Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar a los usuarios en la configuración y gestión de los Factores de Liquidación dentro del sistema iMedicalCloud. Esta funcionalidad responde a la necesidad de establecer reglas claras para la aplicación de porcentajes en la liquidación de componentes quirúrgicos cuando un paciente es sometido a múltiples procedimientos en un mismo evento clínico, garantizando coherencia con los manuales tarifarios vigentes.

El objetivo principal de este documento es guiar de manera estructurada el uso adecuado de la herramienta, describiendo las condiciones y parámetros que intervienen en la definición de los factores aplicables a cada componente, con el fin de asegurar una facturación precisa y consistente.

Este manual está dirigido al personal administrativo, de facturación y a los responsables de la parametrización del sistema. Incluye la visualización de factores por componente, la selección del elemento a configurar y el procedimiento para la creación o edición de factores de liquidación. No contempla lineamientos clínicos asistenciales ni disposiciones normativas externas.

La adecuada configuración de los Factores de Liquidación es fundamental para garantizar control sobre los valores generados por procedimientos múltiples, promover la transparencia en el proceso de facturación y reducir inconsistencias en la liquidación de servicios.

El documento se encuentra organizado en secciones que presentan el concepto general de los factores, su visualización por componente y las instrucciones para su configuración dentro del sistema.

Nota previa

Antes de utilizar esta funcionalidad, es indispensable que el proceso de configuración general del módulo de Manuales Tarifarios haya sido completado correctamente.

Esto incluye la creación de productos, asignación de códigos homologados (como CUPS, SOAT, ISS, entre otros), definición de unidades de valor, y configuración de vigencias tarifarias. Toda esta parametrización se detalla en el documento principal: Manual Configuración de Manuales Tarifarios https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/manuales-tarifarios

Sin esta configuración base, las funcionalidades descritas en este manual (como creación de vigencias, procesamiento de plantillas, factores de liquidación, entre otras) no funcionarán correctamente dentro del sistema iMedical.

Componentes Asociados

Los componentes asociados permiten establecer una relación entre productos principales y productos complementarios que pueden cobrarse de manera adicional. Esta funcionalidad se utiliza en casos donde un procedimiento requiere de elementos adicionales que deben ser facturados junto con el producto base.

Configuración > Facturación > Manuales Tarifarios.

Ruta

Por ejemplo, en servicios de radiología, un procedimiento puede requerir el uso de un medio de contraste. Este medio de contraste se configura como un componente asociado al procedimiento principal, de forma que su valor se incluya automáticamente en la facturación.

Componentes Asociados

Funcionamiento

La sección "Filtros" permite segmentar la información mostrada en la grilla de resultados dentro del módulo. Su objetivo es facilitar la consulta específica de configuraciones previamente registradas.

A continuación, se describe el funcionamiento de cada campo:

1. Grupo Producto: Campo de texto que permite buscar y seleccionar un grupo de productos específico.
   
2. Producto: Campo de texto que permite buscar un producto o procedimiento específico. Puede utilizarse de forma independiente o combinado con el filtro de Grupo Producto para realizar búsquedas más precisas.
   
3. Casilla de verificación Activa: permite filtrar los registros según su estado.
   
4. Botón Filtrar: Ejecuta la consulta aplicando los criterios definidos en los campos anteriores.
   Actualiza la grilla de resultados con la información que cumple las condiciones establecidas.
5. Botón Cancelar: Limpia los criterios ingresados en los campos de filtro y restablece la visualización completa de los registros disponibles.
   

Sección Filtros

En la parte inferior, se visualizan los productos agrupados por su tipo, junto con sus fechas de vigencia. Se puede observar:

• Grupo Producto: categoría a la que pertenece el procedimiento
• Producto: procedimiento o servicio principal
• Fecha Desde y Fecha Hasta: periodo de vigencia de la asociación
• Sumar Valor Componente: si está marcado, el valor del componente se suma automáticamente al producto base en la liquidación
• Activo: indica si la asociación está habilitada

Componentes asociados

Cada fila representa una asociación entre un producto principal y un producto adicional necesario para su correcta ejecución.

Componente Asociado

Al hacer clic sobre el ícono de edición ubicado al inicio de cada fila en la tabla de componentes asociados, se accede a la pantalla de modificación de valores relacionados al producto principal.

Icono Editar

Esta pantalla permite ajustar los valores específicos para cada componente relacionado con el procedimiento base. Allí se puede visualizar y modificar la siguiente información:

• Grupo Producto: Categoría general a la que pertenece el producto principal. No es editable cuando se entra desde el ícono de edición.
• Producto: Nombre y código del procedimiento base al que se están asociando componentes adicionales.
• Fechas de vigencia: Rango de tiempo durante el cual la asociación estará activa.
• Tipo de Atención: Campo desplegable. Define si el componente aplica para un tipo específico de atención (ejemplo: ambulatorio, hospitalización) o para todos los tipos.

Tipo Atención

• Servicio: Aplica si el componente está relacionado con algún servicio en particular.

Servicios

• Componente: Componente a asociar al procedimiento base (por ejemplo, honorarios, anestesiólogo, materiales de sutura).

Componentes

• Producto Componente: Especifica el producto exacto asociado como complemento.

Producto Componentes

• Vlr Mínimo / Vlr Máximo: Define el rango de aplicación del valor del componente.
• Tipo de Valor: Puede ser un valor fijo o un porcentaje.

Tipo Valor

• Valor: Cantidad asignada al componente, que será aplicada durante la facturación.
• Unidad: Unidad de medida sobre la cual se basa el valor (por ejemplo, Salario Mínimo Legal Vigente).

Esta pantalla también permite indicar claramente cuál es el producto que se venderá como principal y, adicionalmente, definir qué otros procedimientos, componentes o productos serán cobrados como complementarios, especificando en qué valor exacto se deben cobrar.

Edición

Funcionalidades adicionales

• Sumar Valor Componente: Si está seleccionado, el valor del componente se sumará automáticamente al valor total del procedimiento.
• Activo: Permite habilitar o deshabilitar la asociación sin eliminarla.
• Aplicar % Manual / Contrato: Esta opción, si está activa, permite que el sistema tome en cuenta los porcentajes definidos por manuales específicos o contratos.

Finalmente, al terminar la edición, se debe hacer clic en el botón "Agregar" para guardar los cambios, o en "Limpiar" para restablecer los campos.