Introducción

Este manual está dirigido a usuarios administrativos, personal del área comercial y financiera, y colaboradores responsables de la gestión de convenios y contratos no clínicos dentro del sistema iMedical. Está orientado a quienes realizan labores de consulta, creación y administración de contratos no clínicos utilizados para procesos de facturación no asistencial.

El objetivo de este documento es explicar de manera clara el funcionamiento de los contratos no clínicos en iMedical, guiando al usuario en la búsqueda, consulta y creación de convenios no clínicos, así como en la comprensión de sus principales características y opciones de configuración. El manual describe el proceso para acceder a la funcionalidad de Contratos No Clínicos, incluyendo el uso de filtros para la búsqueda de convenios, la interpretación de la información presentada en los resultados y la visualización del detalle de cada contrato. Asimismo, abarca los pasos necesarios para la creación de un nuevo contrato no clínico, la selección de opciones como renovación automática, estado activo y facturación masiva, y su relación con los procesos de facturación no clínica. No contempla la creación de terceros, la cual se encuentra documentada en un manual independiente

Ruta de acceso

Siguiendo la ruta: Gestión Administrativa > Comercial > Contratos No Clínicos

Ruta

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla

Contratos no clínicos

En la sección "Buscar Convenios No Clínico" encontrará los siguientes campos que puede usar como filtros para buscar el convenio. No es obligatorio diligenciarlos todos para realizar una búsqueda. 

• Tercero: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tercero.

Tercero

• Manual Tarifario: Campo desplegable de única selección que permite elegir el manual tarifario.

Manual tarifario

• Tipo Empresa: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de empresa.

Tipo empresa

• Estado Convenio: Campo desplegable de única selección que permite elegir el estado del convenio. Si este se encuentra activo, inactivo o que cumpla ambos criterios.

Estado convenio

Una vez completos los campos que requiera, de clic en el botón "Buscar"

Buscar

Hecho esto, en la sección "Registro De Convenios No Clínico" el sistema mostrará los resultados de la búsqueda que se hizo. Esta lista muestra los siguientes datos:

• Convenio numero
• Nombre convenio
• Tarifa
• Tercero
• Vigencia desde/hasta
• Casilla de verificación de Renovación automática
• Empresa
• Casilla de verificación de Estado 
• Casilla de verificación de Facturación masiva

Para visualizar los datos de un contrato no clínico de clic en la opción "Select" de la primera columna

Select

Hecho esto, el sistema le muestra el siguiente panel:

Panel

Creación Contrato No Clínico 

Para crear un nuevo contrato no clínico, de clic en el icono "Nuevo Registro" 

Nuevo registro

Hecho esto, el sistema le muestra el siguiente panel. Tenga en cuenta que para poder hacer la creación de un nuevo contrato clínico el usuario ya debe haber creado un tercero. Para conocer este proceso consulte el siguiente manual: https://soporte.imedicalservices.com/agent/imedicalservicessas/imedical-soporte/knowledge-base/page#Solutions/dv/600467000038010251

Creación nuevo contrato no clínico

Complete todos los campos que están en el panel:

• Convenio No: Campo alfanumérico para diligenciar el número de convenio
• Documento tercero: Campo alfanumérico para diligenciar el número de documento del tercero.
• Tercero: Campo que se completa automáticamente cuando se diligencia el número de documento del tercero.
• Manual Tarifario: Campo desplegable de única selección que permite elegir el manual tarifario. Tenga en cuenta que los manuales tarifarios deben estar previamente creados, para conocer este proceso consulte el siguiente manual: Manuales Tarifarios
• Vigencia Tarifa: Campo desplegable de única selección que permite elegir la vigencia de la tarifa.
• Tipo empresa: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de empresa
• Convenio desde/hasta: Campos de selección de fechas donde se elige desde y hasta cuando tiene convenio el contrato.
• Días vencimiento: Campo alfanumérico para diligenciar los días de vencimiento.
• Tipo Pago: Campo desplegable de única selección que permite elegir el tipo de pago.
• Medio de pago: Campo desplegable de única selección que permite elegir el medio de pago. Las opciones cambian de acuerdo con el tipo de pago que se haya seleccionado.

Seleccione las casillas de verificación correspondientes si desea que el contrato no clínico:

• Se renueve automáticamente.
• Este Activo (Debe estar seleccionada para que el contrato funcione en el sistema)
• Genere una facturación masiva. 

Ejemplo:

Campos completos

Una vez completos los campos, de clic en el icono de Guardar 

Guardar

Hecho esto, el sistema mostrará el contrato no clínico creado en la lista de resultados. 

Si desea inactivar el contrato de clic en la opción "Select" de la primera columna

Select

Hecho esto, en el panel desmarque la casilla de verificación "Activo" 

Por último, de clic en el icono de Guardar 

Seleccione el estado de convenio "Inactivos" y de clic en el botón "Buscar"

Inactivos

Hecho esto le aparecerá el contrato clínico como inactivo:

Contrato clínico inactivo

Si quiere volverlo a activar, haga el mismo proceso, pero marcando la casilla de verificación "Activo".

Nota. Estos contratos no clínicos se usan al momento de realizar una Facturación no clínica.