Introducción

El presente manual ha sido elaborado con el propósito de orientar al personal asistencial y administrativo en el uso de la funcionalidad Envío de impresión de historia clínica al paciente dentro del sistema. Esta funcionalidad permite generar y enviar al correo electrónico del paciente la impresión de los registros de historia clínica seleccionados, facilitando el acceso seguro a la información clínica.

El objetivo principal de este documento es guiar el proceso de configuración previa y el envío de la impresión de la historia clínica, incluyendo la selección de ingresos, actividades y el envío del documento generado en formato PDF al correo electrónico registrado del paciente.

Este manual está dirigido al personal responsable de consultar y gestionar impresiones de historia clínica dentro de la institución. Incluye la descripción de la configuración de la variable requerida, el acceso a la funcionalidad de impresión y el proceso para realizar el envío de la información clínica al paciente. No contempla modificaciones sobre los registros clínicos, las cuales se realizan desde las funcionalidades correspondientes de historia clínica.

La correcta utilización de esta funcionalidad es fundamental para facilitar la entrega de información clínica al paciente, garantizar la trazabilidad de los documentos enviados y asegurar un manejo adecuado de la información conforme a los lineamientos de confidencialidad y reserva de la historia clínica.

El contenido se encuentra organizado en apartados que describen la configuración previa de la funcionalidad, el acceso a la impresión de historia clínica y el proceso de envío del documento al paciente, facilitando una comprensión clara y estructurada de su funcionamiento.

Configuración de variable 

Para habilitar la opción de envío de la impresión de la historia clínica al paciente, se debe configurar la variable EnvioEmailHCPaciente con valor uno (1).

Siga la ruta: Configuración > General > Grupo empresarial

Ruta

Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla. 

Seleccione la entidad correspondiente y haga clic en la pestaña Variables.

Pestaña variables

Busque y verifique que la variable EnvioEmailHCPaciente este configurada en valor 1.

Configuración de la variable 

Envío de Impresión de Historia Clínica al Paciente

Siga la Ruta: Gestión clínica > Registros clínicos > Pacientes

Ruta

Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente pantalla. Digite el documento, nombres, apellidos o número de ingreso del paciente.

Seleccione el ícono correspondiente y haga clic en el botón Buscar. Posteriormente, seleccione el paciente y acceda a la historia clínica.

Seleccionar paciente

Dentro de la historia clínica del paciente, haga clic en el Icono Impresión de Historia Clínica

Icono impresión de Historia Clínica 

Posteriormente el sistema cargará el siguiente panel:

Pantalla impresión de Historia Clínica

Seleccione el o los ingresos:

Ingresos

Seleccione las actividades para imprimir:

Actividades

Seleccione el icono 

Seleccionar icono

Con esto realizado, el sistema cargará en PDF la vista previa de la historia clínica del paciente.

Impresion HC

Marque la casilla Enviar resultado de impresión al paciente 

Enviar resultados

Al hacer clic en el icono se visualizará un mensaje indicando que el proceso será enviado a la dirección de correo registrada, como se muestra en la siguiente imagen:

Envió HC al correo

Al ir al correo electrónico, debe ubicarse en la bandeja de entrada o mensajes recibidos, dar clic sobre el mensaje de recepción del correo enviado por iMedical.

Correo del paciente 

Nota. Sí el paciente no cuenta con una dirección de correo, el sistema mostrará un mensaje indicando: El paciente no tiene un correo asignado para realizar él envió de historia clínica

El paciente no tiene correo registrado 

La historia clínica, también será enviada a la dirección de correo del usuario logueado. (usuario del sistema).

Correo usuario del sistema