Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal administrativo y técnico en el uso adecuado de la funcionalidad Creación de Tablas Básicas dentro del sistema institucional 

Esta herramienta permite parametrizar opciones y datos que son utilizados por los diferentes módulos del sistema, garantizando coherencia y estandarización en la información registrada.

El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de consulta, verificación y creación de nuevos registros dentro de las tablas básicas, asegurando que la parametrización se realice de manera correcta y que las opciones queden habilitadas para su uso en los módulos correspondientes.

Este manual está dirigido al personal responsable de la configuración y administración del sistema. Incluye la descripción de la ruta de acceso, la visualización de módulos y funcionalidades disponibles, la consulta de registros existentes y el procedimiento para la creación de nuevos registros. No contempla lineamientos operativos propios de cada módulo, los cuales se desarrollan en sus respectivos manuales.

La adecuada gestión de las tablas básicas es fundamental para garantizar que las funcionalidades del sistema operen con datos consistentes, evitando errores en los procesos asistenciales, administrativos y financieros.

El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la ruta de acceso, la consulta de información existente y el procedimiento para crear nuevos registros, facilitando una comprensión clara y estructurada de su funcionamiento.

Ruta de acceso

Siguiendo la ruta: Configuración > General > Tablas básicas

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:

Pantalla Tablas básicas

Las tablas básicas se parametrizan directamente para funcionalidades y módulos dentro del sistema.

Los módulos disponibles son:

• Admisiones
• Citas
• Compras y suministros
• Configuración
• Contabilidad
• Contratos
• Cuentas por pagar
• Historia clínica
• Tesorería
• Ventas-Facturación 

Módulos

Al dar clic sobre el icono + de cada uno de los módulos, se desplegará una lista con cada una de las funcionalidades disponibles.

Funcionalidades disponibles

Al dar clic sobre alguna de las funcionalidades, se desplegará una tabla que precisa datos sobre esta. Los campos que muestra la tabla cambian según la funcionalidad seleccionada.

Ejemplo Causas de ingreso:

Funcionalidad seleccionada

Cuando se selecciona una funcionalidad y se requiere buscar o verificar que datos/opciones tiene relacionados, de clic en el icono Buscar .

Buscar

Al hacer esto, se habilita el siguiente panel:

Información de la funcionalidad

En este panel podrá encontrar todas las opciones relacionadas que se encuentran dentro de esta funcionalidad.

De clic en la opción Seleccione de la primera columna para traer toda la información de la opción a la pantalla principal. 

Selección

Información en la pantalla principal:

Información completa

Allí podrá visualizar si la opción está habilitada o no para usarse dentro del sistema. Esto se verifica por medio de la casilla de verificación Habilitado.

Si esta activa, quiere decir que es una opción que está disponible y visible en el sistema.

Habilitado

Al estar activo, esta opción se puede visualizar dentro de la pantalla de Admisión de pacientes (Modulo), en el campo Causa Ingreso (Funcionalidad).

Causa Ingreso

Nota. Recuerde que la visualización en el sistema del dato/opción seleccionada en tablas básicas dependerá exclusivamente del módulo y funcionalidad que fueron desplegados. 

Crear nuevo registro

Para crear un nuevo registro dentro de las tablas básicas, seleccione el módulo y funcionalidad al que pertenecerá y de clic en el icono Nuevo Registro 

Ejemplo:

Nuevo registro

Complete todos los campos de la tabla que se muestra y active la casilla de verificación Habilitado para poder hacer uso del nuevo registro dentro del sistema. 

Nota. El campo Id es el único que NO se diligencia, ya que este permanece bloqueado y se completa automáticamente una vez se guarde el registro. 

Tenga en cuenta también que en el campo Código debe diligenciarse el mismo dato para cada una de las entidades, esto para llevar un orden claro de identificación del registro.

Campos completos

Completos los datos, de clic en el icono Guardar 

Al hacer esto, se completará el campo Id del registro. Esto quiere decir que este ya fue guardado dentro de la funcionalidad seleccionada.

Campo id

Puede confirmar la creación del registro, dentro de la misma funcionalidad, dando clic en el icono Buscar .

Buscar

Hecho esto, se habilitará el panel donde encontrará todas las opciones relacionadas que se encuentran dentro de la funcionalidad, incluyendo el nuevo registro:

Registro confirmado