Introducción

La funcionalidad de Especialista que Asiste ha sido diseñada para permitir la asociación de profesionales especialistas con médicos generales dentro de la plataforma, facilitando la gestión y seguimiento de los procesos asistenciales que requieren acompañamiento o supervisión especializada. Para ello, el sistema dispone de configuraciones previas relacionadas con variables, roles y parámetros de usuario que habilitan el funcionamiento de esta característica.

El presente manual tiene como objetivo orientar a los usuarios en la configuración y utilización de la funcionalidad, describiendo las actividades necesarias para la creación de roles, parametrización de variables, asignación de especialistas y visualización de la información en los diferentes procesos administrativos y asistenciales del sistema.

Este manual está dirigido principalmente al personal administrativo y a los usuarios responsables de la configuración y gestión de usuarios dentro de la institución, así como a los equipos encargados de la administración de agendas y procesos de admisión. El documento aborda únicamente las configuraciones y validaciones relacionadas con la asociación de especialistas que asisten, sin incluir procesos clínicos adicionales no asociados a esta funcionalidad.

La correcta implementación de esta configuración contribuye a mejorar la trazabilidad de las actividades asistenciales, optimizar la asignación de recursos profesionales y garantizar la adecuada identificación del especialista vinculado a cada médico general durante los procesos de atención y agendamiento.

Configuración de variables

Ingrese por la ruta: Configuración > General > Grupo Empresarial 

Ruta de acceso a Grupo Empresarial

Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla. Seleccione la entidad requerida y haga clic en la pestaña Variables. 

Verifique que la variable MEDAS este configurada como se muestra en la imagen.

Esta variable controlará la visualización del campo Especialista que asiste en las pantallas de ingreso de citas e ingreso de pacientes.

Verifique que la variable CMAES esté configurada como se muestra en la imagen

Esta variable define la cantidad de médicos generales que puede tener asociado un especialista.

Nota. Las variables registradas anteriormente, deben ser creadas en mayúscula

Configuración del rol

Siga por la ruta: Configuración > General > Tablas Básicas

Ruta de acceso a Tablas Básicas

Al ingresar a la ruta, se visualizará la siguiente pantalla.

Siga la ruta: Configuración > Tabla de roles

Haga clic en el ícono Buscar 

En el campo Nombre de Rol, escriba la palabra asiste y haga clic en cualquier parte de la pantalla para aplicar el filtro. Ubique el rol Profesional que asiste y haga clic en Seleccione

Verifique que los datos estén registrados como se muestran en la imagen y que el indicador IndActivo esté seleccionado. 

Nota. La variable de rol ESPAS debe estar registrada en mayúsculas 

Si el rol no se encuentra creado, registre los datos como se muestran en la imagen anterior y guarde los cambios mediante el ícono Guardar .

Configuración de Creación de Usuarios del sistema

Siga por la ruta: Configuración > General > Creación de Usuarios del Sistema

Ruta de acceso a Creación de Usuarios del Sistema

Al ingresar a la ruta, se visualizará la siguiente pantalla:

Haga clic sobre el ícono de Buscar

En esta pantalla, seleccione el médico especialista que tendrá la función de asistir al médico general y haga clic en el ícono 

Luego, seleccione las casillas M. que asiste y Tutor

En la sección Roles del Usuario, registre la siguiente información:

Para finalizar haga clic sobre el ícono de Guardar 

Nota. En la sección Especialidades del Usuario, la especialidad registrada para el médico general debe coincidir con la especialidad del médico especialista que asiste, por ejemplo: Psicología, Pediatría o Cardiología.

Visualización del campo Especialista

Ingreso de citas

Siga por la ruta: Gestión Administrativa > Admisiones > Ingreso de Citas

Ruta de acceso a Ingreso de Citas

Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla. Allí se visualizará la columna Especialista en la tabla de resultados.

Ingreso de pacientes

Ingrese por la ruta: Gestión Administrativa > Admisiones > Ingreso de Pacientes

Ruta de acceso a Ingreso de Pacientes

Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla. Allí se visualizará el campo Especialista.

Aprobación Pre-Agendamiento

Ingrese por la ruta: Gestión Administrativa > Citas > Aprobación Pre-agendamiento

Ruta de acceso a Aprobación de Preagendamiento

Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla.

En el campo Profesional, seleccione el médico correspondiente. En el campo Preagendamiento, seleccione la agenda disponible y haga clic en cualquier parte de la pantalla. El sistema cargará el especialista asociado al médico general. Si no existe un especialista asignado, el campo se visualizará en blanco.

Campo especialista en agendas medicas 

La información mostrada corresponde al nombre del especialista asociado al médico general para la asistencia. Si el médico general no cuenta con un especialista asignado, el campo se visualizará en blanco.

Al realizar el agendamiento de una cita, el nombre del especialista será visible en la pantalla de Ingreso de citas, siempre que se encuentre asociado al médico general. Si no existe un especialista vinculado, el sistema dejará el campo vacío.