Introducción

El presente manual orienta sobre la configuración de festivos en el sistema, con el fin de gestionar de forma adecuada las fechas no hábiles que aplican a distintos procesos institucionales. Esta funcionalidad contribuye al control de la agenda médica y de los procesos de radicación, al considerar las fechas registradas durante la operación del sistema.

Este documento describe la ruta de acceso, la estructura de la pantalla y el uso de las opciones disponibles para el registro, la consulta y la administración de festivos. Está dirigido al personal administrativo y a los usuarios autorizados responsables de la configuración y parametrización del sistema.

La correcta gestión de los festivos es importante para el adecuado funcionamiento de los procesos relacionados, ya que ayuda a evitar inconsistencias en la programación y el control de actividades. A lo largo del manual se describen las secciones de registro de festivos, filtros de búsqueda, listado de registros y mensajes de confirmación o alerta generados por el sistema.

Configuración de festivos en el sistema

Ingreso a la funcionalidad

Configuración > General > Configuración Festivos

Registro de festivos: Permite crear y guardar un nuevo festivo.

Filtros de búsqueda: Facilita la consulta de festivos previamente registrados mediante criterios específicos.

Listado de registros: Muestra todos los festivos que han sido guardados en el sistema, junto con su estado y datos de control.

Sección: Registro de Festivos

En la parte superior de la pantalla se encuentra el formulario para registrar un nuevo festivo. Los campos disponibles son los siguientes:

1. Id: Número interno de identificación del festivo. Este campo es asignado automáticamente por el sistema, por lo tanto, no requiere diligenciamiento manual.
   

1. Descripción: Campo de texto en el que se registra el nombre o motivo del festivo, por ejemplo: Día de la Independencia. Este campo es obligatorio.
   

1. Lugar: Lista desplegable que contiene las ciudades de Colombia. En este campo se selecciona la ciudad en la que aplica el festivo.
   

1. Fecha Festivo: Campo de calendario que permite seleccionar la fecha exacta del festivo. El sistema no permite registrar la misma fecha más de una vez para la misma ciudad y el mismo proceso. 
   

1. Habilitado: Casilla de verificación que permite activar o desactivar el festivo en el sistema. Cuando se encuentra seleccionada, el festivo queda vigente y se tendrá en cuenta en los procesos asociados.
   

Sección: Filtros

Ubicada debajo del formulario de registro, esta sección permite consultar festivos previamente registrados.

Los filtros disponibles son los siguientes:

1. Id: Permite localizar un festivo específico a partir de su número de identificación.
   

1. Lugar: Permite filtrar los registros según la ciudad seleccionada.
   

Campo Lugar

1. Fecha Festivo: Permite consultar registros correspondientes a una fecha específica.
   

1. Tipo Proceso: Permite filtrar los festivos según el proceso asociado: agenda médica, radicación o todos.
   

Sección: Listado de Registros

En la parte inferior se presenta una tabla con los festivos que cumplen las condiciones de búsqueda o, en ausencia de filtros, con todos los festivos registrados.

La tabla incluye las siguientes columnas:

Confirmación de Registros

Cuando se completa el formulario y se selecciona la opción Guardar, el sistema genera mensajes de confirmación o advertencia, según corresponda:

Registro exitoso:

“Nuevo festivo registrado exitosamente en el sistema.”
Este mensaje confirma que el festivo fue almacenado correctamente.

Mensajes de alerta por campos faltantes o inconsistencias:

“Por favor, ingrese la descripción del festivo.”
Este mensaje aparece cuando el campo Descripción no ha sido diligenciado.

“La fecha que desea registrar ya se encuentra registrada.”
Este mensaje indica que ya existe un festivo con la misma fecha para la ciudad y el proceso seleccionados. En este caso, se recomienda verificar los registros existentes antes de realizar un nuevo intento de guardado.