Configuración contrato cobertura

Configuración contrato cobertura

Introducción


Este manual ha sido creado para guiar al usuario en el uso de la funcionalidad Condiciones de Facturación con Cobertura en el sistema iMedical. Su objetivo es facilitar el registro y gestión de condiciones específicas de facturación asociadas a contratos, como descuentos, planes, coberturas y demás configuraciones necesarias para garantizar un proceso claro, ordenado y libre de errores. Está dirigido a usuarios del área administrativa, comercial y de facturación que requieren configurar contratos dentro del sistema. No se necesita conocimiento técnico previo para utilizar esta herramienta, ya que el manual explica cada paso de forma sencilla y práctica. 

 

El manual abarca el acceso a la funcionalidad, el registro de condiciones de facturación, la configuración de coberturas, descuentos y planes, y la validación de los datos ingresados. A través de instrucciones claras, el usuario podrá dejar configuradas correctamente las condiciones necesarias para el proceso de facturación. 


CONTRATOS

Desde el menú principal del sistema seguir la ruta: GESTION ADMINISTRATIVA > COMERCIAL > CONTRATOS 




Ruta

Ruta

Configuración de Condiciones y Recargos para un Contrato

Ingresar Condiciones y Recargos 



Datos generales


Condiciones de Contratación - Condiciones de Facturación


Esta pantalla permite visualizar, filtrar y consultar las condiciones de facturación previamente registradas en el sistema para un contrato determinado. También ofrece la opción de crear nuevas condiciones a través del botón "Nueva Condición".


Campos y Elementos  


Botón "Nueva Condición": Abre el formulario para registrar una nueva condición de facturación.

    Filtros de búsqueda:

  1. Por Plan: Lista desplegable para filtrar las condiciones según el plan asociado.
  2. Por Tipo Relación: Lista desplegable para filtrar por el tipo de relación contractual.
  3. Por Estado: Lista desplegable para filtrar según si la condición está activa o inactiva.
  4. Botón "Aplicar Filtro": Aplica los filtros seleccionados y actualiza la tabla de resultados.


Campos 

Tabla de Resultados: Muestra las condiciones registradas con la siguiente información:


  1. Iconos de edición/eliminación : Permiten modificar o eliminar la condición respectiva.
  2. Plan: Muestra el plan de servicios al que aplica la condición.
  3. Tipo Atención: Tipo de atención (ej. urgencias, consulta externa) donde se aplica la condición.
  4. Descuento / Porcentaje Descuento: Valor del descuento aplicado, ya sea en monto o en porcentaje
  5. .Nombre Relación: Nombre que aparecerá en la factura relacionado con la condición.
  6. Tipo Cobertura: Cobertura definida a la que se asocia la condición de facturación.
  7. Valor Relación: Monto numérico asociado a la condición (por ejemplo: tope máximo por evento).
    Descr. Condición: Descripción libre sobre la finalidad o aplicación de la condición.
  8. Vigencia Desde / Hasta: Rango de fechas en que la condición está activa.
  9. Activo: Casilla que indica si la condición está actualmente habilitada.



Tabla de resultados Campos 




Click en el botón NUEVA CONDICION este despliega la opción de registro de la condición de facturación

Nueva condición 



Pantalla Esperada

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónicoEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Resultado esperado



Esta pantalla permite ingresar y gestionar las condiciones de descuento aplicables a un contrato con una EPS. Estas condiciones pueden estar vinculadas a planes, tipos de atención, coberturas y tipos de relación, y pueden aplicarse porcentualmente o por un valor fijo.

Campos y Funcionalidades (en formato de lista)

  1. Contrato:
  1. Campo informativo que muestra el contrato actual.
  2. No es editable por el usuario.
  3. Tipo de descuento DIAN:
  1. Lista desplegable.
  2. Permite seleccionar el tipo de descuento registrado ante la DIAN.


  1. Tipo Relación:
  1. Lista desplegable.
  2. Define la relación contractual (por ejemplo: Prestador, Proveedor).
  3. Campo obligatorio.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Tipo relación


  1. Plan:
  1. Lista desplegable.
  2. Selecciona el plan al que se aplicará la condición de descuento.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación El contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Plan

  1. Tipo de Atención:
  1. Lista desplegable.
  2. Indica el tipo de atención (ejemplo: consulta externa, hospitalización).


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Pipos de atención



  1. Aplicar Descuento Porcentual:
  1. Casilla de verificación (checkbox).
  2. Si se activa, el campo “Descuento” se interpreta como porcentaje.


Descuento porcentual


  1. Descuento:
  1. Campo numérico.
  2. Representa el valor del descuento, ya sea porcentaje o valor fijo, según la casilla anterior.

  1. Nombre a Mostrar en la Factura:
  1. Campo de texto.
  2. Permite definir cómo se mostrará el descuento en la factura.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Descuento

  1. Tipo Cobertura:
  1. Lista desplegable.
  2. Selecciona la cobertura sobre la cual se aplicará el descuento.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Tipo cobertura

  1. Valor Relación:
  1. Campo numérico.
  2. Define un valor fijo asociado a la relación.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Valor relación 

  1. Fecha Desde:
  1. Campo de fecha.
  2. Indica desde cuándo será válida la condición de descuento.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación El contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Fecha desde


  1. Fecha Hasta:
  1. Campo de fecha.
  2. Indica hasta cuándo será válida la condición de descuento.

Patrón de fondoEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Fecha hasta

  1. Descripción:
  1. Campo de texto libre.
  2. Espacio para registrar observaciones o detalles de la condición.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Descripción

  1. Habilitado:
  1. Casilla de verificación (checkbox).
  2. Indica si la condición está activa.


Habilitado

  1. Botón "Agregar Condición":
  1. Guarda la condición con los datos ingresados.


Agregar condición



  1. Botón "Limpiar Condición":
  1. Limpia todos los campos del formulario sin guardar.


Limpiar condición

  1. Botón "Atrás":
  1. Regresa a la pantalla anterior.


Botón atrás 


Agregar Condición


Si todos los datos están completos:


Agregar


NotesNota: Error por falta de datos obligatorios 

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Error

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