalla siga la ruta: Configuración > Historia clínica > Textos Predefinidos 

Ruta

En el panel, verifique que la actividad Textos predefinidos este configurada de la siguiente manera:

• Tipo de actividad: Configuración.
• La casilla de verificación "Actividad" debe estar seleccionada.
• Funcionalidad: Campo desplegable de única selección donde debe elegir Textos predefinidos.
• Nombre de la actividad: Campo alfanumérico donde debe estar el nombre Textos Predefinidos
• Descripción de la actividad: Campo alfanumérico donde se describe la actividad, generalmente se pone lo mismo que en el campo Nombre de la actividad.
• Categoría de actividad: Campo desplegable de única selección donde debe elegir Configuración.

Asociado

Una vez confirmado esto, de clic en el icono Guardar 

Asignación de permiso de rol

Siguiendo la ruta: Configuración > General > Asignación permisos roles

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:

Asignación permisos roles

• Rol: Campo desplegable de única selección donde para efectos de este ejercicio elegimos el rol "Super Usuario". Cada entidad debe seleccionar el rol al cual se le requiera asignar los respectivos permisos.

Rol

Una vez selección el rol, en la pestaña "Procesos Actividades":

• Actividad: Campo desplegable de única selección donde debe elegir la actividad "Textos Predefinidos"

Una vez hecho esto, de clic en el botón "Filtrar"

Actividad

Una vez ubicada la actividad "Textos Predefinidos". verifique que tenga los siguientes permisos activados por medio de las casillas de verificación.

En caso de que no estén activas, actívelas y de clic en el icono Guardar 

Ruta de acceso a la funcionalidad

Siguiendo la ruta: Configuración > Historia clínica > Textos Predefinidos 

 

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla: 

Textos predefinidos

Búsqueda de texto predefinido

• Nombre: Campo alfanumérico para diligenciar el nombre del texto predefinido a buscar.

• Actividad: Campo desplegable de única selección donde debe elegir la actividad al que pertenece el texto predefinido. Las opciones cambian de acuerdo con cada entidad. 

Actividad

• Especialidad: Campo desplegable de única selección donde debe elegir la o las especialidades relacionadas con el texto predefinido. Las opciones cambian de acuerdo con cada entidad.

Especialidad

• Edad desde/hasta: Campos numéricos donde debe diligenciar las edades de los pacientes del texto predefinido.

• El usuario puede activar las casillas de verificación "Femenino, Masculino, No Determinado y Habilitado", dependiendo del texto predefinido a buscar. 

Una vez completos los campos requeridos, de clic en el botón "Buscar". El sistema mostrara el texto predefinido filtrado. 

Ejemplo:

Ejemplo

Crear texto predefinido

De clic en "Crear Texto Predefinido"  

Crear textos predefinidos

Al hacer esto se habilita el siguiente panel:

Creación textos predefinidos

Complete los siguientes campos: 

• Nombre: Campo alfanumérico para diligenciar el nombre del texto predefinido 

• Actividad: Campo desplegable de única selección donde debe elegir la actividad a la que pertenecerá el texto. Estas actividades dependen de las funcionalidades que estén creadas en el sistema. 

Actividad

• Campo actividad: Campo desplegable de única selección donde debe elegir el campo de la actividad donde aparecerá el texto predefinido. Tenga en cuenta que este campo solo se habilita después de seleccionar la actividad. Las opciones cambian de acuerdo con la actividad seleccionada.

Campo actividad

• Especialidad: Campo desplegable de única selección donde debe elegir la o las especialidades relacionadas donde se quiere mostrar el texto predefinido. 

Especialidad

• Edad desde/hasta: Campos numéricos donde debe diligenciar las edades de los pacientes donde el texto predefinido podrá usarse.  

• El usuario puede activar las casillas de verificación "Femenino, Masculino y No Determinado", dependiendo de los pacientes. 

• La casilla de verificación "Habilitado" SIEMPRE debe estar activa para poder usar el texto predefinido.  
• Contenido:  Campo alfanumérico donde el usuario deberá diligenciar la información que deberá tener el texto predefinido.

Ejemplo:

Campos completos

Una vez completo esto, de clic en el botón "Guardar" 

Guardar

Creación guardada exitosamente: 

Creado exitosamente

Una vez realizado este proceso, el sistema mostrará un histórico del texto predefinido creado. Cada vez que se realice una modificación sobre el texto, dicho cambio quedará registrado y se reflejará en la lista del histórico.

Histórico

Al cerrar el panel de creación, en la pantalla principal encontrara el texto predefinido que ha sido creado.

Texto predefinido

Nota. Tenga en cuenta que este proceso cuenta con un tiempo de caché. Por tal motivo, al momento de realizar la creación o modificación, el texto NO se visualizará de manera inmediata en el sistema; será necesario esperar entre 10 y 15 minutos para que se refleje correctamente.

Si quiere editar alguna información del texto predefinido, de clic en el icono Editar  de la primera columna.

Editar

Uso del texto predefinido

Diríjase a la ruta: Gestión clínica > Registros clínicos > Pacientes

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla. Seleccione o busque al paciente requerido.

Paciente

Una vez seleccionado el paciente requerido, de clic sobre el botón "Mis Actividades" y seleccione la actividad en la que configuró el texto predefinido.

Mis actividades

Hecho esto, se habilita el siguiente panel. 

Ubique el campo en el cual se configuro el texto predefinido. El usuario puede identificar que dicho campo ha sido configurado cuando se visualiza el ícono "Traer texto predefinido".

Campo configurado

De clic en el icono "Traer texto predefinido" 

Traer texto predefinido

Esto hará que se habilite el siguiente panel: 

Panel texto predefinido

De clic en el icono  para seleccionar el texto predefinido y después de clic en el botón "Seleccionar" 

Luego, el sistema cargará el texto predefinido:  

Texto predefinido cargado

Puede modificarlo o agregarle más información allí mismo y después dar clic en el icono Guardar  

Guardar