Configuración de inventarios y ordenes compra

Configuración de inventarios y ordenes compra

Introducción


El módulo de Órdenes de Compra está diseñado para gestionar de manera eficiente el registro y control de productos adquiridos, proporcionando una vista detallada de los artículos incluidos en cada orden. Esta herramienta permite ingresar información clave como el tipo de producto, cantidad, precio unitario, descuentos, impuestos y el valor total, facilitando la administración y seguimiento de las compras realizadas.


  • Órdenes de compra


Se debe seguir la ruta gestión administrativa/compras/órdenes de compra

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación Descripción generada automáticamente
Ruta 

Esta sección recopila información básica sobre la orden de compra. 

Datos Generales: 


No. Orden: Campo para ingresar o mostrar el número de la orden de compra (automático o manual). 
  1. Tipo de Orden: Desplegable para seleccionar el tipo de orden.  
  2. Proveedor: Selección del proveedor asociado.
  3.   
  4. CREE y % CREE: Campos para calcular contribuciones específicas si aplica.  
  5. Valor CREE: Campo para mostrar el valor calculado de la contribución. 
  6. Ubicación Orden: Campo para especificar el departamento encargado.  
  7. Forma de Pago: Selección del método de pago.  
  8. Fecha de Vencimiento: Campo para seleccionar la fecha límite de cumplimiento de la orden. 
  9. Observación: Área de texto para agregar comentarios adicionales o notas sobre la orden. 

Datos generales 


Productos orden de compra (panel derecho): 


Esta sección permite agregar productos detallados a la orden.

  1. Tipo de Producto: Selección del tipo de producto a agregar 
  2. Filtro Producto: Campo para buscar productos específicos.
  3. Producto: Selección del producto dentro de la categoría especificada.
  4. Presentación: Selección del formato de presentación 
  5. Cantidad: Número de unidades a incluir en la orden.
  6. Valor Unitario: Precio por unidad del producto.
  7. Porcentaje Descuento y Descuento Unitario: Campos para aplicar descuentos específicos.
  8. Tasa Impuesto y Porcentaje Impuesto: Selección de la tasa de impuestos y cálculo del porcentaje aplicable.
  9. Impuesto Unitario: Cálculo automático del valor del impuesto por unidad.
  10. Especificación Producto: Campo para incluir observaciones o características específicas del producto.
  11. Subtotal Orden: Suma del valor de los productos antes de impuestos y descuentos.
  12. Valor Descuentos: Total de los descuentos aplicados a la orden.
  13. Valor Impuestos: Suma total de los impuestos aplicados.
  14. Valor Total: Costo final de la orden después de aplicar descuentos e impuestos.
  15.       Botones:
  • Agregar Producto: Añade el producto especificado a la lista de la orden.
  • Cancelar: Limpia los campos o descarta la adición del producto.





  • Productos orden de compra
  • Tabla de productos agregados: 

  • Muestra el listado de productos incluidos en la orden con información como: 


    • Tipo Producto, Código Producto, Presentación, Cantidad, Valor Unitario, % Descuento, Valor Unitario Descuento, % Impuesto, Valor Unitario Impuesto, Valor Total y Especificación. 


    • Tabla de productos agregados


Una vez diligenciada la información dar clic en  y se desplegara la información de este.

Productos agregados

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