Introducción

La adecuada configuración de permisos en las actividades de Historia Clínica constituye un elemento fundamental para garantizar la seguridad de la información, el control de accesos y el correcto funcionamiento de los procesos asistenciales dentro del sistema. Este documento surge de la necesidad de establecer lineamientos claros para la asignación de roles, permisos y esquemas dinámicos, asegurando que cada usuario cuente únicamente con las autorizaciones requeridas según sus funciones.

El objetivo principal de este manual es orientar a los usuarios responsables de la administración y configuración del sistema en el procedimiento para asociar plantillas, asignar permisos sobre actividades de historia clínica y configurar esquemas dinámicos, de manera organizada y controlada.

Está dirigido al personal administrativo, líderes de proceso y equipo técnico encargados de la gestión de roles y permisos dentro de la plataforma. El contenido aborda específicamente la configuración de permisos sobre consultas y actividades clínicas, así como la asociación de esquemas dinámicos; no contempla procesos clínicos asistenciales ni la operación directa de la historia clínica por parte del personal médico.

La correcta aplicación de estos lineamientos contribuye a fortalecer la trazabilidad, la confidencialidad de la información clínica y la adecuada segmentación de responsabilidades dentro de la institución.

El documento se encuentra organizado en secciones que describen, de manera secuencial, la asociación de plantillas a usuarios, la asignación de roles y permisos sobre historia clínica y la configuración de esquemas dinámicos. Cada apartado detalla las rutas de acceso y las acciones necesarias para completar el proceso.

Asociar plantillas a usuarios 

Para poder asociar las platillas ya sean esquemas dinámicos o consultas médicas a los usuarios es necesario tener en cuenta los siguientes permisos los cuales deben estar previamente configurados.

Asignación de roles y permisos sobre historia clínica

Para poder asociar a un usuario los permisos sobre las diferentes consultas en historia clínica es necesario ingresar a la pantalla Asignación permisos a Roles.

Ruta: Configuración < General < Asignación permisos a roles

Ruta 

Se abrirá la siguiente pantalla 

Pantalla Asignación Permisos a Roles

En el campo "Rol", se debe seleccionar a la persona que se le van a conceder los permisos de acuerdo con las necesidades de cada entidad, para efectos de este ejercicio, se selecciona el rol Auxiliar de Enfermería. Al seleccionarlo y la pantalla cargará y aparecerán todas las actividades que el usuario seleccionado tiene permios. 

Pantalla Asignación Permisos a Roles – Campo Rol

Luego en la pestaña "Procesos-Actividades", Sección "Filtrar Actividades", Campo "Procesos", se debe seleccionar la actividad "Registros Clínicos" y dar clic en el botón "Filtrar"  

Se cargarán todas las actividades (consultas) a las que se les podrá dar permiso a los usuarios 

Posteriormente asigne los permisos y finalmente, de clic en el ícono "Guardar".     

Asignación de permisos

Asociar Esquemas dinámicos

Ruta: Configuración > Configuración Historia Clínica > Esquemas Dinámicos 

Ruta 

Se abrirá la siguiente pantalla 

Pantalla Configuración Esquemas Dinámicos

Luego en la barra de herramientas, se selecciona la opción buscar , para filtrar los esquemas creados.

Filtro de esquemas dinámicos

Se selecciona el esquema que se desea configurar por medio del icono 

Selección de Esquema Dinámico

Una vez seleccionado y cargado en la pantalla principal, seleccionar la pestaña "Historia" 

Se debe seleccionar la actividad en la cual estará activo el esquema

Y posteriormente las especialidades que tendrán permiso sobre el esquema.

Al concluir con los permisos ya mencionados el usuario podrá operar en el sistema de manera correcta.