Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal administrativo y financiero en la configuración de la funcionalidad Descuentos dentro del sistema. Esta herramienta permite parametrizar descuentos asociados a los contratos, definiendo las condiciones bajo las cuales serán aplicados durante el proceso de facturación.

El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de configuración de descuentos, incluyendo la selección de contratos, la definición de criterios de aplicación, la configuración de descuentos por porcentaje o por valor y su homologación con los tipos de descuento requeridos para la facturación electrónica.

Este manual está dirigido al personal responsable de la administración de contratos y la parametrización de procesos de facturación. Incluye la descripción del proceso de configuración de descuentos por tipo de producto, grupo de productos o plan, así como la definición de la forma de descuento, su vigencia y las condiciones necesarias para su aplicación. No contempla la ejecución del proceso de facturación, la cual se aborda en los manuales correspondientes.

La correcta utilización de esta funcionalidad es fundamental para garantizar la aplicación adecuada de los descuentos definidos en los contratos, mantener la consistencia de la información utilizada en la facturación y asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos para la facturación electrónica.

El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la configuración de descuentos sobre contratos, las diferentes formas de aplicación, la homologación con los tipos de descuento para facturación electrónica y la parametrización de su vigencia, facilitando una comprensión clara y estructurada de su funcionamiento.

Funcionalidad configuración de descuentos

Siga la ruta: Gestión Administrativa > Comercial > Contratos 

Ruta 

Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Pantalla Contratos 

Haga clic en el icono Buscar para seleccionar el contrato al que se le quiere configurar el descuento

Icono Buscar

En la siguiente pantalla, se puede filtrar el contrato que se requiere, diligenciando alguno de los campos disponibles (Contrato N°, Cod. Contrato, Nombre Contrato, Contratista)

Pantalla Filtrar Contrato

Una vez ubicado el contrato mediante alguno de los filtros disponibles, haga clic en el ícono Editar contrato.

Icono Editar Contrato

Al hacer esto, el sistema lo llevará nuevamente a la pantalla principal de contratos junto con el contrato ya seleccionado.

En esta misma pantalla, haga clic en Condiciones y Recargos.

Opción Condiciones y Recargos

Nota. Cada descuento debe ser configurado a nivel de cada uno de los contratos.

En la siguiente pantalla, haga clic en la pestaña Descuento.

Al dar clic en la pestaña Descuento, se debe dar clic nuevamente en la opción Nueva Condición. 

Pestaña Descuento

La pantalla muestra las diferentes opciones disponibles para aplicar el descuento

• Descuento por Tipo Producto:

Lista Tipo Producto

• Descuento por Grupo Producto: Las opciones de este campo solo se habilitan al seleccionar alguna opción en el campo Descuento por Tipo Producto.

• Descuento por Plan: En esta pestaña se enlistan los diferentes planes que tengan cada contrato

Lista Plan

Se debe tener en cuenta que, se pueden seleccionar cualquiera de las opciones que se muestran en pantalla de acuerdo con que tan especifico se quiere ser para marcar el descuento.

Forma de Descuento

En el sistema existen dos formas de aplicar el descuento:

• Descuento por Porcentaje: Aplica un "%" de descuento sobre el valor del producto
• Descuento por Valor: Aplica descuento por un valor especifico "Aplicar un descuento por $5.000"

Lista Forma de Descuento

Al seleccionar cualquiera de las dos opciones de forma de descuento, en la siguiente casilla se debe diligenciar el valor correspondiente. 

Nota. Cada uno de estos descuentos debe ser especificado hacía uno de los tipos de descuento que especifica el servicio de facturación electrónica dada por la DIAN.

Lista Tipo de descuento DIAN

Es importante que cada vez que se configure un descuento se homologue a la forma de descuento que se va a llevar en el proceso de facturación electrónica.

Seleccione la fecha desde cuando comenzara a regir el descuento:

Campo Fecha desde 

Una vez terminada la configuración del descuento requerido, haga clic en el botón Guardar nuevo.

La casilla Habilitado debe estar activa para el uso correspondiente.

Botón Guardar Nuevo