Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar a los usuarios en la creación y configuración de las Formas de Liquidación dentro del módulo de Manuales Tarifarios del sistema iMedical. Esta funcionalidad permite establecer reglas claras para el cobro de servicios y componentes asistenciales, basadas en rangos, unidades de valor y tipos de cálculo, asegurando coherencia con los lineamientos tarifarios definidos por la institución.

El objetivo principal de este documento es guiar de manera estructurada el proceso de parametrización de las Formas de Liquidación, facilitando su correcta aplicación en escenarios como procedimientos quirúrgicos, anestesia o derechos de sala, donde los valores pueden variar según criterios previamente establecidos.

Este manual está dirigido al personal administrativo, de facturación y a los responsables de la configuración tarifaria en el sistema. Incluye la descripción de los conceptos asociados, el acceso al módulo, el diligenciamiento de los campos de configuración y la visualización del detalle de las reglas creadas. No contempla la configuración general inicial del módulo de Manuales Tarifarios ni la creación de productos o vigencias base, las cuales deben estar previamente definidas.

La adecuada configuración de las Formas de Liquidación es fundamental para garantizar una facturación precisa, transparente y alineada con los acuerdos institucionales o contractuales, minimizando inconsistencias en el proceso de cobro y fortaleciendo el control administrativo.

El documento se encuentra organizado en secciones que describen el acceso al módulo, la definición del concepto de Forma de Liquidación, el procedimiento de creación y la revisión del detalle configurado, facilitando su consulta y aplicación práctica.

Nota previa

Antes de utilizar esta funcionalidad, es indispensable que el proceso de configuración general del módulo de Manuales Tarifarios haya sido completado correctamente.

Esto incluye la creación de productos, asignación de códigos homologados (como CUPS, SOAT, ISS, entre otros), definición de unidades de valor, y configuración de vigencias tarifarias. Toda esta parametrización se detalla en el documento principal: Manual Configuración de Manuales Tarifarios https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/manuales-tarifarios

Sin esta configuración base, las funcionalidades descritas en este manual (como creación de vigencias, procesamiento de plantillas, factores de liquidación, entre otras) no funcionarán correctamente dentro del sistema iMedical.

Formas de Liquidación 

iMedical permite configurar diferentes formas de liquidación como parte del proceso de tarifación. Estas formas permiten establecer reglas y rangos para el cobro de ciertos servicios o componentes, especialmente útiles cuando se manejan escalas de cobro basadas en unidades de valor relativas (como UVR).

Configuración > Facturación > Manuales Tarifarios.

Ruta

Qué es una forma de liquidación?

Una forma de liquidación es una estructura que permite determinar el valor de cobro de un componente o producto con base en rangos de unidades, condiciones específicas, tipo de cálculo y otros parámetros.

Se utiliza, por ejemplo, para derechos de sala, anestesia o procedimientos quirúrgicos cuyo valor depende de la cantidad de UVR, la especialidad, o el tipo de servicio.

Acceso y visualización

En el módulo de formas de liquidación se podrá visualizar una lista de las formas registradas, su nombre y su estado (activo/inactivo).
Para acceder al detalle de cada una, hacer clic en el enlace “Seleccione” correspondiente.

Creación de una forma de liquidación

Al ingresar al detalle, se deberá diligenciar el formulario de configuración general:

• Fecha inicial / Fecha final
  Campo de selección de fecha que permite definir el día a partir del cual entrará en vigencia la configuración de la forma de liquidación dentro del manual tarifario y su fecha de finalización.

Su selección se realiza mediante un calendario emergente, en el cual el usuario puede navegar por mes y año, y elegir un único día específico. No admite rangos ni múltiples fechas.

Fecha

• Componente
  Concepto o servicio al que aplica (por ejemplo: Derechos de sala, Anestesia, etc.)

Componente

• Valor mínimo / máximo
  Rango de unidades en las que aplicará el valor configurado (por ejemplo, de 61 a 70 UVR).
• Cantidad mínima / por defecto / máxima
  Define restricciones o valores base para la cantidad de aplicación.
• Unidad valor cálculo
  Generalmente se selecciona “Unidad Valor Relativa (UVR)” o "Pesos", según el manual correspondiente.

Unidad Valor

• Tipo de cálculo
  Puede ser Fijo o proporcional. En el ejemplo proporcionado, se utiliza “Fijo”.

Tipo Cálculo

• Valor cálculo
  Monto total que se cobrará dentro del rango establecido.
• Producto asociado
  Descripción del producto o servicio (ej. “Sala de cirugía (quirófanos) y de parto de 61 hasta 70 UVR”).

Producto

• Ubicación (opcional)
  Espacio físico o especialidad asociada (ej. Sala Cx).

Ubicación

Detalle de la forma de liquidación

Una vez creada la regla de cálculo, esta se verá reflejada en la parte inferior de la pantalla, en la tabla “Detalle Forma de Liquidación”, donde se listan:

• El producto descrito (ej. SALA DE CIRUGÍA DE 61 A 70 UVR)
• El componente (ej. DERECHOS DE SALA)
• Valores mínimo y máximo del rango
• Valor de cálculo
• Fecha de inicio
• Servicio y atención si han sido definidos

El ícono de lápiz  ubicado junto a cada grupo permite modificar la forma de liquidación asociada, como por ejemplo el tipo de cálculo aplicado en procedimientos múltiples o el comportamiento de tarifas según configuración especializada.