Introducción

El presente manual describe el proceso para la generación y descarga de los archivos RIPS dentro del sistema, tanto para facturación general como para RIPS de ventas. Se detallan las rutas de acceso, los parámetros de búsqueda, la selección de facturas y los pasos necesarios para obtener los archivos planos y JSON correspondientes.

Asimismo, se explican las opciones de filtrado y configuración requeridas para garantizar que la información generada cumpla con los criterios establecidos, facilitando el correcto reporte y gestión de la información en los procesos administrativos y financieros.

Descargar / RIPS 

Para ingresar a la funcionalidad se debe proceder de la siguiente manera: 

Ruta: Gestión Financiera > Facturación / Radicación > Envió / Rips / Radicación 

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:

De clic en la pestaña Rips y seleccione los filtros convenientes.

Pestaña RIPS

• El indicador Particulares: Casilla que permite incluir datos de particulares en el reporte.
• El Indicador Facturas Sin Envió: Casilla que permite él envió de las facturas al culminar el proceso.

El campo Rips Extranjeros debe tener la opción “Nacionales” seleccionada si desea descargar archivos Rips de solo pacientes clasificados e identificados como nacionales (CC, NIP, NV, RC, TI, AS, MS).

El campo Rips Extranjeros debe tener la opción “Extranjeros” seleccionada si desea descargar archivos Rips de solo pacientes clasificados e identificados como extranjeros (AS y MS condición extranjero, PA, CE, CD, PE, SC).

Si desea generar información de todos los pacientes, el campo Rips Extranjeros debe tener la opción “Todos” seleccionada. Clic en el botón “Buscar Facturas”

Generar RIPS

Digite el Numero de envió o de factura en el campo Envio No.

Seleccione la opción Factura en el campo RIPS  

Posteriormente de clic en el botón “Buscar Factura”

Buscar Factura

Una vez el sistema arroje el resultado de la búsqueda, deberá seleccionar las facturas correspondientes para generar los archivos Rips:

Seleccionar Facturas

En la sección "Periodo a Reportar" seleccione:

echa desde y fecha hasta

Indicar si requiere detallar el paquete activando la casilla Detalla Paquete.

En el campo “Resoluciones” seleccionar la Resolución 3374.

Nota. En este campo puede seleccionar la resolución anterior y hacer el proceso de descarga de las facturas. 

Completos los campos, de clic sobre el icono “Generar archivos planos Rips de las facturas seleccionadas”. 

Periodo a Reportar

Una vez realizado el proceso anterior, en pantalla le será visible el siguiente mensaje “Descarga Archivos RIPS generados exitosamente”

RIPS generados

Cuando cierre la ventana, de un clic en el enlace “Descargar Rips”  

Descargar RIPS 

Posteriormente podrá visualizar el descargue de los RIPS. De clic en “Abrir archivo”

Abrir archivo 

Después de que el proceso de generación termine, podrá descargar el JSON, al dar clic se mostrará una ventana con una carpeta donde podrá visualizar la descarga de los archivos planos Rips. 

Archivos Descargados 

Generación de RIPS VENTAS 

Para realizar el proceso de Rips ventas, se debe proceder de la siguiente manera: 

Ruta: Gestión Financiera > Facturación > RIPS DE VENTAS 

Ruta 

Una vez ingresada la ruta, encontrara la siguiente pantalla: 

Seleccionar los filtros convenientes.

Marque el checkbox “Particulares”

• Campo Tercero: Ingrese el numero para buscar al tercero
• Campo selección Tercero: Seleccione o digite el nombre de la entidad 
• Seleccione el tipo de contrato 
• Fecha Desde: Seleccione la fecha inicial para la generación de Rips ventas
• Fecha Hasta: Seleccione la fecha final para la generación de Rips ventas 
• Seleccione la sede 
• Seleccione el Tipo de Rips 

• Nacionales 
• Extranjeros  

Si desea anular la búsqueda de clic en el botón “Cancelar” 

Posteriormente de clic en el botón “Buscar Ventas” 

Parámetros de búsqueda

Una vez el sistema arroje el resultado de la búsqueda, deberá seleccionar las facturas correspondientes para generar los archivos Rips:

Seleccionar Venta Factura 

Posteriormente en la sección “Periodo a Reportar” deberá seleccionar la fecha desde y fecha hasta

Finalmente dar clic sobre el icono “Generar archivos planos Rips de las facturas seleccionadas”. 

Periodo a Reportar

Una vez realizado el proceso anterior, en pantalla le será visible el siguiente mensaje “Archivos Rips generados exitosamente”.

Archivos Generados

Una vez cierre la ventana, de un clic en el enlace “Descargar Rips”  

Posteriormente podrá visualizar el descargue de los RIPS > De clic en “Abrir archivo”

Abrir Archivo

Finalmente, al abrir el archivo mostrará una ventana con una carpeta donde podrá visualizar la descarga de los archivos planos Rips. 

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