El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal administrativo y técnico en la configuración de permisos para actividades de historia clínica dentro del sistema institucional. Esta funcionalidad permite gestionar el acceso de los usuarios a las diferentes actividades y esquemas dinámicos disponibles en los registros clínicos.
El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de asignación de permisos sobre roles, la asociación de plantillas y la configuración de esquemas dinámicos, garantizando que los usuarios cuenten con los accesos necesarios para operar correctamente dentro de la historia clínica.
Este manual está dirigido al personal responsable de la administración y parametrización del sistema. Incluye la descripción de los permisos requeridos para los usuarios asistenciales, la asignación de permisos sobre actividades de historia clínica y la asociación de esquemas dinámicos a actividades y especialidades específicas.
La correcta configuración de estos permisos es fundamental para garantizar el acceso adecuado a las funcionalidades clínicas, mantener la seguridad de la información y asegurar que cada usuario pueda operar de acuerdo con su rol y responsabilidades dentro de la institución.
El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la asignación de permisos sobre roles, la asociación de plantillas y la configuración de esquemas dinámicos, facilitando una comprensión clara y estructurada del proceso.
Para poder asociar las plantillas ya sean esquemas dinámicos o consultas médicas a los usuarios es necesario tener en cuenta los siguientes permisos los cuales deben estar previamente configurados.
En la pantalla de creación de usuarios el usuario debe tener:
Para poder asociar a un usuario los permisos sobre las diferentes consultas en historia clínica se debe seguir los siguientes pasos:
Por medio de la Ruta: Configuración > General > Asignación de Permisos sobre Roles
Ruta
Una vez ingresada a la pantalla siga los siguientes pasos:
Se debe buscar el rol correspondiente.
En el campo Procesos, seleccione la opción Registros clínicos y posteriormente haga clic en el botón Filtrar.
Una vez realizado este proceso, se cargarán todas las actividades (consultas) sobre las cuales será posible asignar permisos a los usuarios.
Asignación de permisos al rol
Una vez se le asignen los permisos y se guarde el usuario que con ese rol podrá operar en el sistema
Siga de la Ruta: Configuración > Historia Clínica > Esquemas Dinámicos
Ruta
Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:
Esquema dinámico
Haga clic en la opción buscar .
Allí encontrara los esquemas dinámicos ya creados.
Seleccione el esquema que requiere haciendo clic en el icono
Seleccionar esquema dinámico
Una vez seleccionado y cargado en la pantalla principal, seleccione la pestaña Historia
Seleccione la actividad y las especialidades a la cual estará activo el esquema
Al concluir con los permisos ya mencionados el usuario podrá operar en el sistema de manera correcta.