Ventas No QX
Introducción
El objetivo principal de este documento es guiar de manera clara y estructurada a los usuarios en el uso de la funcionalidad de Ventas No QX, facilitando el registro correcto de la información requerida, la selección de productos y la generación de la venta correspondiente.
Este manual está dirigido al personal administrativo y asistencial que participa en los procesos de facturación y gestión de insumos, e incluye la descripción de las secciones, campos y acciones necesarias para completar el proceso. No contempla la configuración previa de productos ni de componentes asociados, los cuales se abordan en documentos independientes.
La correcta utilización de esta funcionalidad es fundamental para asegurar la trazabilidad de los productos suministrados, la consistencia en la información registrada y la adecuada facturación de los servicios, contribuyendo así a la eficiencia operativa y al control financiero de la institución.
El documento se encuentra organizado en secciones que describen la navegación hacia la funcionalidad, el diligenciamiento de los datos de la venta, el registro de los productos y la generación del resultado final, permitiendo una comprensión progresiva del proceso.
Ventas No QX
Es importante que el usuario haya definido la cantidad del producto que va a solicitar desde la Pantalla de "Creación de Productos", este proceso se explica en el manual: https://soporte.imedicalservices.com/agent/imedicalservicessas/imedical-soporte/knowledge-base/page#Solutions/dv/600467000060265364.
Una vez hecho esto, el usuario debe verificar que el producto que desea vender tenga ya configurado el "Componente Asociado" del manual tarifario, este proceso se muestra en el siguiente manual: Manuales Tarifarios – Componentes Asociados
Una vez hecho el proceso anterior, Seguir la ruta: Gestión Financiera > Facturación/Radicación > Ventas/Facturación
Una vez ingresada la ruta se encuentra la siguiente pantalla:
Ventas
El usuario debe diligenciar el Numero de Ingreso del paciente:
No de Ingreso
Se debe dar clic en el icono Ventas NQX y se activa el panel donde, se deben completar los campos necesarios.
Icono NQX
Sección Datos de la Venta
Ubicación despacho: Campo desplegable de única selección que permite seleccionar la ubicación del despacho.
Ubicación Despacho
- Ubicación Consumo: Campo desplegable de única selección que permite seleccionar el área donde se utilizará el producto.
Ubicación Consumo
Los demás campos cargan de forma predeterminada.
- Campo Observación: Campo de texto destinado para registrar información adicional que se considere necesaria en el proceso.
Panel datos de la venta
Sección Datos del Producto
Una vez completos los campos del panel anterior, debe seleccionar:
- Producto: Campo desplegable de única selección que permite buscar el producto ingresando al menos, 4 caracteres.
Producto
- Responsable: Campo desplegable de única selección que permite seleccionar el responsable. Debe tener en cuenta que el responsable debe ser el mismo que configuro en la pantalla de "Componente Asociado" del manual tarifario.
Responsable
- Cantidad: Valor numérico que define la cantidad del producto a solicitar. La cantidad no debe ser superior a la solicitada en la pantalla de "Creación de Productos" o si no el sistema no lo dejara facturar.
Cantidad
Si solicita una cantidad superior a la configurada, el sistema arrojará la siguiente alerta:
Alerta
Los campos "Valor unitario" y "Valor total", se completan automáticamente al seleccionar el producto
Producto
De clic en "Agregar", Al hacer esto, en pantalla aparecerá los componentes asociados con su respectivo costo.
Componentes asociados
De clic en el botón de "Cerrar" y después de clic en Guardar
En la parte inferior se mostrará inmediatamente el resultado del procedimiento realizado.
Producto agregado
Al dar clic en Guardar, genera igualmente el Numero de Venta y desde esta misma pantalla puede generar la Impresión
Generar Impresión
Resultado Impresión:
Resultado Impresión
También se puede imprimir por la opción Imprimir en la pantalla principal de ventas, buscando por el número de venta.
Botón Imprimir
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