Ajuste al enviar la modalidad de pago en la factura

Ajuste al enviar la modalidad de pago en la factura


Introducción


El módulo de Estado de Cuenta en el sistema de gestión de salud permite consultar de manera detallada las facturas generadas por los servicios brindados a los pacientes. Esta funcionalidad es clave para mantener un control financiero riguroso y garantizar la transparencia en la facturación, asegurando que cada servicio prestado quede correctamente registrado y respaldado.


Funcionalidad 


Para acceder al módulo, sigue esta ruta en el menú del sistema:
Gestión Financiera > Facturación > Radicación > Ventas > Facturación

 Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico El contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Ruta


Panel de Filtros de Búsqueda


Este panel se encuentra en la parte izquierda de la pantalla y permite aplicar múltiples criterios para encontrar facturas específicas. Puedes filtrar utilizando los siguientes campos:


    1. Número de ingreso: Busca por el número de ingreso del paciente.
    2. Cédula: Filtra usando el número de identificación del paciente.
    3. Tipo de atención: Define la categoría del servicio prestado.
    4. Nombre del paciente: Permite ubicar facturas asociadas a un paciente específico.
    5. Empresa y contrato: Filtra según la entidad de salud y el contrato correspondiente.
    6. Plan y tipo de afiliación: Determina la cobertura del paciente.
    7. Nivel de afiliación y número de carné: Datos adicionales del asegurado.
    8. Fechas de ingreso y egreso: Permiten acotar la búsqueda a un periodo específico.
    9. Ubicación de ingreso y egreso, médico responsable, y días de estancia: Detalles complementarios sobre la atención prestada.

                                                                                              Panel de búsqueda

Panel de Consulta de Facturas


Ubicado en la parte superior central de la pantalla, este panel permite seleccionar un rango de fechas y aplicar filtros adicionales para refinar la búsqueda. Los campos disponibles son:

    1. Fecha desde / Fecha hasta: Define el período a consultar.
    2. Empresa: Muestra solo las facturas asociadas a la entidad seleccionada.
    3. Identificación, número de ingreso y número de factura: Permiten búsquedas precisas por datos específicos
    4. Botón "Buscar": Ejecuta la consulta con los filtros seleccionados.

Panel de consulta

Listado de Facturas
Los resultados de la búsqueda se muestran en una tabla ubicada en la parte inferior de la pantalla. Cada fila corresponde a una factura, con la siguiente información:

    1. Número de factura: Código único que identifica la factura.
    2. Tipo de factura: Clasificación del documento (ej. AC - Atención Complementaria, PA - Paquete).
    3. Fecha de la factura: Fecha en la que se generó el documento.
    4. Estado: En esta vista, todas las facturas aparecen como “Activa”.
    5. Valor total: Monto facturado por los servicios.
    6. Código de contrato: Hace referencia al convenio bajo el cual se prestó el servicio.
    7. Plan: Indica el servicio o paquete asociado.
    8. Empresa: Entidad responsable del pago.

Listado de facturas

Panel de Opciones de Factura

Ubicación: lado izquierdo de la pantalla
En esta sección puedes ver el contenido de la factura y configurar diferentes opciones relacionadas con su visualización e impresión. Entre las funcionalidades disponibles se encuentran:
  1. Relación de pacientes / Relación detallada: Elige el nivel de detalle del informe según lo necesites.
  2. Ajuste al peso: Aplica redondeo a los valores presentados.
  3. Inhabilitar ingresos para ventas: Restringe la facturación de ciertos registros.
  4. Mostrar valores en cero: Activa o desactiva la visualización de registros con valor cero.
  5. Imprimir como original: Marca la factura con el formato oficial utilizado por la entidad.
También se puede seleccionar el formato de impresión, que por defecto está configurado en modo Detallado, y filtrar los resultados por un cliente específico utilizando el campo Tercero/Cliente.


Panel de opciones

Vista Previa de la Factura 

Ubicación: lado derecho de la pantalla
En este panel se muestra una vista previa del documento que incluye:
Encabezado de la institución médica, con información como:
    1. NIT
    2. Dirección
    3. Teléfono
    4. Número de factura
    5. Fecha de generación
    6. Fecha de validación
    7. Fecha de vencimiento
Datos del paciente y contrato:
    1. Tipo de atención (ejemplo: Atención Inicial de Urgencias - Contributivo)
    2. Periodo de facturación

Detalle de la Factura


La información está organizada por categorías de servicios prestados, como:
    1. Ecografías
    2. Consultas
    3. Evaluaciones
Cada servicio incluye:
    1. Código y nombre del procedimiento
    2. Número de venta asociado
    3. Fecha de realización
    4. Valor unitario
    5. Cantidad suministrada
    6. Cargos adicionales (recargos, descuentos, impuestos)
    7. Valor total del servicio
En la parte superior de la vista previa encontrarás herramientas para navegar por las diferentes páginas del documento (por ejemplo, si hay 44 páginas) y opciones para exportar la factura a otros formatos.


Factura

Nota importante sobre la modalidad de pago:

Anteriormente, la modalidad de pago se asignaba de forma única a nivel de contrato. Sin embargo, con la actualización del sistema, esta asignación ahora se realiza automáticamente según el tipo de factura generada.

Esto significa que, dentro de un mismo contrato, pueden coexistir diferentes modalidades de pago, ajustándose a la naturaleza de cada servicio facturado.

Modalidad de Pago

Tipo de Factura

Pago individual por caso / Conjunto integral de atenciones / Paquete / Canasta. (01) 

Paquete y paquete relación   

Pago global prospectivo.  (02)

PGP  

Pago por capitación.  (03)

Capita   

Pago por evento.  (04)

Actividad y Relación  

Otra modalidad (específica) 

 


Este cambio está soportado en el Decreto 441 de 2022, artículo 2.5.3.4.2.3, el cual permite que dentro de un mismo acuerdo de voluntades (contrato) se definan una o varias modalidades de pago.



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