Introducción

El presente manual tiene como propósito orientar al usuario en el uso del módulo Editor de Publicaciones, una herramienta diseñada para crear, gestionar y divulgar información interna dentro del sistema. A través de este módulo es posible registrar publicaciones, definir su estado, establecer categorías, seleccionar los roles o usuarios que podrán visualizarlas y administrar su consulta mediante filtros y opciones adicionales.

Este documento ofrece una explicación detallada del acceso al módulo, la creación de nuevas publicaciones, el diligenciamiento de cada uno de los campos del formulario de configuración y el proceso de consulta y edición de registros ya creados. Su correcta utilización garantiza que la información institucional sea comunicada de manera oportuna, organizada y dirigida a los usuarios correspondientes, fortaleciendo así los procesos internos de gestión y comunicación.

Acceso al Editor de Publicaciones

Para iniciar el proceso, ingrese a la ruta:

Configuración > General > Editor de Publicaciones

Ruta

Al acceder, se muestra la pantalla principal del módulo, la cual permite crear nuevas publicaciones y consultar las existentes.

Pantalla Editor de Publicaciones

Crear una Nueva Publicación

Al seleccionar la opción para crear un nuevo registro, es necesario dar clic en el icono de la hoja blanca ubicado en la barra de herramientas . 

Una vez realizada esta acción, el sistema despliega el formulario denominado Configuración de la publicación. Desde esta ventana se diligencian todos los datos asociados a la publicación.

Campos de la Configuración de la Publicación

Los campos disponibles son los siguientes:

Fecha

El sistema asigna automáticamente la fecha y hora actual, correspondiente al momento de creación del registro.

Fecha

Usuario publica

Muestra el nombre del usuario que está realizando la publicación.

Usuario Publica

Categoría

Permite seleccionar una categoría previamente configurada en el sistema. Estas categorías solo se emplean cuando existe una configuración adicional que así lo requiera. En condiciones generales, se debe elegir la categoría que corresponda según el tipo de publicación que se va a registrar.

Categoría

Estado

Indica si la publicación se encuentra Activa o Inactiva.

Estado

Rol destino

Define qué roles del sistema podrán visualizar la publicación.

• Si aplica para todos los roles, seleccione la opción Todos.
• Si la publicación está dirigida solo a un grupo específico, seleccione el rol correspondiente.

Rol destino

Usuario destino

En caso de que exista una configuración especial para mostrar la publicación a usuarios específicos, este campo permitirá seleccionar uno o varios usuarios. Si no aplica, se deja sin modificación.

Usuario Destino

Tipo Mensaje

Permite seleccionar el tipo de mensaje, en caso de que existan categorías adicionales configuradas en el sistema.

Tipo Mensaje

Resumen

Corresponde al título o resumen breve de la publicación. Este texto será el que se visualizará en la parte superior de la pantalla principal.

Resumen

Descripción

Campo de texto alfanumérico donde se redacta el contenido completo de la publicación. Aquí se documenta la información detallada que se desea comunicar.

Descripción

Aceptar / Cancelar

• Seleccione Aceptar para guardar la publicación.
• Si no desea continuar, haga clic en Cancelar.

Boton Aceptar / Cancelar

Al aceptar la información, el sistema confirma que la publicación ha sido registrada con éxito.

Mensaje Confirmación

Consulta de Publicaciones

Una vez registradas, las publicaciones pueden ser consultadas en la parte inferior de la ventana del módulo.

La tabla de Resultado de publicaciones muestra la siguiente información:

• ID: Consecutivo asignado por el sistema a cada publicación.
• Fecha de publicación: Fecha y hora exacta en la que fue creada.
• Nombre usuario: Usuario responsable del registro.
• Resumen archivo: Título ingresado en la casilla de resumen.
• Estado: Indica si se encuentra Activa, Inactiva o en otro estado disponible.

Tabla de Consulta

Filtros de Búsqueda

En caso de existir múltiples publicaciones, el sistema ofrece herramientas de filtrado para facilitar la búsqueda:

Filtros

Intervalo

Permite buscar publicaciones creadas dentro de un periodo específico:

• Menor a un mes
• Menor a 3 meses
• Menor a 6 meses
• Menor a un año
• Cualquier fecha

Lista Intervalo

Estado de publicación

Permite filtrar por:

• Activo
• Inactivo
• Otros estados disponibles en el sistema

Lista estado de publicación

Tras seleccionar los filtros deseados, haga clic en Filtrar.

Botón Filtrar 

Opciones Adicionales
Cada publicación puede ser seleccionada para realizar acciones adicionales, de acuerdo con los permisos del usuario. Para poder editar, es necesario dar clic en el botón "Select".

Botón Select

Formulario para editar 

Visualización en la Pantalla Principal

Las publicaciones creadas desde este módulo también se muestran en la pantalla principal del sistema.

En esta sección:

• En la parte superior se visualiza el resumen (título).
• En la parte inferior se muestra la descripción completa.

Esta funcionalidad permite compartir información importante con todos los usuarios o con grupos de roles específicos, según la configuración establecida.

Nota:

El editor de publicaciones permite centralizar información relevante, realizar socializaciones internas y mantener comunicados a los usuarios del sistema. Su correcta configuración garantiza que las publicaciones lleguen a los roles adecuados y se mantenga un control sobre su historial.