Tablero mipres
Introducción
El Tablero MIPRES es una funcionalidad de la plataforma iMedical Services, desarrollada para facilitar la validación y gestión de las fórmulas médicas de los pacientes a través del servicio MIPRES del Ministerio de Salud de Colombia. Esta herramienta permite verificar el código MIPRES, confirmar la información del paciente y validar los medicamentos reportados, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
Dentro de sus principales funciones, el Tablero MIPRES permite:
- Validación de la fórmula médica: Verificación del código MIPRES y los medicamentos prescritos conforme a la normativa.
- Notificación del suministro de medicamentos: Registro de la entrega de los medicamentos a los pacientes.
- Anulación del suministro: Cancelación de un suministro en caso de inconsistencias o cambios en la prescripción.
- Reporte de facturas: Registro de las facturas correspondientes a los suministros realizados.
- Anulación de facturas: Eliminación de registros de facturación cuando se detecten errores o inconsistencias.
Este manual de usuario proporciona una guía detallada sobre el uso del Tablero Mipres, asegurando una gestión eficiente y alineada con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud.
Configuración Variables Integración Mipres
Ruta
Como primera medida, ingresamos a la pestaña “variables”
- Variable: WSmipres
- Descripción: Habilitar integración MIPRES con el proceso de formulación
- Valor: 1 para habilitado 0 para deshabilitado
- Variable: WSImipres
- Descripción: Define el número máximo de intentos para completar la validación MIPRES. Si se excede este número, el sistema permitirá continuar con el registro MIPRES, pero obligará al usuario a seleccionar una causal que justifique la falta de validación si no está configurado realiza un intento
- Valor: un número mayor a uno
Nota: Si la variable no está configurada, el sistema asignará automáticamente el valor de 1 por defecto
Variable
Configuración de Menú
Diríjase al menú CONFIGURACION/GENERAL/CONFIGURACION DE MENU
Ruta
- Menú lateral izquierdo:
- Contiene una estructura jerárquica con categorías como "CONFIGURACIÓN", "GESTIÓN ADMINISTRATIVA", "GESTIÓN CLÍNICA", "GESTIÓN FINANCIERA" e "INFORMES".
- En la parte inferior, hay un botón destacado en rojo con el texto "Crear Actividad".
Configuración
- Sección principal "Configurar Actividades": Permite registrar y configurar una actividad con los siguientes campos:
- Tipo de Actividad y Funcionalidad (listas desplegables).
- Nombre de la Actividad y Descripción de la Actividad (campos de texto).
- Categoría de Actividad y Esquema (listas desplegables).
- Opción de marcar la actividad como "Actividad Activa".
- También ofrece una opción para definir si la actividad es un "Widget".
- Sección "Asociar Productos a Actividades":
- Permite seleccionar un Movimiento y un Producto mediante listas desplegables.
- Botón "Agregar" para vincular productos a la actividad.
- Indicador de estado "Activo".
- Actualmente no se han encontrado resultados asociados.
- Sección "Tipos de Movimiento Asociados":
- Indica que no hay movimientos vinculados a la actividad en ese momento.
- Funcionalidad Principal: Está interfaz permite la creación y configuración de actividades dentro del sistema, estableciendo parámetros como tipo, funcionalidad, categoría y productos asociados.
Configuración rol
La asignación de roles en iMedical Services permite gestionar los permisos y actividades dentro del sistema, asegurando que cada usuario tenga acceso a las funcionalidades correspondientes según su rol.
La interfaz de gestión de permisos cuenta con un menú de navegación en la parte superior, con opciones como "Procesos Activados", "Reportes" e "Historia Clínica". En la sección principal, se encuentra un panel de filtros que permite seleccionar un proceso específico y una actividad, además de definir las opciones de asignación.
Para que el Tablero MIPRES funcione correctamente, es necesario que los usuarios tengan habilitados los siguientes permisos:
- Abrir
- Guardar
- Eliminar
- Asignado
Estos permisos garantizan el acceso y la correcta gestión de las fórmulas médicas dentro del sistema.
Descripción Tablero Mipres
Ingresar a la Ruta: Gestión administrativa/Referencia/autorizaciones/Tablero Mipres
Ruta
La imagen muestra la interfaz de un sistema relacionado con la gestión de prescripciones médicas, específicamente un Tablero de MIPRES.
Descripción de la pantalla:
- Sección de Filtros (Parte superior)
- Permite buscar registros utilizando diferentes criterios como:
- Número de Ingreso
- Identificación del Paciente
- Nombre del Paciente
- Producto
- Código Mipres
- Tipo de Fórmula
- Estado (por defecto tiene seleccionado: sin validar, validado prescripción, validado suministro
- Fecha Desde / Fecha Hasta (por defecto trae seleccionados desde 30 días antes de la fecha actual)
- Estado de Ingreso
- Dos botones: Buscar y Limpiar para ejecutar o restablecer la búsqueda.
- Sección Tablero de MIPRES (Parte inferior)
- Presenta un listado con información detallada sobre las prescripciones médicas.
- Columnas del tablero:
- Fecha de Registro: Fecha y hora en que se registró la prescripción.
- N° de Ingreso: Número de ingreso del paciente.
- Identificación: Tipo y número de documento del paciente.
- Paciente: Nombre del paciente.
- Estado de Ingreso: Indica si el ingreso está Abierto o Cerrado.
- Tipo de Fórmula: Especifica el tipo de prescripción, en este caso, "Medicamentos".
- Producto: Nombre y código del medicamento formulado.
- Cantidad: Número de unidades prescritas.
- Días de Tratamiento: Duración del tratamiento en días.
- Profesional: Nombre del médico que realizó la prescripción.
- Cantidad de Suministro: Indica si se ha entregado el medicamento. (administrado los medicamentos)
- Código MIPRES: Identificador único de la prescripción en el sistema MIPRES.
- ID de Suministro MIPRES: Número de suministro en el sistema, devuelto por el ministerio
- ID de Facturación MIPRES: Número de la factura asociada, devuelto por el ministerio.
- Estado: Muestra si el registro ha sido validado. (sin validar, validado prescripción, validado suministro, validado facturación).
- Causal: Este campo permite registrar el motivo de una interrupción en la notificación de la fórmula MiPres cuando no ha sido validada correctamente. En caso de que la integración con el servicio del Ministerio de Salud falle, el usuario podrá seleccionar la causa del error y guardarla. Esto facilita un seguimiento adecuado y permite reintentar la validación posteriormente.
- La interfaz proporciona una vista estructurada para la gestión y seguimiento de las prescripciones médicas registradas en el sistema MIPRES.
Estados de Validación en el Tablero MIPRES
- Sin Validar: El código MIPRES asociado a la fórmula no ha sido confirmado con el servicio del ministerio.
- Validada Prescripción: El código MIPRES asociado a la fórmula ha sido confirmado con el servicio del ministerio.
- Validado Suministro: Se ha notificado al ministerio las cantidades de productos suministradas al paciente.
- Validado Facturación: Se ha notificado al ministerio el detalle de la factura relacionada con la fórmula y los productos suministrados.
Funcionalidad en el Tablero Mipres
Proceso de validar prescripción
Al seleccionar un registro que se encuentre en estado "Sin Validar" y hacer clic en el botón "Abrir" de la barra de herramientas, el sistema desplegará el formulario de MIPRES, permitiendo realizar la validación correspondiente.
Formulario mipres
“La Prescripción ya se encuentra en estado validado”, lo que sugiere que no se pueden realizar modificaciones sobre esta prescripción.
Esta funcionalidad permite afectar varios registros simultáneamente. El usuario deberá seleccionar los registros correspondientes y hacer clic en el botón "Guardar" del tablero MIPRES. Solo se enviarán los registros que cuenten con cantidades suministradas (solicitadas, despachadas y administradas) al paciente, y que tengan el estado "Validado Prescripción".
Al finalizar el proceso, el estado de los registros se actualizará a "Validado Suministro".
Se notificaron los registros que tiene cantidades suministradas
Estado
- Proceso de Anulación de suministros
Esta funcionalidad permite al usuario anular las notificaciones de suministros en caso de inconsistencias. Al igual que en la funcionalidad de anulación de facturación, esta opción puede aplicarse a múltiples registros simultáneamente.
Para anular una notificación, se deben seleccionar los registros correspondientes y hacer clic en el botón "Eliminar". Esto enviará la solicitud de anulación al ministerio y, una vez confirmada, el sistema eliminará el idFacturaMipres del tablero MIPRES y cambiará el estado a "Validado Prescripción".
Proceso de Notificación de facturación
Esta funcionalidad puede afectar varios registros al mismo tiempo, el usuario deberá seleccionarlos y dar clic en el botón de guardar del tablero mipres
Los registros que cuenten con facturación electrónica serán enviados al servicio del ministerio, el cual retornará el idFacturaMipres. Una vez recibido este identificador, el sistema actualizará el estado de los registros enviados, reflejando así su correcta transmisión.
- Proceso de Anulación de facturación
Esta funcionalidad permite al usuario anular notificaciones de facturación en caso de inconsistencias. Al igual que la funcionalidad anterior, esta opción puede afectar múltiples registros simultáneamente.
- Para anular una notificación, el usuario debe hacer clic en el ícono de eliminar ubicado en la barra de herramientas.
Este proceso se ejecuta en segundo plano, por lo que la actualización de todos los registros no será inmediata.
Nota: Si se detectan registros sin facturación electrónica, el sistema mostrará un mensaje en rojo al hacer clic en "Guardar". Este mensaje alertará al usuario sobre la condición de notificación de registros sin factura.
"Solo se notificarán a MIPRES los registros con factura electrónica. Los registros sin factura no serán notificados."
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