Administración de documentos con firma digital

Administración de documentos con firma digital

Introducción  

Este documento está dirigido a usuarios administrativos, personal de sistemas y usuarios con permisos de configuración dentro del sistema iMedical, responsables de la administración y control de documentos que requieren firma digital, así como de la definición de los parámetros necesarios para su correcta gestión. El objetivo de este manual es guiar al usuario en el proceso de configuración de la administración de documentos con firma digital en iMedical, proporcionando instrucciones claras para habilitar y gestionar esta funcionalidad de acuerdo con los requerimientos operativos y normativos de la institución. 

 
El alcance de este documento comprende las indicaciones necesarias para realizar la configuración de la administración de documentos con firma digital dentro del sistema iMedical, incluyendo el acceso a la funcionalidad, la definición de parámetros y la correcta habilitación de los documentos que requieren firma. Este manual se limita a la configuración del proceso y no contempla la ejecución operativa de la firma digital por parte de los usuarios finales. 


Configuración Del Menú 

Para ingresar a la funcionalidad y realizar la configuración del menú, proceda de la siguiente manera:  

Ruta: Configuración > General > Configuración de Menú  

 

Ruta  

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla: 



Config de menú


En esta pantalla, seguir la ruta Gestión Administrativa > Documentos > Firma OTP 
 

Menús - Gestión Administrativa – Documentos – Firma Digital OTP 




En la sección "Editar Actividad", Nodirigimos al campo "Funcionalidad" y se debe seleccionar la opción "Administración de documentos con firma digital". 


Editar Actividad



 

Asignar Al Rol Del Sistema Permisos Sobre La Actividad 

Para ingresar a la funcionalidad y realizar la configuración de Permisos al Rol sobre la actividad, se debe proceder de la siguiente manera: 

Ruta: Configuración > General > Asignación Permisos a Roles  

 

Ruta 


Una vez ingresada a la pantallaseleccione el Rol, para efectos de este ejercicio seleccionamos "Super Usuariopero la entidad puede seleccionar el que requiera. 

En el campo "Actividad", seleccione la opción "Firma Digital OTP"posteriormente otorgue los permisos al rol seleccionando las casillas de verificación. 

Al finalizar debe dar guardar en el ícono  para que los cambios queden establecidos. 




Asignación de Permisos al Rol  

 

Funcionalidad 

Siguiendo la Ruta: Gestión Administrativa > Documentos > Firma digital OTP  

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla: 



Funcionalidad 

En la parte superior encontrará tres campos para los filtros disponibles, los tres son obligatorios para llevar a cabo alguna consulta, el rango de fecha no puede ser mayor a dos meses, en el campo estado puede seleccionar al menos un estado (Solicitud Enviada, Firmado, Rechazado). 

Después de ingresar los filtros dar clic en el botón "Buscar" de existir alguna coincidencia con los filtros, los resultados aparecerán en la tabla de sección que sigue a continuación. 

Tener en cuenta que solo es posible reenviar la solicitud de firma digital de un documento siempre y cuando este aun permanezca en el estado solicitud enviada. 

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