Tablas Básicas - Creación de Listas Especiales
Introducción
Este manual tiene como propósito orientar a los usuarios en la creación y configuración de listas especiales en el sistema iMedical, así como en su posterior integración con las listas de formularios dinámicos. Esta funcionalidad permite administrar de manera centralizada los valores utilizados en diferentes procesos y formularios, lo que facilita la estandarización y reutilización de la información.
El manual está dirigido al personal responsable de la parametrización y administración del sistema, especialmente a quienes gestionan tablas básicas y formularios dinámicos. Su alcance incluye la creación de grupos de listas, el registro de sus elementos y la configuración requerida para que dichas listas puedan utilizarse en los formularios del sistema.
La correcta configuración de las listas especiales contribuye a optimizar la captura de información, reducir errores de diligenciamiento y garantizar una gestión más organizada de los datos utilizados en los procesos institucionales. Además, permite mantener criterios uniformes en los formularios y facilitar futuras actualizaciones o ajustes de configuración.
En el documento se describen las rutas de acceso, los campos que intervienen en la creación de listas especiales y el proceso para asociarlas con las listas de formularios dinámicos, con el fin de facilitar una configuración clara y funcional dentro de la plataforma.
Ruta de acceso
Siga a la ruta: Configuración > General > Tablas Básicas
Ruta
Al ingresar a la ruta, se visualizará la siguiente pantalla:
En esta pantalla, siga la ruta: Historia Clínica > Creación de Listas Especiales
Una vez ingresada la ruta, se encuentra el siguiente panel:
- Código grupo: Campo alfanumérico en el que se debe registrar el código del grupo de la lista. Este código debe tener cinco caracteres.
- Deslistado: Campo alfanumérico en el que se debe registrar la descripción de la lista que se va a configurar.
Nota. Algunas listas pueden compartirse entre varios campos. Por esta razón, cuando exista una lista general, no es necesario crear varias versiones; la misma lista puede asociarse a diferentes campos dentro del formulario dinámico que se esté configurando.Cuando los campos mencionados estén completos, active la casilla de verificación IndHabilitado.
A continuación, haga clic en el icono de Guardar . Al guardar el registro, el sistema genera automáticamente el ID y habilita la opción para agregar listas.
Haga clic en el botón Agregar y registre la información solicitada en los campos que se muestran:
- Desitem: Campo alfanumérico en el que se debe registrar la descripción del elemento de la lista.
- Valor: Campo alfanumérico en el que se debe registrar el valor asociado al elemento de la lista.
- Orden: Campo numérico en el que se debe registrar la posición que tendrá el elemento dentro de la lista.
Si desea que esta opción sea predeterminada, marque la casilla de verificación Predeterminado.
Active la casilla de verificación Habilitado para que el elemento de la lista quede disponible para su uso.
Cuando los campos estén completos, haga clic en el icono Insertar
Una vez realizada la acción, la lista aparecerá creada en el panel.
Repita este proceso por cada lista que requiera agregar.
Para modificar la información de una lista creada, haga clic en el icono Editar
Cuando las listas requeridas estén configuradas, recuerde el Código Grupo, ya que este dato será necesario para asociarlas con los formularios dinámicos.
El Código grupo debe utilizarse en las listas de formularios dinámicos y tenerse en cuenta para la configuración de la consulta correspondiente.
Siga la ruta: Configuración > General > Lista de Formularios Dinámicos
Ruta
Al ingresar a la ruta, se visualizará la siguiente pantalla:
- Consulta: Campo alfanumérico en el que se debe registrar la consulta correspondiente:
"SELECT GLD.IdItem AS id, GLD.Desitem AS nombre FROM gListasDetalle AS GLD INNER JOIN gListasGrupos AS GLG ON GLD.IdListado = GLG.IdListado WHERE GLG.codGrupo = 'PRUEB' AND GLD.idGrupoimpresarial = 61 AND GLD.IndHabilitado = 1 AND GLGindHabilitado = 1 ORDER BY GLD.Desitem;"
La palabra resaltada en amarillo corresponde al Código grupo creado previamente en las tablas básicas.
- Nombre: Campo alfanumérico en el que se debe registrar el nombre de la lista.
- Código: Campo alfanumérico en el que se debe registrar el código de la lista.
- Descripción: Campo alfanumérico en el que se debe registrar la descripción de la lista.
Cuando los campos estén completos, active la casilla de verificación Habilitado.
Finalmente, haga clic en Guardar.
De esta manera, la lista del formulario dinámico queda creada y disponible para su uso.
Mensaje Lista creada
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