El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar a los usuarios en el proceso de registro y gestión de información de accidentes de tránsito conforme a los lineamientos establecidos en la Circular 29 de 2017, mediante el uso de las funcionalidades disponibles en el sistema institucional. Este proceso permite registrar de manera adecuada la información relacionada con la admisión del paciente, los datos del accidente, vehículos involucrados, responsables, líneas de pago y generación del FURIPS. 

El objetivo de este documento es brindar una guía clara y práctica para la correcta ejecución de cada una de las actividades asociadas al proceso, facilitando el diligenciamiento de la información requerida y contribuyendo al adecuado registro administrativo y asistencial de los pacientes atendidos por accidente de tránsito. 

Este manual está dirigido al personal administrativo y asistencial encargado de los procesos de admisión, facturación y gestión de información clínica dentro de la institución. El contenido abarca las principales funcionalidades relacionadas con el registro del accidente de tránsito, validación de datos y generación del reporte FURIPS, necesarios para garantizar la trazabilidad y consistencia de la información registrada en el sistema. 

La correcta aplicación de este procedimiento es fundamental para asegurar el cumplimiento de los lineamientos normativos vigentes, optimizar la gestión de la información y garantizar la calidad y confiabilidad de los datos asociados a la atención de pacientes por accidentes de tránsito. 

A continuación, el sistema mostrará información como: paciente (ID), documento, nombres y apellidos, edad, sexo, fecha de ingreso, tipo de atención, ubicación de ingreso, consultorio, servicio de ingreso y ubicación actual. Verifique la información y complete los campos requeridos. 

Seleccione la vía de ingreso correspondiente.

Seleccione el profesional en el campo "Médico". En este campo se mostrará el listado de médicos configurados para prestar atención en la entidad. 

Los campos zona, ciudad y causa de ingreso se muestran por defecto. 

En "Causa de ingreso", seleccione la opción "Accidente de tránsito". 

En el campo "Nuevo Accidente de Tránsito", seleccione "Sí" cuando corresponda a un evento nuevo, lo que habilitará el ingreso de la información respectiva. Si selecciona "No", el sistema cargará automáticamente los datos del accidente previamente registrado.  

Digite el nombre del responsable del paciente en el campo "Nombre" 

Digite el número de teléfono del responsable, en el campo "Teléfono" 

Seleccione el parentesco del responsable con el paciente en el campo "Parentesco" 

Digite el número de documento del responsable del paciente, en el campo "Documento Responsable" 

Digite el nombre del acompañante en el campo "Nombre Acompañante" 

Digite el Número de teléfono del acompañante en el campo "Teléfono" 

El campo "Observaciones de ingreso" no es obligatorio. (Ilustración: panel Información General). 

1. Fecha del evento: Campo para ingresar la fecha en que ocurrió el accidente. 
   
2. Departamento: Campo de lista desplegable de única selección. Seleccione el departamento donde ocurrió el accidente. 
   
3. Municipio: Campo de lista desplegable de única selección. Seleccione el municipio en el que se registró el evento. 
   
4. Zona: Campo de lista desplegable de única selección. Seleccione la zona donde ocurrió el accidente (urbana o rural). 
   
5. Condición del accidentado: Campo de lista desplegable de única selección para indicar el rol de la persona involucrada (conductor, peatón, ocupante o ciclista). 
   
6. Descripción del evento: Campo para ingresar un resumen detallado de lo ocurrido durante el accidente. 
   
7. Dirección de ocurrencia: Campo para especificar la dirección exacta donde ocurrió el accidente. 
   

1. Estado de aseguramiento: Campo de lista desplegable para seleccionar el estado de aseguramiento del vehículo (asegurado o no asegurado). 
   
2. Tipo de vehículo: Campo de lista desplegable con única selección para seleccionar el tipo de vehículo (automóvil, motocicleta, camión, etc.). 
   
3. Código: Campo para ingresar el código del vehículo asignado por la entidad. 
   
4. Aseguradora: Campo para seleccionar la aseguradora que cubre el vehículo. 
   
5. Número de póliza: Campo para ingresar el número de la póliza de seguro del vehículo. 
   
6. Vigencia desde: Campo para ingresar la fecha de inicio de la vigencia de la póliza del vehículo. 
   
7. Vigencia hasta: Campo para ingresar la fecha de finalización de la vigencia de la póliza. 
   
8. Marca: Campo para ingresar la marca del vehículo. 
   
9. Placa: Campo para ingresar el número de la placa del vehículo. 
   
10. Tipo de servicio: Campo de lista desplegable para seleccionar el tipo de servicio del vehículo, como: Particular, Público, Oficial, Vehículo de emergencias, Vehículo de transporte masivo, o Vehículo escolar. 
    
11. Tipo de ambulancia: Campo de lista desplegable para seleccionar el tipo de ambulancia involucrada, si aplica: Medicalizada, Básica, o No aplica. 
    
12. Número de placa de la ambulancia: Campo obligatorio para ingresar el número de placa de la ambulancia, si aplica. 
    

1. Primer nombre: Campo para ingresar el primer nombre del propietario. 
   
2. Segundo nombre: Campo para ingresar el segundo nombre del propietario, si aplica. 
   
3. Primer apellido: Campo para ingresar el primer apellido del propietario. 
   
4. Segundo apellido: Campo para ingresar el segundo apellido del propietario, si aplica. 
   
5. Documento: Campo para ingresar el número de documento de identificación del propietario (cédula, NIT, etc.). 
   
6. Departamento: Campo para seleccionar el departamento de residencia del propietario. 
   
7. Municipio: Campo para seleccionar el municipio de residencia del propietario. 
   
8. Dirección: Campo para ingresar la dirección de residencia del propietario. 
   
9. Teléfono: Campo para ingresar el número de teléfono de contacto del propietario. 
   

1. Número de radicado SIRAS: Campo para ingresar el número único asignado al caso dentro del sistema SIRAS, que permite la identificación y seguimiento del accidente. Obligatorio  
   
2. Fecha del radicado: Campo para ingresar la fecha en que se realizó el registro del accidente en el sistema SIRAS. Obligatorio 
   

1. Empresa: Campo de búsqueda y lista donde seleccionamos la aseguradora, EPS o pagador de salud correspondiente. 
   
2. Contrato: Campo de lista desplegable para ingresar el contrato relacionado al paciente, si aplica. 
   
3. Plan: Campo de lista desplegable donde seleccionamos el plan de salud del paciente dentro de la aseguradora. 
   

Tipo de afiliación: Campo de lista desplegable para especificar el tipo de afiliación del paciente (por ejemplo, titular o beneficiario). 

Nivel de afiliación: Campo de lista desplegable para indicar el nivel de afiliación, según la clasificación de la aseguradora. 

Carné afiliado: Campo para ingresar el número de carnet del paciente asignado por la aseguradora. 

Número de póliza: Campo para registrar el número de póliza del paciente, si aplica. 

Orden de prioridad: Campo para asignar un orden de prioridad, si es necesario. 

Habilitado: Casilla de verificación, marcada por defecto por el sistema para habilitar la información ingresada. 

Botón de agregar: Al hacer clic en este botón, se guarda la información ingresada y se asocia al paciente. 

1. Ítem: En este campo seleccionamos si el paciente paga cuota moderadora o pago contributivo, según corresponda. 
   
2. Valor Configurado: Aquí se ingresa el valor preestablecido para el concepto de cobro correspondiente. 
   
3. Valor Máx. Configurado: Campo donde se especifica el valor máximo permitido para este concepto de cobro. 
   
4. Tipo Configurado: Este campo permite seleccionar el tipo de cobro configurado, ya sea por servicio, por atención, etc. 
   
5. Cantidad: En este campo se indica la cantidad de servicios o unidades a cobrar. 
   
6. Valor Concepto: Aquí se define el valor total del concepto de cobro, calculado según el valor y la cantidad. 
   

1. Fecha de egreso: Se ingresa la fecha en la que el paciente recibe el alta. 
   
2. Estado del egreso: Indica el estado del paciente al momento del egreso (alta médica, egreso por remisión, etc.). 
   
3. Ubicación de egreso: Especifica el lugar dentro del establecimiento donde se da de alta al paciente (habitación, unidad de cuidados, etc.). 
   
4. Última cama: Se registra el número o nombre de la última cama ocupada por el paciente durante su estadía. 
   
5. Servicio de egreso: Campo para seleccionar el servicio médico que brindó la atención principal al paciente. 
   
6. Usuario que egresa: Se debe ingresar el nombre o identificación del usuario o profesional que autoriza el egreso.
7. Destino de remisión: En caso de que el egreso sea por medio de remisión, se debe especificar el destino del paciente (otra o servicio médico). 
   
8. Ciudad de remisión: Indicar la ciudad a la que se remite al paciente, si aplica.