Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal asistencial en el uso de la funcionalidad Venta automática de procedimientos en menores dentro del sistema institucional. Esta funcionalidad permite registrar procedimientos realizados a pacientes menores de edad y generar de manera automática las ventas asociadas a dichos procedimientos dentro del sistema.

El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de registro de procedimientos menores, incluyendo el diligenciamiento de los campos requeridos, la inserción de los procedimientos en el registro clínico y la generación automática de las ventas correspondientes.

Este manual está dirigido al personal asistencial encargado de registrar procedimientos realizados a pacientes menores dentro de la historia clínica. Incluye la descripción de la ruta de acceso, el registro de la actividad, el manejo de los campos disponibles y la gestión de las ventas automáticas generadas a partir de los procedimientos registrados.

La correcta utilización de esta funcionalidad permite mantener la trazabilidad entre el registro clínico y los procesos administrativos asociados, garantizando que los procedimientos realizados queden correctamente documentados y relacionados con su respectivo proceso de facturación.

El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la ruta de acceso, el proceso de registro de procedimientos y la generación de las ventas automáticas asociadas, facilitando una comprensión clara y estructurada de su funcionamiento.

Ruta de acceso

Siguiendo la ruta: Gestión Clínica > Registros Clínicos > Pacientes

Ruta

Una vez se acceda a la ruta indicada, se mostrará la siguiente pantalla. Debe seleccionar o buscar al paciente requerido. 

Pacientes

Una vez dentro de la historia clínica del paciente, siga la ruta: Mis actividades > Seleccione la actividad que requiera.

Nota. Tenga en cuenta que, la venta automática de procedimientos puede realizarse en las actividades que estén en la historia clínica del paciente y que permitan la inserción de procedimientos menores y su posterior venta automática. 

Ejemplo:

Ruta

Una vez se habilite el panel de la actividad seleccionada, diríjase a la sección de Procedimientos:

Procedimientos

Procedimientos

• Procedimientos: Campo alfanumérico para buscar y seleccionar el procedimiento que se desea registrar. Tenga en cuenta que cuando es un Procedimiento Quirúrgico (QX) el sistema habilita los siguientes campos:

• Cantidad: Campo numérico para diligenciar la cantidad de veces que se realiza el procedimiento.
• Lateralidad: Campo desplegable de única selección que permite elegir la lateralidad asociada al procedimiento cuando aplique.
• Vía: Campo desplegable de única selección que permite elegir la vía utilizada para la realización del procedimiento.
• Principal: Casilla de selección que permite indicar si el procedimiento corresponde al procedimiento principal del registro.
• Bilateral: Casilla de selección que permite indicar si el procedimiento se realizó de manera bilateral.
• Tiempo Qx: Campo numérico para diligenciar el tiempo quirúrgico estimado o utilizado para la realización del procedimiento.

• Observaciones: Campo alfanumérico para diligenciar observaciones o notas adicionales relacionadas con el procedimiento realizado.

Una vez completos los campos, de clic en el botón Insertar

Ejemplo:

Procedimiento Quirúrgico

Procedimiento Quirúrgico (QX) agregado:

Procedimiento Quirúrgico agregado

Cuando se trata de un Procedimiento No Quirúrgico (No QX) el sistema solamente habilita los campos cantidad y observaciones, este último es de diligenciamiento obligatorio. 

Procedimiento no Quirúrgico

Procedimiento No Quirúrgico (QX) agregado:

Procedimiento Quirúrgico

Una vez insertados los procedimientos Quirúrgico (QX) o No Quirúrgico (No QX) necesarios y completado el esquema correspondiente de la actividad seleccionada, de clic en el icono Guardar .

Guardar

Al hacer esto, el sistema generará las ventas automáticas correspondientes de los procedimientos registrados.

Ventas generadas