Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al usuario en la configuración y administración del Valor de las Unidades Tarifarias dentro del sistema iMedical. Esta funcionalidad permite establecer el equivalente monetario de las diferentes unidades de valor utilizadas en los manuales tarifarios, según su vigencia, lo cual resulta fundamental para el cálculo automático de tarifas en los procesos de facturación.

El objetivo principal de este documento es guiar de manera clara y estructurada el registro, actualización y consulta de los valores de unidad, asegurando que la parametrización se realice de forma correcta y coherente con los lineamientos institucionales y contractuales.

Este manual está dirigido al personal administrativo y operativo responsable de la configuración de manuales tarifarios y de la gestión de parámetros de facturación en el sistema. El contenido abarca la definición de vigencias, el registro del valor monetario de la unidad, la activación de registros y la consulta de valores configurados. No contempla la creación general de manuales tarifarios ni la parametrización inicial de productos y códigos homologados.

La correcta configuración del valor de las unidades garantiza precisión en la liquidación de servicios, transparencia en los procesos de facturación y alineación con los acuerdos establecidos con entidades contratantes.

El documento se encuentra organizado en secciones que describen la ruta de acceso a la funcionalidad, el procedimiento de configuración, la visualización de tarifas registradas y la explicación de las diferentes unidades de valor disponibles en el sistema.

Nota previa

Antes de utilizar esta funcionalidad, es indispensable que el proceso de configuración general del módulo de Manuales Tarifarios haya sido completado correctamente.

Esto incluye la creación de productos, asignación de códigos homologados (como CUPS, SOAT, ISS, entre otros), definición de unidades de valor, y configuración de vigencias tarifarias. Toda esta parametrización se detalla en el documento principal: Manual Configuración de Manuales Tarifarios https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/manuales-tarifarios

Sin esta configuración base, las funcionalidades descritas en este manual (como creación de vigencias, procesamiento de plantillas, factores de liquidación, entre otras) no funcionarán correctamente dentro del sistema iMedical.

Valor de Unidades

Ruta de acceso: 

Configuración > Facturación > Manuales Tarifarios > Valor de unidades

Ruta

En esta pantalla, hacemos clic sobre el icono de "Valor de Unidades"

Descripción:
Esta pantalla permite registrar y administrar el valor de la unidad tarifaria para una vigencia determinada. Esta configuración es esencial para el cálculo de tarifas dentro de los manuales tarifarios del sistema.

Configuración de Tarifas por Unidad

En esta sección se realiza el registro del valor que tendrá la unidad tarifaria dentro de un rango de fechas específico.

Campos:

• Vigencia: Seleccione el año al que aplicará el valor de la unidad.
• Fecha Inicial: Fecha desde la cual entra en vigencia el valor de la unidad. Campo obligatorio.
• Fecha Final: Fecha hasta la cual aplica el valor de la unidad.
• Valor Unidad: Ingrese el valor monetario que tendrá la unidad para la vigencia seleccionada.
• Unidad de Valor: Seleccione el tipo de unidad de valor (por ejemplo: Pesos, UVR, SMMLV, etc.).
• Habilitado: Marque esta opción si desea que el registro quede activo en el sistema.

Tarifas Configuradas

En esta sección se muestran los valores de unidad ya registrados para cada vigencia.

Columnas:

• Descripción Unidad: Nombre o tipo de unidad (por ejemplo: Pesos).
• Fecha Inicial / Fecha Final: Rango de vigencia definido.
• Valor Unidad: Valor registrado para la unidad.
• Habilitado: Indica si el valor se encuentra activo.

Desde esta tabla es posible seleccionar un registro para visualizarlo o editarlo.

Unidades de Valor en iMedical

iMedical permite configurar diferentes unidades de valor, lo cual otorga flexibilidad al momento de definir tarifas para productos y procedimientos. Esta funcionalidad es esencial para soportar tanto cobros simples en moneda local (pesos colombianos) como esquemas de tarifas más complejas basadas en unidades de valor relativas.

Unidad de valor en pesos (COP)

La unidad de valor más sencilla y directa es el peso colombiano (COP). En este caso, cada producto o procedimiento tendrá un valor específico asignado en pesos.
Por ejemplo:

• Consulta médica general: $50.000
• Hemograma completo: $20.000

Esta modalidad permite que el valor tarifario esté definido directamente sobre el producto, sin necesidad de realizar conversiones adicionales.

Unidades de valor relativas

Además del uso de pesos, iMedical permite configurar unidades de valor relativas, utilizadas en manuales como el ISS o el I.F. (Instituto de Finanzas o cualquier manual institucional con base en puntos).

En este esquema:

• Cada servicio o procedimiento se valora en unidades relativas (UVR, puntos, etc.).
• Luego, a cada unidad de valor se le asigna un equivalente monetario.
• En el proceso de facturación, el sistema realiza la conversión automáticamente multiplicando las unidades asignadas al servicio por el valor monetario establecido para esa unidad.

 Columna Unidad de Valor