Configuración de Exámenes Citas
Introducción
El presente documento tiene como finalidad orientar al usuario en el proceso de configuración de exámenes dentro del módulo de citas. Aquí se describen de manera detallada los pasos necesarios para crear un examen, asociar los servicios correspondientes, definir los requisitos aplicables, relacionar productos y vincular a los profesionales responsables de su prestación. Asimismo, se explican las opciones disponibles para ajustar los parámetros de cada examen y realizar actualizaciones cuando sea necesario.
El contenido está dirigido al personal encargado de la administración y gestión de citas, y abarca todos los elementos requeridos para garantizar que cada examen cuente con la información, asociaciones y condiciones necesarias para su correcta disponibilidad en el sistema. Este manual es esencial para asegurar la integridad del proceso, facilitar la asignación de citas y mantener actualizada la información operativa en cada una de las sedes donde se ofrece el servicio.
La estructura del documento presenta los procedimientos de forma clara y ordenada, permitiendo al usuario identificar cada sección y comprender su función dentro del proceso general de configuración de exámenes.
Crear Exámenes
Sección Citas Exámenes
Para visualizar la pantalla debemos seguir la siguiente ruta tal como se aprecia en la imagen
Gestión Administrativa > Citas > Configuración Exámenes
Ruta
Se inicia con el diligenciamiento de los campos requeridos que son: examen, tipo de ingreso y clic en “Habilitado” tal como se aprecia en las imágenes.
También se pueden elegir una o varias opciones para el tipo de examen como:
- Req. Ingreso
- Req. Remisión
- Grupal
- Salud ocupacional
- Control Terapia
- Mostrar WS
- Teleconsulta
- Req. Remisión Autorización
Sección Exámenes
Sub-Sección Agregar Servicio
seleccionar el tipo de servicio por examen, dar clic en habilitado y para finalizar se hace clic en incluir
Una vez seleccionado el botón "incluir" se cargará el tipo de servicio incluido
Sub-Sección Producto por Examen
Se incluye un producto por examen
Se procede a realizar la búsqueda del producto que desea asociar al examen. Hay que recordar que, para realizar la búsqueda se deben digitar mínimo tres caracteres.
Ahora se procede completando los requisitos para el examen, estos requisitos son los que debe tener en cuenta el paciente para asistir a la consulta y/o examen médico. Una vez registrados los requisitos, se hace clic en la casilla "habilitado", y luego sobre "incluir"
Sub-Sección Requisito por Examen
Ahora se procede a completar los requisitos para el examen, estos requisitos son los que debe tener en cuenta el paciente para asistir a la consulta y/o examen médico. Una vez registrados los requisitos, se hace clic en la casilla "habilitado", y luego sobre el botón "incluir"
Sub-Sección Profesional Asignado
Se continúa con la asociación del médico y/o profesional al examen, para ello se ubica en el campo "Agregar Profesional", se registra el nombre del profesional, mínimo tres caracteres, para que así el sistema realice la sugerencia automática, se selecciona el profesional, se selecciona la casilla "habilitado" y luego clic en la casilla "Agenda web", este campo solo aplica para el uso de agendamiento web, se finaliza dando clic sobre incluir
Editar Sub-Secciones
Para realizar una actualización, de los datos asociados al examen en cualquiera de sus secciones como:
• Servicio por examen.
• Producto por examen.
• Requisito por examen.
• Profesionales asignados.
Ubíquese en el proceso a editar y de clic sobre el icono Editar , los datos se habilitan para su correspondiente actualización.
Sub-Sección Exámenes por sede
Se continúa con el registro del bloque "exámenes por sede", donde se selecciona la sede en la que se prestará el servicio, la sede prestadora, y la fecha en la que empezará a prestarse el servicio, se hace clic sobre el botón "Incluir" para asociarlo.
Para finalizar el proceso de "Creación de Exámenes", dirigirse a la barra de herramientas generales que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la ventana y de un clic sobre el icono Guardar.
Al guardar el sistema le mostrara el siguiente mensaje "examen guardado satisfactoriamente"
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