visualizar la información del campo observación en informes de caja

Visualizar la información del campo observación en informes de caja


Introducción


Este manual detalla la nueva funcionalidad integrada en el módulo de Tesorería, con especial énfasis en la incorporación del campo Observación en el listado general de recibos de caja. Este nuevo campo permite agregar información adicional relevante sobre cada transacción, lo que facilita un mejor control y seguimiento de los movimientos financieros.


  1. Recibo de caja

Ruta: Gestión financiera/caja/recibo de caja

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónDescripción generada automáticamente

Diligenciar la siguiente información:

1.1 Información del Recibo:


Clase recibo: Permite seleccionar la clase de transacción, como "Depósitos".
Movimiento: Indica el tipo de operación financiera, como "Recibo de caja".
Fecha recibo: Muestra la fecha en la que se emite el recibo.
Estado: Indica el estado actual de la transacción.
Moneda: Especifica la moneda de la transacción, como "Pesos".
Recibo No: Campo para ingresar o mostrar el número del recibo.
Observación: Sección donde se pueden agregar notas o detalles adicionales importantes relacionados con la transacción.
Botón Imprimir Voucher: Permite generar un comprobante del recibo para su impresión.

1.2 Información del Paciente / Cliente:

  1. Tipo de Identificación: Se selecciona el tipo de documento de identificación del paciente o cliente (por ejemplo, cédula).
  1. Documento Paciente: Campo para ingresar el número de identificación.
  1. Nombre Paciente: Nombre del paciente o cliente relacionado con el recibo.
  1. Número Ingreso: Asociado al registro de ingreso del paciente.
  1. Valor asociado a ingresos: Muestra el valor vinculado a los ingresos del paciente.

1.3 Información del Concepto:

  1. Concepto: Describe el motivo o el tipo de servicio, como "Copago paciente".
  1. Servicio: Especifica si aplica un servicio adicional relacionado con el concepto.

1.4 Información del responsable:


  1. Tipo de responsable: Define si el responsable es una persona o un tercero.
  1. Tipo de Identificación Responsable: Se selecciona el tipo de documento de la persona responsable.
  1. Documento Responsable: Campo para ingresar el número de identificación del responsable.
  1. Nombre Responsable: Nombre completo de la persona responsable de la transacción.

1.5 Detalle de Pago:


  1. Documento de pago: Especifica el medio de pago, como "Efectivo".
  1. Valor: Campo para ingresar el valor del pago.


  1. Informe: Listado general recibos de caja


Seguir la ruta: informes/informes generales/reportes


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Seleccionar carpeta: Reportes de caja/ listado general recibos de caja

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Diligenciar la información, dar clic en Botón “ver informe”



Se visualiza un listado general de recibos de caja que refleja transacciones relacionadas con el manejo de pagos. Los principales campos presentados son los siguientes:

  1. Movimiento: Indica el tipo de operación, como "RECIBO DE CAJA" o "CAJA AUTOMÁTICO", para señalar si el recibo fue generado manual o automáticamente.
  2. Recibo No: El número único asignado a cada recibo de caja.
  3. Fecha Recibo: Muestra la fecha y hora en la que se emitió el recibo.
  4. Estado: Indica el estado del recibo.
  5. Cédula: El número de identificación del cliente que realizó la transacción.
  6. Cliente: Nombre o identificación del cliente asociado al recibo.
  7. Medio de Pago: Especifica cómo se realizó el pago.
  8. Tipo Tarjeta: reservado para mostrar el tipo de tarjeta si el pago se realizó con una.
  9. Observación: Presenta comentarios o detalles adicionales sobre la transacción, como "COPAGO", "RECIBO AUTOMÁTICO", "PAGO PARTICULAR" o "PRUEBA DE ALCOHOLISMO", entre otros.

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