La funcionalidad Configuración de Festivos está diseñada para que las instituciones puedan registrar y administrar de manera centralizada las fechas festivas que impactan en el funcionamiento de los procesos del sistema. Al registrar un festivo, este queda asociado a una ciudad y a un tipo de proceso específico (agenda médica, radicación o ambos). De esta forma, el sistema asegura que en esas fechas se respeten las condiciones especiales de operación, evitando agendamientos o registros erróneos. Esta funcionalidad está dirigida a los usuarios con perfiles administrativos o de gestión del sistema, responsables de parametrizar y garantizar el adecuado funcionamiento de las agendas y procesos operativos de la institución. El correcto uso de esta herramienta permite mantener actualizada la información de festivos, lo que repercute en una mejor gestión administrativa y clínica.

Pantalla de configuración

Ruta de acceso

Configuración > General > Configuración Festivos

Ruta

Se despliega una pantalla compuesta por tres secciones principales:

Registro de festivos: Permite crear y guardar un nuevo festivo.

Filtros de búsqueda: Facilita la consulta de festivos previamente registrados mediante criterios específicos.

Listado de registros: Muestra todos los festivos que han sido guardados en el sistema, junto con su estado y datos de control.

PantallaConfiguración de festivos

En la parte superior de la pantalla se encuentra el formulario donde se ingresan los datos de un nuevo festivo. Los campos son los siguientes:

• Agenda médica: Aplica únicamente para los procesos relacionados con la programación de citas.
• Radicación: Aplica únicamente para los procesos de radicación.
• Todos: Aplica de forma general a ambos procesos.

• Guardar: Almacena el festivo con los datos ingresados.
• Limpiar: Borra toda la información escrita en el formulario, permitiendo reiniciar el registro desde cero.

Sección: Filtros

Ubicada debajo del registro, esta sección permite realizar consultas de festivos previamente registrados.

Los filtros disponibles son:

Campo Lugar

• Buscar: Ejecuta la búsqueda aplicando los filtros seleccionados.
• Todos: Ignora los filtros y muestra en pantalla todos los festivos registrados en el sistema.

Sección: Listado de Registros

En la parte inferior se muestra una tabla con los festivos que cumplen las condiciones de búsqueda o, en su defecto, todos los festivos registrados.

La tabla incluye las siguientes columnas:

• Id: Número identificador interno.
• Descripción: Nombre del festivo.
• Lugar: Ciudad a la que está asociado.
• Fecha Festivo: Día exacto en que aplica el festivo.
• Nombre Proceso: Proceso al que corresponde (agenda médica, radicación o todos).
• Habilitado: Indica si el festivo se encuentra activo.
• Fecha Registro: Fecha en la que fue creado el registro.
• Usuario: Identificación del usuario que realizó el registro.

Confirmación de Registros

Cuando el usuario completa el formulario y selecciona la opción Guardar, el sistema genera mensajes de confirmación o advertencia según corresponda:

Registro exitoso:

“Nuevo festivo registrado exitosamente en el sistema.”
Este mensaje confirma que el festivo fue almacenado de manera correcta.

Mensajes de alerta por campos faltantes o inconsistencias:

“Por favor ingrese la descripción para el festivo.”
Este mensaje aparece cuando el campo Descripción no ha sido diligenciado.

“La fecha que desea registrar ya se encuentra registrada.”
Este mensaje indica que ya existe un festivo con la misma fecha para la ciudad y proceso seleccionados. En este caso, es necesario verificar los registros existentes antes de intentar guardar nuevamente.