Introducción

El presente documento tiene como finalidad orientar al usuario en el proceso de configuración de exámenes dentro del módulo de citas. Aquí se describen de manera detallada los pasos necesarios para crear un examen, asociar los servicios correspondientes, definir los requisitos aplicables, relacionar productos y vincular a los profesionales responsables de su prestación. Asimismo, se explican las opciones disponibles para ajustar los parámetros de cada examen y realizar actualizaciones cuando sea necesario.

El contenido está dirigido al personal encargado de la administración y gestión de citas, y abarca todos los elementos requeridos para garantizar que cada examen cuente con la información, asociaciones y condiciones necesarias para su correcta disponibilidad en el sistema. Este manual es esencial para asegurar la integridad del proceso, facilitar la asignación de citas y mantener actualizada la información operativa en cada una de las sedes donde se ofrece el servicio.

La estructura del documento presenta los procedimientos de forma clara y ordenada, permitiendo al usuario identificar cada sección y comprender su función dentro del proceso general de configuración de exámenes.

Crear Exámenes

Sección Citas Exámenes 

Para visualizar la pantalla debemos seguir la siguiente ruta tal como se aprecia en la imagen

Gestión Administrativa > Citas < Configuración Exámenes 

Ruta

Se inicia con el diligenciamiento de los campos requeridos que son: examen, tipo de ingreso y clic en “Habilitado” tal como se aprecia en las imágenes.

Tipo de ingreso y servicio

También se pueden elegir una o varias opciones para el tipo de examen como: 

• Req. Ingreso
• Req. Remisión
• Grupal
• Salud ocupacional
• Control Terapia
• Mostrar WS
• Teleconsulta
• Req. Remisión Autorización

Tipo de examen

Sección Exámenes 

Sub-Sección Agregar Servicio 

Seleccionar el tipo de servicio por examen, dar clic en habilitado y para finalizar se hace clic en incluir 

Asociación del servicio al examen

Una vez seleccionado el botón "incluir" se cargará el tipo de servicio incluido 

Servicio incluido

Sub-Sección Producto por Examen 

Se procede a realizar la búsqueda del producto que desea asociar al examen.  Hay que recordar que, para realizar la búsqueda se deben digitar mínimo tres caracteres.

Asociando producto y tipo al examen

Ahora se procede completando los requisitos para el examen, estos requisitos son los que debe tener en cuenta el paciente para asistir a la consulta y/o examen médico. Una vez registrados los requisitos, se hace clic en la casilla "habilitado", y luego sobre "incluir"

Productos Incluidos

Sub-Sección Requisito por Examen 

Ahora se procede a completar los requisitos para el examen, estos requisitos son los que debe tener en cuenta el paciente para asistir a la consulta y/o examen médico. 

• Requisito: Campo alfanumérico para diligenciar la descripción del requisito que deberá cumplir el paciente antes de la realización del examen. 
• Tipo Servicio: Campo desplegable de única selección que permite seleccionar el tipo de servicio al cual se restringirá o asociará el requisito registrado. Este campo NO es de registro obligatorio.

Opciones disponibles en el campo tipo servicio

• Habilitado: Casilla de selección que permite indicar si el requisito se encuentra activo y disponible para ser aplicado al examen.

Una vez registrados los requisitos, haga clic sobre el botón incluir

Al realizar esta acción, el requisito del examen quedará agregado en la tabla de registros.

Requisito Incluido

Los requisitos agregados y habilitados para el examen o la consulta serán visibles al momento de generar la impresión de la cita correspondiente. Esta información también será enviada al respectivo correo del paciente.

Para conocer el proceso de asignación de citas, consulta el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/asignaci%C3%B3n-de-citas

Sub-Sección Profesional Asignado

Asocie del médico y/o profesional al examen. ubíquese en el campo Agregar Profesional, registre el nombre del profesional, mínimo tres caracteres, para que el sistema realice la sugerencia automática, seleccione el profesional, seleccione la casilla habilitado y luego clic en la casilla Agenda web, este campo solo aplica para el uso de agendamiento web, para finaliza haga clic sobre incluir

Selección del profesional

Profesional Incluido

Editar Sub-Secciones 

Para realizar una actualización, de los datos asociados al examen en cualquiera de sus secciones como:

• Servicio por examen.

• Producto por examen.

• Requisito por examen.

• Profesionales asignados.

Ubíquese en el proceso a editar y de clic sobre el icono Editar , los datos se habilitan para su correspondiente actualización.

Icono Editar

Sub-Sección Exámenes por Sede

Se continúa con el registro del bloque "exámenes por sede", donde se selecciona la sede en la que se prestará el servicio, la sede prestadora, y la fecha en la que empezará a prestarse el servicio, se hace clic sobre el botón "Incluir" para asociarlo.

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Sede Incluida

Para finalizar el proceso de "Creación de Exámenes", dirigirse a la barra de herramientas generales   que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la ventana y de un clic sobre el icono Guardar. 

Al guardar el sistema le mostrara el siguiente mensaje "examen guardado satisfactoriamente"