Manual Tarifario - Actualización Manuales Tarifarios
Introducción
El presente documento tiene como finalidad orientar a los usuarios en el uso de la funcionalidad Actualización de Manual Tarifario del sistema iMedical. En el entorno clínico y hospitalario, la actualización periódica de tarifas es un proceso necesario para mantener coherencia entre los valores facturados y los convenios o ajustes definidos institucionalmente.
El objetivo de este manual es guiar el proceso de creación de nuevas vigencias tarifarias a partir de una vigencia existente, aplicando incrementos o decrementos porcentuales de manera automática, garantizando trazabilidad y control en la información.
Este manual está dirigido al personal responsable de la parametrización tarifaria y facturación en instituciones de salud que utilizan iMedical. Se enfoca exclusivamente en la funcionalidad de actualización de manuales y no sustituye la configuración inicial del módulo de Manuales Tarifarios.
Su correcta aplicación permite optimizar tiempos operativos, reducir errores en la actualización de valores y asegurar una facturación alineada con las condiciones vigentes de cada convenio.
El documento desarrolla la descripción detallada de la ruta de acceso y el procedimiento de actualización, incluyendo los parámetros configurables y las consideraciones especiales para su uso.
Nota previa
Antes de utilizar esta funcionalidad, es indispensable que el proceso de configuración general del módulo de Manuales Tarifarios haya sido completado correctamente.
Esto incluye la creación de productos, asignación de códigos homologados (como CUPS, SOAT, ISS, entre otros), definición de unidades de valor, y configuración de vigencias tarifarias. Toda esta parametrización se detalla en el documento principal: Manual General de Configuración de Manuales Tarifarios.
Sin esta configuración base, las funcionalidades descritas en este manual (como creación de vigencias, procesamiento de plantillas, factores de liquidación, entre otras) no funcionarán correctamente dentro del sistema iMedical.
Actualización de Manual Tarifario
Ruta: Configuración → Facturación → Actualización Manual Tarifario
Ruta
La funcionalidad de Actualización de Manual Tarifario permite crear una nueva vigencia para un manual tarifario existente a partir de una ya configurada, aplicando un incremento o decremento porcentual sobre los valores tarifarios actuales.
Proceso general
- En el panel izquierdo (Tarifa actual) se selecciona:
- El Manual Tarifario base.
- La Vigencia Tarifaria que servirá como referencia.
- En el panel derecho (Tarifa a actualizar) se define:
- El rango de fechas para la nueva vigencia (Vigencia desde y Vigencia hasta).
- El Porcentaje de incremento o decremento que se aplicará sobre cada tarifa del manual original.
- Indicadores opcionales para copiar otros atributos:
- Copiar unidad de valor.
- Copiar factor Qx.
- Copiar factor NQx.
- Copiar niveles de complejidad.
Actualizar
- Finalmente, se hace clic en Generar para que el sistema cree la nueva vigencia del manual tarifario con los valores actualizados.
Confirmación actualización
No se debe utilizar esta funcionalidad para actualizar el manual SOAT, ya que este se regula directamente con base en el salario mínimo legal vigente. Para este caso, se deben ajustar los valores manualmente según la unidad de valor definida para el salario mínimo.
Esta herramienta resulta especialmente útil para actualizar manuales internos, institucionales o contratados que requieran reajustes anuales o periódicos sin modificar manualmente cada producto.
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