Configuración Firma Digital y Huella
Introducción
La firma
digital y la captura de huella dactilar son mecanismos que permiten fortalecer
la validación de documentos clínicos y garantizar la identificación del
paciente dentro de los procesos asistenciales. En el entorno de historia
clínica, estas herramientas facilitan la formalización de documentos como
consentimientos informados y otros registros que requieren confirmación por
parte del paciente. Este manual describe el proceso necesario para habilitar y
utilizar los dispositivos requeridos para la captura de firma y huella dentro
del sistema.
El
objetivo de este documento es orientar a los usuarios en la instalación de los
controladores de los dispositivos, así como en la configuración y uso de la
funcionalidad que permite registrar la firma digital y la huella dactilar en
los documentos generados en la historia clínica.
El
contenido está dirigido principalmente a personal encargado de la configuración
del sistema y a los usuarios que realizan el registro de documentos clínicos.
El documento abarca la instalación de los controladores necesarios para los
dispositivos de captura, la creación de la actividad requerida en el sistema y
el procedimiento para registrar la firma y la huella en los documentos del
paciente.
La
correcta configuración y uso de esta funcionalidad contribuye a mejorar la
trazabilidad de los documentos clínicos, fortalecer los procesos de validación
y apoyar el cumplimiento de los procedimientos relacionados con la
formalización de registros dentro de la historia clínica.
El
documento se encuentra organizado en secciones que describen la instalación de
los controladores de los dispositivos, la configuración requerida en el sistema
y el procedimiento para realizar la captura de firma y huella en los documentos
asociados a la historia clínica.
Tableta Wacom
Para realizar la captura de la firma y huella haremos uso de los
siguientes dispositivos: tableta Wacom y lector
biométrico digitalPersona, los cuales necesitan contar con la
instalación de un controlador para garantizar su funcionamiento. Realice la descarga del .exe
Wacom-STU-SigCap tX-1.4.7
(2).exe
Ingrese a la carpeta de Descargas de su ordenador, de un clic
sobre el archivo de descarga Wacom-STU-SigCaptX-1.4.7.
A continuación se
cargará la siguiente pantalla.
Wacom STU
SigCaptX Components Setup
Acepte los términos y condiciones y
luego haga clic sobre el botón "Install".
Se iniciará la instalación
Proceso
de Instalación
Una vez termine la instalación de un clic sobre el botón "Close"
Instalación
Completa
Biométrico
digital
Nuevamente desde la carpeta de descargas de su ordenador > de
un clic sobre el nombre del archivo DigitalPersona_x64(1).zip
DigitalPersona_x64 (1).zip
Abra el archivo y de un clic sobre el setup.exe.
Se iniciará la instalación visualizando la siguiente pantalla
Proceso de
Instalación
Para continuar con la instalación de un clic sobre el botón
"Next".
Botón Next
Acepte los términos y condiciones y de un clic sobre el botón
"Next".
Botón Next
Se mostrará la carpeta donde se guardará el archivo de instalación,
de un clic sobre el botón "Next".
Botón Next
Nuevamente de clic sobre el botón "Next" para continuar.
Botón Next
De un clic sobre el botón "Install".
Botón Install
Se iniciará la instalación.
Proceso de
Instalación
Para finalizar, de un clic sobre el botón "Finish".
Botón Finish
Y luego de un clic sobre el botón "No"
Botón No
Conecte los dispositivos a su ordenador a través de la entrada
USB.
Para realizar la configuración de la funcionalidad de
consultar los documentos que se asociaran a la historia clínica, se requiere la
creación de una actividad en historia clínica, para ello se debe proceder de la
siguiente manera:
Siguiendo la Ruta: Configuración > General
> Configuración Menú.
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente
pantalla
Seleccionar la opción de crear actividad 
Botón Crear Actividad
Diligencie la información para crear la actividad, como se
aprecia en la siguiente imagen. Luego hacer clic en "Guardar". 
Creación Actividad
Luego de creada la actividad, diríjase a la
opción "Menús".
Gestión Clínica > Registros Clínicos
Posteriormente asocie la actividad a la opción
correspondiente dentro del menú y una vez asociada la actividad, de clic
en icono "Guardar" 
Asociación de Actividad
Ingrese al menú de pacientes desde la Ruta: Gestión
Clínica > Registros Clínicos > Pacientes
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente
pantalla
Pantalla Pacientes
Seleccione un paciente e ingrese a la historia clínica del paciente.
De un clic sobre el icono "Consentimientos Informados" 
Icono Consentimientos Informados
Se cargará la pantalla "Generación de Documentos". En
el campo "Plantillas", selecciones la plantilla que desea
firmar y registrar la huella.
Generación de Documentos
Nota. La config
uración del documento (plantilla) debe contener las variables firma del paciente y huella.
uración del documento (plantilla) debe contener las variables firma del paciente y huella.
De un clic sobre el botón "Firma Tableta".
Se habilitará la pantalla "Firma Documento" con
un recuadro que contiene los botones Aceptar, Limpiar y Cancelar,
así como se observa en la siguiente imagen.
Firma Tableta
Vaya al
dispositivo tableta Wacom y realice la firma usando el lápiz del
dispositivo y oprima la opción Aceptar.
Documento firmado
Seleccione el documento a firmar.
De un clic sobre el botón Firma convencional.
Se habilita la pantalla Firmar Documento.
Seleccione el lápiz para firmar, realice la firma haciendo uso del cursor
del mouse.
De clic sobre el botón guardar.
Cierre la ventana dando un clic en la x que se muestra en la parte
derecha de la pantalla Firmar Documento.
Firma convencional
Seleccione
el documento (plantilla) donde va a capturar la huella del paciente.
Una vez este cargue de un clic sobre el botón Huella.
Se caga la pantalla Captura Huella con los botones Iniciar, Limpiar y Guardar.
Pantalla Capturar Huella
De un clic sobre el botón
iniciar
El sistema le mostrara el mensaje "coloque su dedo en el
lector"
Vaya al
dispositivo biométrico y coloque el dedo para el registro de la huella.
Huella
De un clic sobre el botón
guardar.
La huella se visualizará en el
documento.
Huella
Para guardar el documento en historia clínica de un clic sobre el
botón
Guardar en historia clínica.
Guardar en Historia clínica
Se muestra el mensaje "Documento asociado a historia clínica
correctamente" proceda a cerrar la pantalla Generación
de documentos.
Salga de los registros clínicos del paciente e ingrese nuevamente a estos.
Seleccione los datos del ingreso del paciente, en el Resumen de
atención se muestra la actividad Consultar documento generado.
Consultar documentos
Seleccione e ingrese al documento dando un clic sobre el nombre de la actividad.
Se carga la pantalla Consultar Documento generado y en
ella se
visualizará el documento que hemos asociado a la historia clínica
Consultar documento
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