Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal encargado de la configuración del sistema en el uso de la funcionalidad Esquemas dinámicos dentro del sistema institucional. Esta herramienta permite configurar y administrar estructuras dinámicas de registro dentro de la historia clínica, facilitando la creación de campos personalizados según las necesidades de la institución.

El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de configuración de esquemas dinámicos, incluyendo la creación de actividades, la parametrización de campos y su asociación a las actividades y especialidades correspondientes dentro del sistema.

Este manual está dirigido al personal responsable de la administración y parametrización del sistema. Incluye la descripción de las configuraciones previas necesarias, la creación de esquemas dinámicos, la definición de los campos que conforman cada esquema y la verificación de su visualización dentro de la historia clínica.

La correcta configuración de los esquemas dinámicos permite adaptar los formularios clínicos a los requerimientos específicos de cada institución, garantizando un registro estructurado de la información y facilitando la gestión de los datos dentro del sistema.

El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la configuración previa, el proceso de parametrización de los esquemas dinámicos y su visualización dentro de las actividades de la historia clínica, facilitando una comprensión clara y estructurada de su funcionamiento.

Configuración previa

Previamente el usuario debe crear o seleccionar la actividad de historia clínica, Siguiendo la ruta: Configuración > General > Tablas básicas.

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:

Pantalla tablas básicas

En la pantalla, siga la ruta: Historia clínica > Esquemas de Historia clínica.

Esquemas de Historia clínica

De clic en el icono Buscar 

Buscar

Al hacer esto, se habilita el panel donde se muestran todas las actividades creadas en los esquemas dinámicos.

Actividades

Busque o seleccione la actividad requerida mediante el botón Seleccione.

Ejemplo:

Seleccionar actividad

Una vez seleccionada, verifique que la casilla IndRCDinamico este activa.

IndRCDinamico

Si desea crear una actividad, de clic en el icono 

Nuevo registro

Al hacer esto, se habilitan los siguientes campos para su diligenciamiento:

• IdActividad: Campo numérico que se completa automáticamente con el identificador único de la actividad dentro del esquema dinámico de historia clínica.
• NombreActividad: Campo alfanumérico para diligenciar el nombre que identificará la actividad dentro del esquema dinámico de historia clínica.
• IdTipoActividad: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de actividad que se asociará al esquema dinámico de historia clínica.

IdTipoActividad

• UrlControlDestino: Campo alfanumérico que muestra la ruta o dirección del control dentro del sistema que se ejecutará al acceder a la actividad.
• Cantidad Registros Permitidos: Campo numérico para diligenciar la cantidad máxima de registros que se podrán crear dentro de la actividad en el esquema dinámico de historia clínica.

Recuerde que debe activar la casilla IndRCDinamico para que funcione como esquema dinámico.

Ejemplo:

Campos completos

Si la actividad que creo funcionará como formulario dinámico, debe activar la casilla Formularios Dinámicos.

Formularios Dinámicos

Nota. Tenga en cuenta que, solo debe seleccionar UNA casilla entre IndRCDinamico y Formularios Dinámicos, NO deben estar activas las dos para una actividad.

Si selecciono la casilla Formularios Dinámicos y desea conocer el proceso de esta, consulte el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/portal/es/kb/articles/formularios-din%C3%A1micos

Si seleccionó la casilla IndRCDinamico, ahora siga la ruta: Configuración > General > Configuración de Menú.  

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:

Pantalla de Configuración de menú

De clic en Crear Actividad

Crear actividad

Seleccione la opción Widget y complete los siguientes campos:

• Actividad: Campo de selección que permite indicar que el registro que se va a crear corresponde a una actividad dentro del sistema.
• Widget: Campo de selección que permite indicar que el registro que se va a crear corresponde a un widget asociado a una actividad de la historia clínica.
• Actividad Activa: Campo de selección que permite indicar si el widget se encuentra habilitado para su uso dentro del sistema.
• Tipo de Actividad: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de actividad con la cual estará relacionado el widget dentro de la historia clínica.
• Funcionalidad: Campo desplegable de única selección que permite elegir la funcionalidad del sistema a la cual se asociará el widget.
• Esquema: Campo desplegable de única selección que permite elegir el esquema dinámico de historia clínica al cual estará asociado el widget.
• Nombre de la Actividad: Campo alfanumérico para diligenciar el nombre de la actividad o widget que se desea registrar.
• Widget: Campo desplegable de única selección que permite elegir el widget que se desea configurar dentro del esquema de historia clínica.
• Descripción de la Actividad: Campo alfanumérico para diligenciar una descripción que permita identificar el propósito o uso del widget dentro de la historia clínica.
• Categoría de Actividad: Campo desplegable de única selección que permite elegir la categoría a la que pertenece la actividad asociada al widget.
• Tipificación Normativa: Campo desplegable de única selección que permite elegir la tipificación normativa asociada a la actividad o widget dentro de la historia clínica. Este campo NO es obligatorio.
• Documento RDA Interoperabilidad: Campo desplegable de única selección que permite elegir el documento de interoperabilidad RDA asociado a la actividad o widget, el cual permite relacionar la información registrada con los estándares definidos para el intercambio de datos en salud. Este campo NO es obligatorio

Ejemplo:

Campos completos

Configuración Esquemas Dinámicos

Hecho esto, siga la ruta: Configuración > General > Configuración Esquemas Dinámicos 

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla:

Pantalla esquemas dinámicos

De clic en el icono Buscar 

Buscar

En el panel que se habilita, seleccione el esquema dinámico requerido dando clic en el icono 

Selección de esquema

Hecho esto, el esquema dinámico aparecerá en la pantalla principal.

En la pestaña Configuración encontrará los campos que tiene habilitados el esquema dinámico.

Campos habilitados

La tabla de registros muestra:

• Id: Identificador único del registro dentro del sistema. Permite diferenciar cada elemento creado.
• Descripción: Nombre o texto que describe el elemento registrado. Facilita reconocer su propósito o contenido.
• Tipo Dato: Indica el tipo de información que se almacenará en el campo, por ejemplo, texto, número u otro tipo de dato.
• Unidad: Especifica la unidad de medida asociada al dato cuando aplica, por ejemplo, unidades de peso, tiempo u otra referencia de medición.
• Orden: Define la posición en la que se mostrará el campo dentro de la pantalla o formulario.
• Lateralidad: Permite indicar si el registro puede asociarse a un lado específico del cuerpo, como izquierdo, derecho o ambos.
• Mínimo: Indica el valor mínimo permitido para el dato cuando se trata de información numérica.
• Máximo: Indica el valor máximo permitido para el dato cuando se trata de información numérica.
• H: Casilla utilizado para indicar si el dato este habilitado y es visible en la actividad.
• Predeterminado: Valor que aparecerá automáticamente en el campo al momento de registrarlo, si se ha definido uno previamente.
• CntMaxCar: Indica la cantidad máxima de caracteres permitidos para el campo.
• Decimales: Define el número de decimales que se pueden registrar cuando el dato es numérico.
• % Pres: Permite indicar un porcentaje asociado al registro cuando la configuración lo requiere.
• Nom. Columna: Muestra el nombre de la columna con la que se almacena la información en el sistema.
• Tabla: Indica la tabla del sistema donde se guarda la información correspondiente al registro.

Si desea agregar un nuevo campo TIPO TITULO al esquema dinámico, baje hasta la sección CAMPOS A ADICIONAR O EDITAR:

• Descripción: Campo alfanumérico para diligenciar el nombre o descripción del campo que se mostrará dentro del esquema dinámico. Este campo es de diligenciamiento OBLIGATORIO. 
• Tipo de Dato: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de dato que tendrá el campo dentro del esquema dinámico. Este campo es de diligenciamiento OBLIGATORIO.
• Orden: Campo alfanumérico para diligenciar el orden en el que se mostrará el campo dentro del esquema dinámico.
• Longitud: Campo alfanumérico para diligenciar la cantidad máxima de caracteres permitidos en el campo.
• Decimales: Campo alfanumérico para diligenciar la cantidad de decimales permitidos cuando el campo corresponde a un valor numérico.
• Tamaño (%): Campo alfanumérico para definir el porcentaje de tamaño que ocupará el campo dentro de la interfaz del esquema dinámico.
• Obligatorio: Campo de selección que permite indicar si el campo será de diligenciamiento obligatorio dentro del esquema dinámico.
• Valor Predeterminado: Campo alfanumérico para diligenciar el valor que aparecerá por defecto al momento de registrar la información en el campo.
• Unidad: Campo desplegable de única selección que permite elegir la unidad de medida asociada al campo cuando aplique.
• Lateralidad: Campo desplegable de única selección que permite elegir la lateralidad asociada al campo cuando aplique. Este campo es de diligenciamiento OBLIGATORIO.
• Nombre Columna: Campo alfanumérico para diligenciar el nombre interno de la columna con la cual se almacenará la información en la base de datos del esquema dinámico.
• Importar: Campo de selección que permite indicar si el campo será utilizado para procesos de importación de información dentro del esquema dinámico.
• Esquema: Campo desplegable de única selección que permite elegir el esquema dinámico al cual se asociará el campo.
• Campo: Campo desplegable de única selección que permite elegir un campo existente dentro del esquema para realizar asociaciones o configuraciones adicionales.

Una vez completos los campos, de clic en el icono 

Ejemplo:

Campos completos

Al hacer esto, el nuevo campo TIPO TITULO aparecerá en la lista de registros, en la última fila:

Campo agregado

Si desea agregar un nuevo campo TIPO DATO al esquema dinámico, complete los campos de la siguiente manera:

Una vez completos los campos, de clic en el icono 

Ejemplo:

Al hacer esto, el nuevo campo TIPO DATO aparecerá en la lista de registros, en la última fila:

Campo agregado

Por último, de clic en el icono Guardar. 

Guardar

Nota. Debe tener en cuenta que, los campos adicionados NO aparecen de inmediato en la actividad del esquema dinámico, debe esperar unos minutos para que sean visibles. 

En la pestaña Historia, encontrará las actividades y especialidades de historia clínica donde el esquema dinámico es visible.

Actividades y especialidades

Si desea agregar una actividad al esquema dinámico, selecciónela en el campo desplegable Actividad y de clic en agregar. 

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Si desea agregar una especialidad al esquema dinámico, selecciónela en el campo desplegable Especialidad y de clic en agregar. 

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Visualización de esquema dinámico

Una vez haya completado la configuración necesaria, siga la ruta: Gestión clínica > Registros clínicos > Pacientes

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla, Busque o seleccione el paciente requerido.

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Una vez seleccione el paciente, dentro de la historia clínica de este, siga la ruta: Mis actividades > Seleccione la actividad en donde este habilitado el esquema dinámico.

Ejemplo:

Pacientes

Hecho esto, en el panel de la actividad que se habilita, en la sección Exámenes Dinámicos podrá visualizar TODOS los campos que están activos y configurados en el esquema dinámico seleccionado previamente.

Campos esquema dinámico

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