1. Introducción

Este manual está dirigido a los usuarios del sistema iMedical y tiene como propósito guiar paso a paso la correcta utilización de la nueva funcionalidad de integración con la plataforma MIPRES. A través de esta guía, el usuario aprenderá cómo configurar los parámetros necesarios, clasificar productos según las exigencias del Ministerio de Salud, validar prescripciones en línea y gestionar posibles errores durante el proceso de formulación. Además, se indican las rutas específicas dentro del sistema, las condiciones requeridas para la validación automática, y se proporciona una interpretación clara de los mensajes del sistema según la respuesta obtenida desde MIPRES.

Este documento busca facilitar el uso adecuado de la herramienta, minimizar errores de registro y garantizar el cumplimiento normativo en la formulación de medicamentos y otros productos NO POS.

1. Funcionalidad: Integración con MIPRES
   

1. Activación de la Integración
   

1. Activar variable WSmipres
   

• Ruta:
  Configuración > General > Grupo Empresarial.

Ruta

Verifique que el valor esté configurado en 1.

• Valor 1: Activa la integración con MIPRES.
• Valor 0: Desactiva la integración y mantiene el funcionamiento tradicional.

1. Acceder a la Actividad de Formulación
   

Una vez activada la integración MIPRES y configurados los productos, puede iniciar el proceso de formulación validada desde la historia clínica del paciente.

Ruta:

Gestión Clínica > Registros Clínicos > Pacientes

Ruta

Instrucciones:

1. Busque y seleccione el paciente correspondiente.
2. Ingrese a la pestaña Actividades.
3. Haga clic en la actividad llamada Formulación.
4. Seleccione el producto NO POS que fue configurado previamente.

Si el producto está correctamente clasificado y la integración está activa, se desplegará automáticamente el Formulario MIPRES.

Formulario Mipres

1. Configuración del Producto con Homologación MIPRES
   

Antes de formular, asegúrese de que el producto esté correctamente configurado.

Ruta:

Configuración > Suministros > Creación de Productos

Ruta

Instrucciones:

1. Cree o edite un producto (por ejemplo: ACETAMINOFÉN + CODEÍNA 350).
2. Verifique que se hayan completado:

• Código MIPRES
• Clasificación MIPRES

1. Formulación del Producto y Validación
   

Una vez configurado el producto:

1. Ruta:
   

Gestión Clínica > Registros Clínicos > Pacientes

Ruta

1. Seleccione un paciente.
2. Diríjase a la pestaña Actividades.
3. Ingrese a la actividad Formulación.
4. Formule el medicamento configurado.

Al seleccionarlo, se abrirá el Formulario MIPRES con el botón Página MIPRES habilitado.

5. Haga clic en Página MIPRES si necesita acceder al portal oficial.
   

Pagina Mipres

6. Diligencie el formulario completamente y haga clic en Guardar para validar.

1. Validación y Mensajes de Error
   

Situación 1: Campo “Código MIPRES” vacío

• Si intenta guardar sin diligenciar el campo Código MIPRES, el sistema le mostrará un mensaje de error.

Error 

• Este mensaje impedirá continuar hasta que se complete el campo correctamente.

1. Verificación de Configuración del TokenEn caso de error de validación, asegúrese de que el token esté bien configurado.

Ruta:

Configuración > General > Configuración de Token Integraciones

Ruta

1. Verifique que el proceso Integración MIPRES tenga un token vigente.
2. Revise la fecha de expiración y el usuario que lo registró.

Token Vigente